Specgen: KI-gestützte Automatisierung von Angebotsantworten

Specgen ist eine KI-Lösung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Beantwortung öffentlicher und privater Ausschreibungen (appels d'offres) zu automatisieren. Sie soll Unternehmen dabei helfen, mehr Aufträge zu gewinnen, indem sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von Angebotsantworten erheblich reduziert und gleichzeitig vollständige Vertraulichkeit und Datensouveränität gewährleistet.

Was ist Specgen?

Specgen ist eine KI-Plattform, die sich auf die Automatisierung von Angebotsantworten spezialisiert hat. Sie nutzt fortschrittliche KI-Modelle, die auf sicheren Servern in Frankreich gehostet werden, um Ausschreibungsunterlagen zu analysieren, wichtige Anforderungen zu extrahieren und relevante Antworten zu generieren, wobei stets ein Höchstmaß an Vertraulichkeit gewahrt wird. Dies macht die Nutzung öffentlicher Cloud-Dienste wie ChatGPT überflüssig und stellt sicher, dass sensible Daten sicher bleiben.

Wie funktioniert Specgen?

Specgen rationalisiert den Prozess der Angebotsbeantwortung durch verschiedene Schlüsselfunktionen:

Einfache Extraktion: Die KI identifiziert und extrahiert effizient alle Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen (DCE, CCTP & CCAP) in verschiedenen Formaten (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) ohne manuelle Vorbereitung, was erhebliche Zeit spart.
Generierung von Antworten: Specgen generiert ein .docx-Dokument, das geeignete Antworten auf jede Anforderung enthält, sodass Benutzer ihre technische Dokumentation schnell und effektiv strukturieren können.
Angebotszuordnung: Die KI identifiziert die relevantesten Antworten aus internen Wissensdatenbanken und berechnet einen Compliance-Score, was eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Zusammenarbeit: Ein kollaborativer Arbeitsbereich ermöglicht es Teams, Anforderungen zur Bearbeitung und Validierung vor der Einreichung an verschiedene Mitglieder zu delegieren.

Hauptmerkmale und Vorteile:

Zeitersparnis: Reduziert den Zeitaufwand für Angebotsantworten um bis zu 20 %.
Vertraulichkeit: Verwendet proprietäre KI-Modelle auf sicheren Servern in Frankreich, um Datenschutz und Datensouveränität zu gewährleisten.
Umfassende Analyse: Identifiziert automatisch wichtige Daten wie Kundeninformationen, Lose, Zulassungskriterien, Bewertungskriterien und erforderliche Dokumente.
Intelligente Anforderungserkennung: Extrahiert und strukturiert alle Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen.
Inkonsistenz-Erkennung: Identifiziert potenzielle Inkonsistenzen innerhalb der Ausschreibungsunterlagen.
BidMatching: Analysiert interne Dokumente anhand der Ausschreibungsanforderungen und liefert Compliance-Scores und detaillierte Antworten.
BidWord & BidExcel: Generiert Antworten direkt in Word-Vorlagen und Excel-Fragebögen, was Zeit und Aufwand spart.
ChatBot-Unterstützung: Bietet einen intelligenten Chatbot für Klärungen und zusätzliche Informationen.

Wie man Specgen benutzt:

Ausschreibungsunterlagen hochladen: Laden Sie Dokumente (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx) aus dem Ausschreibungsdossier (RC, CCTP, CCAP) zur KI-Analyse hoch.
Schlüsselinformationen analysieren: Die KI identifiziert automatisch wesentliche Daten wie Kunde, Lose, Zulassungskriterien, Bewertungskriterien und erforderliche Dokumente.
Anforderungen erkennen: Die KI analysiert die Dokumente, um alle Anforderungen zu identifizieren, zu extrahieren und zu strukturieren.
Inkonsistenzen identifizieren: Die KI analysiert alle Anforderungen, um potenzielle Inkonsistenzen in den Ausschreibungsunterlagen zu identifizieren.
Internes Wissen hochladen: Importieren Sie interne Dokumente wie technische Spezifikationen, Geschäftsdokumente, Verkaufspräsentationen, Zertifikate und Finanzdokumente.
BidMatching & Compliance-Analyse: Verwenden Sie KI, um zu analysieren, wie interne Dokumente jedes Kriterium/Anforderung erfüllen, und erhalten Sie einen Compliance-Score.
BidWord: Erstellen Sie technische Dokumentation direkt in Word-Vorlagen.
BidExcel: Beantworten Sie Fragebögen direkt in Excel.
ChatBot-Interaktion: Interagieren Sie mit dem intelligenten Assistenten, um Dokumente zu klären.

Wo kann ich Specgen einsetzen?

Specgen eignet sich für verschiedene Branchen und Unternehmen, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen, darunter:

Bauwesen und Ingenieurwesen
IT-Dienstleistungen
Beratung
Fertigung
Regierungsauftragnehmer

Preisgestaltung und Bereitstellungsoptionen:

Specgen bietet flexible Bereitstellungsoptionen für unterschiedliche Anforderungen:

Cloud: Gehostet auf sicheren Servern in Frankreich, ideal für Flexibilität.
On-Premises: Gehostet auf lokalen Servern für vollständige Kontrolle und Intranet-Nutzung.

Wenden Sie sich an Specgen, um Preise zu erhalten, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Warum ist Specgen wichtig?

Specgen adressiert mehrere wichtige Herausforderungen im Prozess der Angebotsbeantwortung:

Zeitaufwändig: Die manuelle Erstellung von Angebotsantworten ist ein langwieriger Prozess.
Komplexität: Ausschreibungsunterlagen können komplex und schwer zu analysieren sein.
Vertraulichkeitsrisiken: Die Nutzung öffentlicher Cloud-Dienste für sensible Daten birgt Sicherheitsrisiken.
Konsistenz: Die Gewährleistung von Konsistenz und Genauigkeit in den Antworten kann eine Herausforderung sein.

Specgen hilft Organisationen, diese Herausforderungen zu meistern, indem es wichtige Aufgaben automatisiert, die Datensicherheit gewährleistet und die Gesamtqualität und Effizienz der Angebotsantworten verbessert.

Gehen Sie den nächsten Schritt mit Specgen

Erwägen Sie, Specgen zu nutzen, um Ihren Prozess der Angebotsbeantwortung zu optimieren und sich mehr Aufträge zu sichern. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI für effiziente Dokumentenanalyse, Antwortgenerierung und kollaborative Teamarbeit.

Was ist Specgen? Es ist ein AI-Tool, das entwickelt wurde, um Ihren Angebotsbeantwortungsprozess zu automatisieren und zu rationalisieren. Wie funktioniert Specgen? Durch die automatische Analyse von Ausschreibungsunterlagen, die Extraktion von Anforderungen und die Generierung von Antworten. Warum ist Specgen wichtig? Weil es Zeit spart, die Datensicherheit gewährleistet und die Qualität der Angebotsantworten verbessert. Wo kann ich Specgen einsetzen? In jeder Branche, die an Ausschreibungen teilnimmt. Der beste Weg, Ihren Angebotsbeantwortungsprozess zu verbessern? Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von AI mit Specgen.