AI Mail Assistant

AI Mail-Assistent: Revolutionieren Sie Ihre Gmail-Erfahrung mit ChatGPT

Was ist der AI Mail-Assistent? Der AI Mail-Assistent ist ein hochmodernes Gmail-Add-on, das die Leistungsfähigkeit der KI nutzt, um die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails verwalten, zu transformieren. Mithilfe von GPT-4o bietet dieses Tool unübertroffene Geschwindigkeit und Effizienz und ist somit eine bessere Wahl als grundlegende E-Mail-Verwaltungstools. Es ist ein All-in-One-Tool, das Antworten generiert, E-Mails zusammenfasst, Inhalte übersetzt, E-Mails verbessert und korrigiert und Fragen an ChatGPT stellt, um Zeit und Mühe zu sparen.

Hauptmerkmale

• Antworten generieren: Erstellen Sie schnell präzise Antworten auf Ihre E-Mails.
• Zusammenfassen: Fassen Sie lange E-Mail-Konversationen mit einem einzigen Klick zusammen.
• Verbessern: Korrigieren Sie sofort Schreibweise, Grammatik und Fehler in Ihren Entwürfen.
• Übersetzen: Übersetzen Sie E-Mails oder Entwürfe in 13 verschiedene Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch, Portugiesisch, Japanisch, Arabisch, Hindi, Türkisch, Russisch, Chinesisch und Koreanisch.
• Analysieren: Identifizieren Sie ethische Probleme in Ihren E-Mails und Entwürfen und erhalten Sie wertvolles Feedback.
• Eine Frage stellen: Fragen Sie ChatGPT direkt von Ihrem Posteingang aus, ohne ein OpenAI-Konto zu benötigen.

Neue Funktionen und Updates werden kontinuierlich hinzugefügt, um die Benutzererfahrung und die Servicequalität zu verbessern. Abhängig von der Komplexität verwenden einige Anfragen GPT-4o- und Mistral-Modelle wie Mistral Large oder Mixtral.

Wie funktioniert der AI Mail-Assistent?

Der AI Mail-Assistent verwendet fortschrittliche KI-Technologie von OpenAI, einschließlich GPT-4o- und Mistral-Modellen, um Ihre E-Mails zu analysieren und zu verarbeiten. Er lässt sich direkt in Ihre Gmail-Oberfläche integrieren und bietet nahtlosen Zugriff auf seine Funktionen. Die KI-Algorithmen funktionieren wie folgt:

1. Analysieren des E-Mail-Inhalts: Die KI analysiert den Inhalt der E-Mail und identifiziert wichtige Informationen, Kontext und Absicht.
2. Generieren von Antworten: Basierend auf der Analyse generiert die KI passende Antworten, die präzise, ​​prägnant und professionell sind.
3. Zusammenfassen langer Threads: Die KI fasst lange E-Mail-Threads zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen, wobei die Hauptpunkte und wichtigen Entscheidungen hervorgehoben werden.
4. Verbessern der Schreibqualität: Die KI sucht nach Grammatikfehlern, Rechtschreibfehlern und unklarer Formulierung und schlägt Verbesserungen vor, um die Schreibqualität zu verbessern.
5. Übersetzen von Sprachen: Die KI übersetzt den E-Mail-Inhalt in die gewünschte Sprache und gewährleistet genaue und natürlich klingende Übersetzungen.

Wie verwende ich den AI Mail-Assistenten?

1. Installation: Installieren Sie den AI Mail-Assistenten aus dem Google Workspace Marketplace.
2. Berechtigungen: Erlauben Sie der App, auf Ihre E-Mails zuzugreifen.
3. Kontoverknüpfung: Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-Konto mit der App, indem Sie ein Konto auf der Website chatgptservices.app erstellen.
4. Verwendung starten: Beginnen Sie, Ihre E-Mails effizienter zu verwalten.

Warum den AI Mail-Assistenten wählen?

Im Vergleich zu grundlegenden E-Mail-Verwaltungstools bietet der AI Mail-Assistent mehrere Vorteile:

• Zeitsparend: Der AI Mail-Assistent automatisiert viele E-Mail-Verwaltungsaufgaben, wie z. B. das Generieren von Antworten, das Zusammenfassen von Threads und das Korrigieren von Schreibfehlern. Dies kann Benutzern erheblich Zeit sparen, insbesondere solchen, die ein hohes E-Mail-Aufkommen haben.
• Verbesserte Genauigkeit: Der AI Mail-Assistent verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen, um Antworten und Zusammenfassungen zu generieren, die präzise, ​​prägnant und professionell sind. Dies kann Benutzern helfen, Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass ihre E-Mails klar und effektiv sind.
• Verbesserte Schreibqualität: Der AI Mail-Assistent kann Benutzern helfen, die Qualität ihrer Texte zu verbessern, indem er Grammatikfehler, Rechtschreibfehler und unklare Formulierungen korrigiert. Dies kann ihre E-Mails professioneller und überzeugender machen.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Privatsphäre und Datensicherheit haben oberste Priorität. Der AI Mail-Assistent greift nur auf wesentliche Bereiche zu, um seine Funktionen zu nutzen, und verwendet nur 2 Bereiche im Vergleich zu durchschnittlich 10 Bereichen, die von anderen Gmail-Add-ons verwendet werden. Eine DPA-Vereinbarung mit OpenAI schützt Sie zusätzlich vor Verstößen und Schwachstellen beim maschinellen Lernen mit KI.

Anwendungsfälle

• Vielbeschäftigte Berufstätige: Antworten Sie schnell auf E-Mails und steigern Sie so die Produktivität. Beispielsweise kann eine Marketingleiterin umgehend mit detaillierten, professionellen Antworten auf Angebotsanfragen von Kunden antworten.
• Kundensupport: Bieten Sie schnelle, genaue Antworten auf Kundenanfragen und steigern Sie so die Zufriedenheit und Loyalität. KI kann einen erheblichen Teil der Support-Workloads bewältigen, sodass Ihr Team mehr Kunden effizient unterstützen kann.
• Nicht-native Englischsprachige: Überwinden Sie Sprachbarrieren mit der Übersetzungsfunktion und stellen Sie eine klare und sichere Kommunikation sicher.
• Führungskräfte: Verwalten Sie effizient hohe E-Mail-Volumina mit personalisierten, professionellen Nachrichten und schaffen Sie so Zeit für wichtige Geschäftsaktivitäten.
• Führungskräfte: Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie eingehende E-Mails zusammenfassen und Antworten mit KI-Eingabeaufforderungen anpassen. Beispielsweise kann ein CEO schnell das Wesentliche einer E-Mail von einem potenziellen Investor erfassen und eine maßgeschneiderte Antwort entwerfen, die auf die wichtigsten Punkte eingeht.
• Freiberufler: Verbessern Sie die Kundenkommunikation und stellen Sie zeitnahe Antworten sicher, was zu größerer Zufriedenheit und wiederholten Aufträgen führt.

Für wen ist der AI Mail-Assistent geeignet?

Der AI Mail-Assistent ist das ultimative E-Mail-Verwaltungstool, das die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails verwalten, revolutioniert. Dieses Tool ist für eine Vielzahl von Benutzern konzipiert, darunter:

• Vielbeschäftigte Berufstätige, die ihre Produktivität maximieren möchten.
• Kundensupport-Teams, die Reaktionszeiten und Zufriedenheit verbessern möchten.
• Nicht-native Englischsprachige, die Unterstützung bei der klaren Kommunikation benötigen.
• Führungskräfte, die hohe E-Mail-Volumina verwalten.
• Freiberufler, die Kundenbeziehungen verbessern möchten.

Kontakt

Für Unterstützung steht das Hilfezentrum unter contact@klartai.com zur Verfügung.

Erleben Sie noch heute die Leistungsfähigkeit des AI Mail-Assistenten und verwalten Sie Ihre E-Mails wie ein Profi.