Artefact

Artefakt: Optimieren Sie die Dokumentenfreigabe für schnellere Teams

Sind Sie es leid, endlose E-Mail-Ketten und verlorene Kommentare bei der Einholung von Dokumentenfreigaben zu haben? Artefakt ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, der den Dokumentenfreigabeprozess rationalisiert und sich direkt in Google Docs, Sheets und Slides integriert.

Was ist Artefakt?

Artefakt ist eine Browsererweiterung und Plattform, die Ihren bestehenden Google Workspace-Tools strukturierte Genehmigungen hinzufügt. Es hilft Teams, sich schneller zu bewegen, indem es Feedback zentralisiert, den Fortschritt verfolgt und Benachrichtigungen automatisiert.

Wie funktioniert Artefakt?

1. Anmelden: Verbinden Sie Ihren Google Workspace, um Ihre Organisation zu integrieren.
2. Laden Sie die Browsererweiterung herunter: Mit einem einzigen Klick weisen Sie über die Erweiterung Bearbeiter zu.
3. Fortschritt verfolgen: Ihr Dashboard zeigt genau, wie der Genehmigungsablauf von Artefakt die Geschwindigkeit und die Teameffizienz verbessert.

Hauptmerkmale und Vorteile:

• Nahtlose Integration: Funktioniert direkt in Google Docs, Sheets und Slides.
• Strukturierte Genehmigungen: Fügt Ihren Dokumenten einen klaren Genehmigungs-Workflow hinzu.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Hält alle über Fortschritte und Fristen auf dem Laufenden.
• Team-Kollaboration: Zentralisiert Feedback und Diskussionen an einem Ort.
• Effizienzverfolgung: Sehen Sie, wie Artefakt die Teamgeschwindigkeit verbessert und Engpässe reduziert.

Anwendungsfälle:

• Marketing-Teams: Genehmigung von Marketingplänen, Blogbeiträgen und Kampagnenmaterialien.
• Produktteams: Überprüfung von Produktspezifikationen, Designdokumenten und User Stories.
• Vertriebsteams: Genehmigung von Verkaufsangeboten, Verträgen und Präsentationen.
• Rechtsteams: Überprüfung von Rechtsdokumenten und Verträgen.
• HR-Teams: Genehmigung von Richtliniendokumenten und Mitarbeiterhandbüchern.

Prognostizierte Kosteneinsparungen:

Artefakt bietet einen Kostenersparnisrechner, um Ihre potenziellen Einsparungen basierend auf der Teamgröße und dem Durchschnittsgehalt zu schätzen. Laut ihrer Forschung verbringen Wissensarbeiter viel Zeit mit der Suche nach Informationen und verlieren den Fokus aufgrund von Unterbrechungen. Artefakt zielt darauf ab, diese Ineffizienzen zu reduzieren.

Preisgestaltung:

Artefakt bietet verschiedene Preispläne an, die für verschiedene Teamgrößen und Bedürfnisse geeignet sind:

• Starter (Kostenlos): Für unbegrenzte Mitglieder, inklusive Dokumenten-Collaboration, ArtefactAI-Funktionen, 1 Editor/Dokument und 2 Reviewer/Dokument.
• Growth (10 $/Monat pro Teammitglied): Ideal für wachsende Teams, inklusive unbegrenzter Editoren/Dokument, unbegrenzter Reviewer/Dokument, essenzielle & organisationale Einblicke, automatisierte Benachrichtigungen und Integrationen.
• Enterprise (Benutzerdefinierte Preisgestaltung): Zugeschnitten auf große Organisationen, inklusive dediziertem Support und einer 99,99% Uptime SLA.

Wie man Artefakt effektiv nutzt:

• Starten Sie mit einem kostenlosen Plan: Beginnen Sie mit dem Starter-Plan, um die Funktionen und Vorteile von Artefakt zu erkunden.
• Integrieren Sie sich in bestehende Tools: Verbinden Sie Artefakt mit Ihrem Google Workspace für einen nahtlosen Workflow.
• Überwachen Sie die Teameffizienz: Nutzen Sie das Dashboard, um den Fortschritt zu verfolgen und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren.
• Nutzen Sie die Automatisierung: Nutzen Sie automatisierte Benachrichtigungen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Warum ist Artefakt wichtig?

In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung sind effiziente Dokumentengenehmigungen entscheidend. Artefakt hilft Teams, Engpässe zu beseitigen, die Zusammenarbeit zu verbessern und letztendlich Produkte und Projekte schneller auszuliefern.

Wo kann ich Artefakt verwenden?

Artefakt wird hauptsächlich innerhalb von Google Workspace verwendet, insbesondere mit Google Docs, Sheets und Slides. Seine Browsererweiterung macht es von jedem Webbrowser aus zugänglich.