everfind

Was ist everfind?

everfind ist ein sicherer KI-Assistent, der entwickelt wurde, um die Verwaltung und den Zugriff auf Informationen für Unternehmen zu optimieren. Er fungiert als zentraler KI-Arbeitsbereich, der es Benutzern ermöglicht, in verschiedenen Anwendungen wie E-Mail, Laufwerken und Chats zu suchen und Fragen zu stellen.

Wie funktioniert everfind?

everfind funktioniert, indem es sich mit Ihren bestehenden Tools und Anwendungen wie Google Drive, Gmail, Outlook, Jira und mehr verbindet. Es indiziert die Inhalte innerhalb dieser Quellen und macht sie über eine einheitliche Suchleiste oder einen KI-Assistenten durchsuchbar. Der KI-Assistent kann klare Antworten und Zitate liefern, indem er die indizierten Daten analysiert, wodurch endloses Graben überflüssig wird.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Arbeitsplatzsuche: Finden Sie jedes Dokument oder jede E-Mail in Sekundenschnelle in allen verbundenen Apps.
• KI-Assistent: Stellen Sie Fragen und erhalten Sie klare, KI-gesteuerte Antworten mit Zitaten.
• Dokumentenkategorisierung: Kategorisiert automatisch Dokumente wie Rechnungen und Berichte zur einfachen Analyse und zum Export.
• Mehrere Ansichten: Organisieren Sie Dokumente mithilfe von Detail-, Listen- oder Tabellenansichten.
• DSGVO-Konformität: Hält die DSGVO-Standards mit Datenverschlüsselung und rollenbasierter Zugriffskontrolle ein.

Warum everfind wählen?

everfind bietet Unternehmen mehrere Vorteile:

• Zeitersparnis: Reduziert den Suchaufwand um bis zu 70 %.
• Sofortiger Zugriff: Bietet teamweiten Zugriff auf Dokumente an einem Ort.
• Schnelleres Onboarding: Beschleunigt das Onboarding für neue Teammitglieder, indem es sofortigen Zugriff auf benötigte Informationen ermöglicht.
• Erhöhte Sicherheit: Gewährleistet Datensicherheit durch End-to-End-Verschlüsselung und DSGVO-Konformität.

Wie verwende ich everfind?

1. Verbinden Sie Ihre Apps: Integrieren Sie Ihre Google Drive-, Gmail-, Outlook- und andere unterstützte Anwendungen.
2. Indexieren Sie Ihre Daten: Erlauben Sie everfind, die Inhalte in Ihren verbundenen Quellen zu indexieren.
3. Suchen oder Fragen Sie: Verwenden Sie die Suchleiste oder den KI-Assistenten, um Dokumente zu finden oder Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.

Für wen ist everfind geeignet?

everfind ist ideal für KMUs und mittelgroße Teams, die mehrere Anwendungen für ihre Arbeit nutzen, wie z. B. Outlook oder Gmail, Google Drive oder SharePoint und Slack oder Teams. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die den Informationszugriff verbessern, die Suchzeit verkürzen und die Datensicherheit erhöhen möchten.

Unterstützte LLMs

everfind unterstützt Gemini und ChatGPT.

Sicherheit

everfind priorisiert die Sicherheit mit Funktionen wie:

• End-to-End-Verschlüsselung.
• Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle.
• DSGVO-Konformität.
• CASA Tier 2 Zertifizierung.

Vorteile

• Keine verlorenen Dateien mehr: Finden Sie alles in Sekundenschnelle.
• Sofortiger Zugriff für alle: Dokumente stehen dem gesamten Team an einem Ort zur Verfügung.
• Schnelleres Onboarding: Neue Teammitglieder können vom ersten Tag an auf Informationen zugreifen.

FAQ

• Was ist everfind? Es ist ein KI-Arbeitsbereich für Unternehmenswissen.
• Für wen ist es? KMUs und mittelgroße Teams.
• Muss ich Dateien migrieren? Nein, verbinden Sie Ihre Quellen und wir indizieren sie.
• Ist everfind DSGVO-konform? Ja, wir befolgen die DSGVO und stellen auf Anfrage eine Datenverarbeitungsvereinbarung bereit.

Bester Weg, Dokumente zu verwalten?

Der beste Weg, Dokumente zu verwalten, ist die Verwendung eines zentralisierten Systems wie everfind, das sichere Speicherung, einfache Durchsuchbarkeit und KI-gestützte Unterstützung bietet.