eBoard

eBoard: Die KI-gestützte Lösung für effizientes Board-Management

Was ist eBoard? eBoard von Sibasi ist ein KI-gestütztes Board-Management-System, das entwickelt wurde, um Meetings zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Dokumentenmanagement zu zentralisieren. Es richtet sich an Vorstände, Ausschüsse, Führungsteams und Manager in Unternehmen, Non-Profit-Organisationen und Regierungsinstitutionen.

eBoard zielt darauf ab, die Governance zu verbessern, indem es eine optimierte Plattform für effektives Board- und Ausschussmanagement bietet. Mit nahtloser Integration in Tools wie Microsoft Teams, Google Meet und Zoom fördert eBoard fundierte Entscheidungen durch sichere eSignierung und Echtzeit-Zusammenarbeit.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Optimiertes Meeting-Management: Automatisieren Sie die Planung, arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, erfassen Sie automatisch Protokolle, Aktionspunkte und synchronisieren Sie Kalender mit Outlook/Gmail.
• Zentralisiertes Dokumenten-Repository: Sichern Sie Dokumente und Board-Packs zentral, verfolgen Sie Versionen auf Genauigkeit und verwalten Sie Berechtigungen.
• KI-gestützte Entscheidungsfindung: Nutzen Sie KI, um Texte effizient zu analysieren, Dokumente, Meetings und Board-Packs zusammenzufassen.
• Aktionspunkte & Aufgaben: Verfolgen und genehmigen Sie kritische Aufgaben und Entscheidungen elektronisch und fördern Sie so die Verantwortlichkeit.
• Notizen & Echtzeit-Zusammenarbeit: Erfassen Sie Notizen während der Besprechungen und erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Vorstandsmitgliedern.
• Geschäftsberichte: Erstellen Sie aufschlussreiche Geschäftsberichte auf der Grundlage von Aufgaben, Board-Packs, Besprechungen und Umfragen.

Wie funktioniert eBoard?

eBoard integriert verschiedene Funktionalitäten in eine einheitliche Plattform und macht das Board-Management nahtlos und effizient. Hier ist eine Aufschlüsselung der Funktionsweise:

1. Meeting-Vorbereitung:
   • Administratoren können Meetings planen und Agenden innerhalb von eBoard festlegen.
   • Relevante Dokumente und Board-Packs werden hochgeladen und im sicheren Repository zentralisiert.
   • KI hilft bei der Zusammenfassung wichtiger Informationen in den Dokumenten, um die Vorstandsmitglieder vorzubereiten.
2. Während des Meetings:
   • Echtzeit-Zusammenarbeitstools ermöglichen es den Mitgliedern, Notizen zu machen, Ideen auszutauschen und Agendapunkte zu diskutieren.
   • Protokolle werden automatisch erfasst und Aktionspunkte werden identifiziert und zugewiesen.
   • Integrationen mit Videokonferenztools wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sorgen für reibungslose virtuelle Meetings.
3. Follow-Up nach dem Meeting:
   • Aktionspunkte werden verfolgt und Erinnerungen werden an die verantwortlichen Parteien gesendet.
   • Entscheidungen werden elektronisch dokumentiert und genehmigt.
   • Geschäftsberichte werden aus den Meeting-Daten zur Analyse und für Einblicke generiert.

KI-gestütztes Aufgabenmanagement

eBoard verwendet KI, um Aufgaben zu priorisieren, Dokumente zusammenzufassen, Fristen vorzuschlagen und Erinnerungen zu automatisieren. Dies hilft Teams, organisiert zu bleiben und ihre Arbeitsbelastung im Griff zu haben. Der anpassbare Arbeitsbereich bietet außerdem eine erweiterte Berechtigungsverwaltung und lässt sich in beliebte Tools wie Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom und SharePoint integrieren.

Sicherheit und Compliance

eBoard gewährleistet den Datenschutz durch sicheres Hosting, ISO- und AICPA-Compliance und Audit-Protokollierung. Die Daten werden mit HTTPS und TLS verschlüsselt und die rollenbasierte Zugriffssteuerung passt die Berechtigungen für sensible Informationen an. Es basiert auf zertifizierten sicheren Hosting-Umgebungen, die die ISO- (ISO 9001, 27001, 27017 und 27018) und AICPA- (SOC 1/2/3) Compliance-Standards erfüllen.

Anwendungsfälle

eBoard ist vielseitig und kann von verschiedenen Organisationen verwendet werden:

• Verbände: Vereinfacht die Board-Prozesse und fördert das Engagement der Mitglieder.
• Gemeinnützige Organisationen: Hilft gemeinnützigen Boards, effektiv zu arbeiten und Vertrauen aufzubauen.
• Immobilien: Erhöht die Transparenz, indem es einen organisierten Raum für die gesamte Board-Kommunikation bietet.
• Bildung: Unterstützt fundierte Entscheidungsfindung in Bildungseinrichtungen.
• Technologie: Unterstützt Führungskräfte in schnelllebigen Technologieumgebungen mit einer dynamischen, Cloud-basierten Lösung.
• Regierung: Verbessert die Governance in Organisationen des öffentlichen Sektors.

Preisgestaltung

eBoard bietet verschiedene Preispläne:

• Pro Sitzplatz: $250/Benutzer/Jahr, ideal für kleine Teams.
• Pro Organisation: $6.250/Organisation/Jahr, geeignet für größere Teams.
• Dauerhaft & Selbst gehostet: $95.000 einmalige Gebühr für unbegrenzte Benutzer, installiert auf Ihren Servern.

Nahtlose Integration

Einfache Integration mit beliebten Tools wie Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom und SharePoint, wodurch die Notwendigkeit, Apps zu wechseln, reduziert wird.

Always-On Support

eBoard bietet rund um die Uhr Support per Telefon, E-Mail oder Chat. Das Support-Team strebt eine Lösung beim ersten Anruf an und bietet maßgeschneiderte Lösungen für jeden Benutzer.

Benutzerbewertungen

Benutzer loben eBoard für seine KI-gestützten Funktionen, die optimierten Meetings und die verbesserte Zusammenarbeit. Zum Beispiel:

• David Kamau, AI Lead: "eBoard ist ein Game-Changer für die Produktivität! Mit seiner hochmodernen KI, die Dateien mühelos zusammenfasst und aufschlussreiche Inhalte generiert, verändert es die Art und Weise, wie Benutzer mit Informationen interagieren."
• Tony Muema, Technischer Direktor: "Dies ist ein Game-Changer für alle, die in das Board-, Ausschuss- oder Führungsmanagement involviert sind. Die KI-gestützten Funktionen der Plattform rationalisieren Meetings, verbessern die Zusammenarbeit und zentralisieren Dokumente, was sie unglaublich effizient und benutzerfreundlich macht."

Hauptmerkmale von eBoard

• Effizientes Meeting-Management: Optimieren Sie die Meeting-Planung, das Teilen von Dokumenten und die Erstellung von Agenden.
• Sichere Dokumentenablage: Zentralisieren Sie wichtige Dokumente mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und Verschlüsselung.
• KI-gestützte Erkenntnisse: Erhalten Sie datengesteuerte Empfehlungen mit KI-gestützten Analysen und Berichten.
• Automatisiertes Aufgabenmanagement: Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie sie, legen Sie Fristen fest und erhalten Sie Erinnerungen für einen effizienten Projektabschluss.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Erleichtern Sie eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit mit integrierten Chat- und Videokonferenz-Tools.

Warum ist eBoard wichtig?

eBoard adressiert kritische Schwachstellen im Board-Management: unorganisierte Kommunikation, ineffiziente Meetings und mangelnde Transparenz. Durch die Zentralisierung von Informationen und die Automatisierung wichtiger Aufgaben verbessert eBoard die Entscheidungsfindung und die Verantwortlichkeit und verbessert letztendlich die Governance.

Erste Schritte mit eBoard

eBoard bietet eine Demo und Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Egal, ob Sie ein kleines Team oder eine große Organisation sind, eBoard kann Ihren Board-Management-Prozess verändern. Kontaktieren Sie uns oder Buchen Sie eine Demo.