Invoice Data Extraction

Rechnungsdatenextraktion: Die KI-gestützte Lösung für eine optimierte Rechnungsverarbeitung

Was ist Rechnungsdatenextraktion?

Invoice Data Extraction ist ein KI-gestütztes Tool, das entwickelt wurde, um die Extraktion von Schlüsseldaten aus Rechnungen zu automatisieren und diese in strukturierte Excel-Tabellen zu konvertieren. Es eliminiert die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe und spart so Zeit und reduziert Fehler für Buchhalter, Buchhalter und Unternehmen jeder Größe.

Wie verwende ich die Rechnungsdatenextraktion?

1. Dokumente hochladen: Laden Sie Rechnungen in verschiedenen Formaten (PDF, JPG, PNG) oder sogar mehrseitige Dokumente hoch.
2. KI anleiten (optional): Geben Sie bei Bedarf spezifische Anweisungen oder Formatierungseinstellungen an.
3. Erhalten Sie Ihre Excel-Tabelle: Die KI verarbeitet die Rechnungen und liefert eine perfekt strukturierte Excel-Tabelle mit den extrahierten Daten.

Warum ist die Rechnungsdatenextraktion wichtig?

• Zeit und Geld sparen: Reduzieren Sie die Rechnungsverarbeitungszeit und -kosten um 80 % oder mehr.
• Genauigkeit verbessern: Erzielen Sie eine Genauigkeit von nahezu 100 % und minimieren Sie so Dateneingabefehler.
• Effizienz steigern: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, höherwertige Arbeiten zu erledigen.

Hauptmerkmale der Rechnungsdatenextraktion

• KI-gestützte Extraktion: Nutzt fortschrittliche KI-Algorithmen für eine genaue und zuverlässige Datenextraktion.
• Mehrseiten- und Batch-Verarbeitung: Verarbeitet große Dokumente und Rechnungsstapel problemlos.
• Flexible Ausgabe: Konvertiert PDF-Rechnungen in Excel-Tabellen mit anpassbaren Vorlagen.
• Breite Palette an Unterstützung: Unterstützung für verschiedene Dokumenttypen, einschließlich Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen und mehr.
• Sicher und vertraulich: Gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Finanzdokumente durch strenge Datenlöschungsrichtlinien.

Wo kann ich die Rechnungsdatenextraktion verwenden?

Dieses Tool ist ideal für:

• Kreditorenabteilungen: Optimieren Sie die Rechnungsverarbeitung und reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe.
• Buchhalter und Buchhalter: Erstellen Sie genaue und strukturierte Daten für die Mandantenbuchhaltung und Compliance-Berichterstattung.
• Finanzcontroller und CFOs: Reduzieren Sie die Kosten für die Datenverarbeitung und verbessern Sie die Zuverlässigkeit der Finanzdaten.
• Geschäftsinhaber und -betreiber: Verwalten Sie Finanzdokumente effizient ohne komplexe Software.

Der beste Weg, Ihre Rechnungsverarbeitung zu automatisieren

Invoice Data Extraction bietet einen kostenlosen Tarif mit 50 Seiten/Monat, mit dem Sie die Vorteile der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung ohne Vorabkosten erleben können. Sie können bei Bedarf zusätzliche Credits erwerben.

Erfolgsgeschichten von Kunden

• Der CFO eines Fertigungsunternehmens lobte die Fähigkeit des Tools, Einzelposten aus komplexen Frachtrechnungen genau zu extrahieren, was die Datenintegrität deutlich verbesserte.
• Ein Direktor eines E-Commerce-Unternehmens hob die einwandfreien Ergebnisse und den echten Mehrwert hervor, den dieses zielgerichtete Tool bietet.
• Ein Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung eines Fertigungsunternehmens stellte fest, dass das Tool die Bearbeitungszeit für den Monatsabschluss halbiert hat, indem es eine Vielzahl von Lieferantenrechnungen verarbeitet, darunter Scans und mehrseitige PDFs.