Glean.ai

Glean.ai: KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung & Spend Intelligence

Glean.ai ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) und zur Spend Intelligence, die Finanzteams in die Lage versetzt, durch intelligente Automatisierung und verbesserte Transparenz erhebliche Einsparungen zu erzielen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, das Lieferantenmanagement zu vereinfachen, Mehrausgaben zu reduzieren und die allgemeine finanzielle Effizienz zu verbessern.

Was ist Glean.ai?

Glean.ai ist eine Softwarelösung, die künstliche Intelligenz nutzt, um die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und zu optimieren. Es bietet Finanzteams die Tools, die sie benötigen, um tiefe Einblicke in ihre Ausgaben zu gewinnen, Bereiche mit Mehrausgaben zu identifizieren und ihre AP-Workflows zu rationalisieren.

Wie funktioniert Glean.ai?

Glean.ai nutzt KI, um Datenextraktion, GL-Codierung, Rechnungsfreigaben und Zahlungen zu automatisieren. Es bietet auch Vendor Benchmarking, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Vendor-Preise mit Branchenkollegen zu vergleichen. Durch die Zentralisierung von Vendor-Daten und die Bereitstellung von Echtzeit-Ausgabenverfolgung ermöglicht Glean.ai Finanzteams, fundierte Entscheidungen zu treffen und effektiv zusammenzuarbeiten.

Hauptmerkmale und Vorteile:

• Unübertroffene Intelligenz & Transparenz: Glean.ai bietet tiefe Einblicke in die wichtigsten Ausgabentreiber und hilft, schwer erkennbare Trends aufzudecken, um den ROI mit Lieferanten zu erhöhen.
• Zeitersparende Automatisierung: Automatisiert manuelle Aufgaben wie Datenerfassung, GL-Codierung, Rechnungsfreigaben und Zahlungen.
• Robuste Daten-Benchmarking: Ermöglicht es Benutzern, bessere Angebote mit Lieferanten auszuhandeln, indem sie proprietäre Benchmarking-Daten nutzen.
• Zentrale Zusammenarbeit & Planung: Bietet einen zentralen Ort für alle Lieferantendaten und ermöglicht so eine nahtlose Zusammenarbeit bei Budgets und Ausgabenentscheidungen.
• Mobile Zugänglichkeit: Die mobile Oberfläche von Glean ermöglicht es Benutzern, wichtige Ausgabenzusammenfassungen abzurufen, die Budgetleistung zu verfolgen und Ausgaben in Echtzeit zu verwalten.
• Erkennung doppelter Rechnungen: Erkennt automatisch doppelte Rechnungen und Überbelastungen.
• Benachrichtigungen über Abrechnungsfehler: Bietet Benachrichtigungen über Abrechnungsfehler und anomale Ausgabenaktivitäten.

Wie verwende ich Glean.ai?

1. Fügen Sie eine Glean.ai-E-Mail zu Ihrer bestehenden AP hinzu.
2. Verbinden Sie Ihr Hauptbuch und Ihre Bank.
3. Erstellen Sie Ihre Abteilungen und fügen Sie Benutzer hinzu.
4. Ordnen Sie Ihre Lieferanten den Standard-GL-Konten zu.

Warum Glean.ai wählen?

Glean.ai bietet eine umfassende Lösung für die AP-Automatisierung und Spend Intelligence und bietet Funktionen, die den manuellen Aufwand reduzieren, die Transparenz verbessern und Einsparungen ermöglichen. Kundenaussagen heben erhebliche Zeiteinsparungen und die Fähigkeit hervor, Abrechnungsprobleme aufzudecken, die sonst unbemerkt geblieben wären. Zu den wichtigsten Vorteilen von Glean.ai gehören:

• Erhöhte Effizienz: Automatisiert wichtige AP-Prozesse, reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und gibt Finanzteams die Möglichkeit, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Bietet Echtzeit-Einblicke in Ausgabenmuster und Lieferantenleistung.
• Kosteneinsparungen: Hilft, Mehrausgaben zu identifizieren, bessere Angebote mit Lieferanten auszuhandeln und Abrechnungsfehler zu vermeiden.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Buchhaltungs- und FP&A-Teams.

Für wen ist Glean.ai geeignet?

Glean.ai wurde für Finanzteams in wachstumsstarken Unternehmen entwickelt, die ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse rationalisieren, einen besseren Einblick in ihre Ausgaben erhalten und Kosteneinsparungen erzielen möchten. Es eignet sich besonders gut für:

• Buchhaltungsteams: Diejenigen, die Mehrausgaben sofort erkennen und Workflows automatisieren möchten.
• FP&A-Teams: Diejenigen, die leistungsstarke Informationen freisetzen müssen, um die Ausgabentreiber zu verstehen und Möglichkeiten zum Sparen zu finden.

Kundenerfolgsgeschichten:

• Orum: Geschätzte Einsparungen von 50 % FTE an monatlicher Zeitersparnis und Erkennung mehrerer Abrechnungsprobleme.
• Alloy: Verbesserte Fähigkeit, Rechnungserhöhungen, bevorstehende Verlängerungen und verspätete Rechnungen zu verfolgen.
• Thimble: Vereinfachte Lieferantenbudgetierung und Rechnungszahlungsprozesse, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führte.

Glean.ai Integrationen

Glean.ai lässt sich in verschiedene Hauptbuchsysteme (GL) integrieren, darunter QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite und Dynamics, um eine nahtlose Datensynchronisierung und optimierte Workflows zu gewährleisten.

Fazit

Glean.ai ist eine leistungsstarke KI-gesteuerte Lösung, die die Kreditorenbuchhaltungsprozesse für Finanzteams verändert. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben, die Bereitstellung tiefer Einblicke in die Ausgaben und die Erleichterung der Zusammenarbeit hilft Glean.ai Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und fundiertere finanzielle Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie Ihre AP-Prozesse optimieren und eine bessere Kontrolle über Ihre Ausgaben erhalten möchten, ist Glean.ai eine Überlegung wert.