Box AI

Was ist Box AI?

Box AI ist eine intelligente Content-Management-Plattform, die entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Datensicherheit zu gewährleisten. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz hilft Box AI Organisationen, den Wert ihrer unstrukturierten Daten zu erschließen und wichtige Geschäftsprozesse zu automatisieren. Diese Plattform integriert KI-Modelle von OpenAI, Anthropic und Google und ermöglicht Echtzeit-Zusammenfassungen, tiefgreifende Analysen und intelligente Empfehlungen.

Wie funktioniert Box AI?

Box AI arbeitet, indem es KI-gesteuerte Fähigkeiten auf das Content-Management anwendet. Es nutzt die Kraft der KI in verschiedenen Schlüsselbereichen:

• Intelligentes Content-Management: Mit Box AI können Sie Inhalte mit Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau abrufen, freigeben, bearbeiten und gemeinsam erstellen. Es stellt sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben, während Teams von überall aus zusammenarbeiten.
• KI-Einblicke: Diese Funktion erschließt den Wert unstrukturierter Daten und liefert sofortige Einblicke aus Inhalten wie Mietverträgen und Finanzdokumenten. Es unterstützt Echtzeit-Zusammenfassungen, tiefgreifende Analysen und intelligente Empfehlungen.
• KI-Agenten: Box AI Agents automatisieren Arbeitsabläufe, indem sie Daten innerhalb Ihrer Inhalte nutzen. Dazu gehören das Weiterleiten von Verkaufsverträgen zur Genehmigung, das Onboarding neuer Lieferanten und das Verwalten kritischer Prozesse durch intelligente Datenextraktion.
• KI-gesteuerte Sicherheit: Es schützt sensible Daten mit Echtzeit-Bedrohungserkennung und -minderung, Malware-Erkennung auf Basis von Deep Learning und automatisierter Klassifizierung.
• E-Signaturen: Integrierte E-Signatur-Workflows ermöglichen es Benutzern, Dokumente direkt innerhalb des Content-Ökosystems zu unterzeichnen, zu genehmigen und zu verfolgen, wodurch Prozesse rationalisiert und Follow-ups automatisiert werden.

Hauptmerkmale und Vorteile

Box AI bietet eine Reihe von Funktionen, die auf verschiedene Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind:

• Workflow-Automatisierung:
  • Automatisieren Sie Geschäftsprozesse mit KI-gesteuerten Workflows.
  • Verwenden Sie KI-Agenten, um Aufgaben wie Vertragsrouting und Lieferanten-Onboarding zu automatisieren.
  • Extrahieren Sie strukturierte Daten in großem Umfang mit Box Extract.
• Sichere Zusammenarbeit:
  • Arbeiten Sie sicher mit unternehmensweiter Sicherheit an Dateien zusammen.
  • Steuern Sie den Zugriff mit granularen Berechtigungen und automatisierter Klassifizierung.
  • Stellen Sie die Einhaltung von DSGVO, HIPAA und FINRA sicher.
• KI-gestützte Erkenntnisse:
  • Erhalten Sie Echtzeit-Zusammenfassungen und tiefgreifende Analysen unstrukturierter Daten.
  • Nutzen Sie führende KI-Modelle von OpenAI, Anthropic und Google.
  • Geben Sie intelligente Empfehlungen basierend auf Content-Erkenntnissen.
• E-Signatur-Integration:
  • Senden, verfolgen und verwalten Sie E-Signaturen direkt in Box.
  • Automatisieren Sie Anfragen und Follow-ups, um sicherzustellen, dass nichts unter den Tisch fällt.
  • Optimieren Sie Signatur-Workflows ohne zusätzliche Kosten und bieten Sie unbegrenzt kostenlose E-Signaturen an.
• Entwicklerplattform:
  • Erstellen, passen Sie KI-Funktionen an und integrieren Sie sie über Apps hinweg mithilfe von Box AI APIs.
  • Liefern Sie KI-gestützte Erkenntnisse und außergewöhnliche Benutzererlebnisse.
  • Passen Sie Agenten an, um Arbeitsabläufe mit Box AI Studio zu optimieren.

Für wen ist Box AI geeignet?

Box AI wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt, die das Content-Management verbessern, die Zusammenarbeit verbessern und Arbeitsabläufe automatisieren möchten. Es ist besonders vorteilhaft für:

• Finanzdienstleistungen: Rationalisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance und Schutz sensibler Finanzdaten.
• Bundesstaaten und Kommunen: Verbesserung der Effizienz, Erhöhung der Sicherheit und Verwaltung großer Datenmengen.
• Kleine Unternehmen: Automatisierung von Aufgaben, Sicherung von Inhalten und Verbesserung der Zusammenarbeit mit begrenzten Ressourcen.
• Bildung: Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Studenten und Dozenten, Sicherung akademischer Inhalte und Rationalisierung administrativer Prozesse.
• Professionelle Dienstleistungen: Verwalten von Kundendokumenten, Automatisieren von Arbeitsabläufen und Sicherstellen der Compliance.
• Life Sciences: Sichern von Forschungsdaten, Verwalten von Dokumenten klinischer Studien und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Warum Box AI wählen?

Die Wahl von Box AI bedeutet die Investition in eine Plattform, die Folgendes priorisiert:

• Sicherheit: KI-gesteuerte Sicherheitsfunktionen schützen sensible Daten in Echtzeit.
• Effizienz: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und optimieren Sie Prozesse, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie eine sichere Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern.
• Skalierbarkeit: Die Plattform ist so konzipiert, dass sie mit den Anforderungen Ihres Unternehmens skaliert.
• Integration: Integrieren Sie sich nahtlos in über 1.500 Apps, um Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu verbessern.

Kundenerfolgsgeschichten

Führende Organisationen vertrauen auf Box AI, um Effizienz, Sicherheit und Einfachheit zu fördern:

• Morgan Stanley Wealth Management: Schaffung einer sichereren, effizienteren und kollaborativeren Umgebung.
• AstraZeneca: Streben nach Effizienz, Sicherheit und Einfachheit für alle Mitarbeiter.
• Broadcom: Implementierung eines „3S-3C“-Modells: Einfachheit, Skalierbarkeit und Sicherheit.

So beginnen Sie mit Box AI

Um mit der Nutzung von Box AI zu beginnen, können Sie:

• Box kontaktieren: Wenden Sie sich an Box, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und verfügbare Lösungen zu erkunden.
• Ressourcen erkunden: Tauchen Sie mit den verfügbaren Ressourcen und Demos in das intelligente Content-Management ein.
• Webinare ansehen: Nehmen Sie an Webinaren teil, um Produktankündigungen zu hören und mehr über die Zukunft des Intelligent Content Management zu erfahren.

Box AI transformiert die Art und Weise, wie Organisationen Inhalte verwalten, zusammenarbeiten und Prozesse automatisieren. Durch die Nutzung von AI bietet es eine sichere, effiziente und intelligente Lösung für moderne Unternehmen.