MailWizard

Was ist MailWizard?

MailWizard ist ein KI-gestütztes E-Mail-Verwaltungstool, das entwickelt wurde, um Ihren Posteingang zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Es filtert, fasst zusammen und automatisiert Ihre E-Mails auf intelligente Weise, sodass Sie sich nur auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Durch die Nutzung intelligenter Workflows und KI-gestützter Zusammenfassungen hilft Ihnen MailWizard, wertvolle Zeit zurückzugewinnen und das Chaos eines überfüllten Posteingangs zu beseitigen.

Wie funktioniert MailWizard?

MailWizard verfolgt einen vielfältigen Ansatz zur E-Mail-Verwaltung:

• Intelligente Filterung: Sie definieren in einfachem Deutsch, was wichtig ist. Zum Beispiel "E-Mails von meinem Chef" oder "Dringende Kundennachrichten". MailWizard erstellt dann intelligente Workflows, um E-Mails nach Ihren Vorgaben zu filtern.
• Ein-Klick-E-Mail-Bereinigung: Workflows funktionieren automatisch in Gmail oder Outlook. Erstellen Sie einen "Newsletter-E-Mails"-Workflow, und MailWizard kann den Posteingang überspringen, Labels hinzufügen oder die E-Mails in bestimmte Ordner verschieben.
• Benutzerdefinierte Regel-Engine: Optimieren Sie Ihr Filtersystem mit benutzerdefinierten Regeln. Geben Sie genau an, was gefiltert werden soll, was bleiben soll und wie jede E-Mail behandelt werden soll.
• Intelligente Zusammenfassungen: MailWizard bietet Zusammenfassungen gefilterter E-Mails. Zum Beispiel "12 Kundennachrichten - 2 dringend, 3 Aktualisierungen, 7 Follow-ups". Jede E-Mail erhält eine KI-generierte Zusammenfassung, sodass Sie den Inhalt verstehen können, ohne einzelne Nachrichten öffnen zu müssen.
• Geplante Digests: Wählen Sie, wann Sie Ihre Zusammenfassungen erhalten möchten – täglich, wöchentlich oder an bestimmten Tagen. MailWizard passt sich Ihrem Zeitplan an und stellt sicher, dass Sie konzentriert bleiben, ohne wichtige Informationen zu verpassen.
• Audio-Zusammenfassungen: Hören Sie sich Ihre E-Mail-Zusammenfassungen als Audio an, ideal für Pendelfahrten oder andere Situationen, in denen das Lesen nicht möglich ist.

Warum MailWizard wählen?

MailWizard bietet mehrere wichtige Vorteile:

• Zeitersparnis: Benutzer können mindestens 35 Minuten täglich sparen, da sie nicht mehr zahlreiche irrelevante E-Mails sortieren müssen.
• Verbesserte Konzentration: Durch das Ausfiltern von Ablenkungen ermöglicht MailWizard Ihnen, sich auf kritische Aufgaben zu konzentrieren.
• Reduzierter Stress: Verwalten Sie Ihren Posteingang effizienter und vermeiden Sie die Überforderung durch ständige Unterbrechungen und Informationsüberflutung.
• Anpassung: Passen Sie das System mit benutzerdefinierten Regeln und Workflows an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben an.
• Nahtlose Integration: Funktioniert einwandfrei mit gängigen E-Mail-Clients wie Gmail und Outlook.

Für wen ist MailWizard geeignet?

MailWizard ist konzipiert für:

• Berufstätige, die von E-Mails überfordert sind: Jeder, der Schwierigkeiten hat, mit einem ständigen Zustrom von Nachrichten Schritt zu halten.
• Personen, die eine höhere Produktivität anstreben: Diejenigen, die ihren Workflow optimieren und sich auf wirkungsvolle Aufgaben konzentrieren möchten.
• Teams, die eine effiziente Kommunikation benötigen: Gruppen, die die E-Mail-Verwaltung verbessern und Ablenkungen reduzieren möchten.

Was Sie mit MailWizard gewinnen

• Der alte Weg: Jeden Morgen mit über 50 E-Mails umgehen, endlose CC-Threads, Marketing-E-Mails und wichtige E-Mails, die im Rauschen untergehen, was zu einem überlasteten Gehirn und täglich über 45 Minuten verschwendeter Zeit führt.
• Der neue Weg: Ihr Posteingang zeigt nur das, was IHNEN wichtig ist. Erledigen Sie das Wesentliche in wenigen Minuten. Erhalten Sie Zusammenfassungen in geplanten Digests. Hören Sie unterwegs Mini-E-Mail-Podcasts. Sie verwalten E-Mails - nicht umgekehrt, und investieren nur 5-10 Minuten täglich.

Sicherheitsfunktionen von MailWizard

MailWizard nimmt Sicherheit und Datenschutz ernst und implementiert robuste Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Vollständige europäische Datensouveränität: Ihre Daten bleiben in Europa, wobei die Infrastruktur innerhalb der EU und in Rechenzentren der Enterprise-Klasse betrieben wird, wodurch der GDPR-Schutz in jedem Schritt gewährleistet wird.
• Erweiterte Datenanonymisierung: Personenbezogene Daten werden vor der Verarbeitung auf sicheren EU-Servern anonymisiert. Europäische KI-Partner greifen nur auf anonymisierte Muster zu.
• Fortschrittliche Sicherheitsarchitektur: Daten verwenden AES-256-Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, mit Multi-Faktor-Authentifizierung und sicheren Zugriffskontrollen.
• Compliance-Frameworks: Folgt Frameworks, die an SOC 2- und ISO 27001-Standards ausgerichtet sind.

Wie verwende ich MailWizard?

1. Starten Sie eine kostenlose Testversion: Besuchen Sie die MailWizard-Website und starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
2. Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto: Integrieren Sie MailWizard in Ihr Gmail- oder Outlook-Konto.
3. Erstellen Sie intelligente Workflows: Definieren Sie Filter basierend auf Absendern, Schlüsselwörtern oder anderen Kriterien. Verwenden Sie einfaches Deutsch, um anzugeben, was wichtig ist.
4. Passen Sie Regeln an: Optimieren Sie Workflows, indem Sie Regeln festlegen, wie E-Mails behandelt werden sollen (z. B. Posteingang überspringen, Labels hinzufügen, in Ordner verschieben).
5. Genießen Sie intelligente Zusammenfassungen: Erhalten Sie KI-generierte Zusammenfassungen gefilterter E-Mails, entweder im Text- oder Audioformat.
6. Planen Sie Digests: Wählen Sie, wann Sie Ihre E-Mail-Zusammenfassungen erhalten möchten.

Preise von MailWizard

MailWizard bietet verschiedene Preispläne, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, einschließlich einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Die Pläne variieren je nach Anzahl der verarbeiteten E-Mails, E-Mail-Konten und enthaltenen Funktionen.

FAQ

• Wie erhält MailWizard Zugriff auf meine E-Mails?

  MailWizard benötigt Zugriff auf Ihre E-Mails, um sie zu filtern und zusammenzufassen. Es verwendet jedoch sichere Protokolle und Anonymisierungstechniken, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

• Aktiviert MailWizard Workflows automatisch ohne meine Zustimmung?

  Nein, Sie haben die volle Kontrolle über die Workflows und Regeln, die MailWizard verwendet.

• Wenn nur wichtige E-Mails in meinem Posteingang bleiben, was passiert mit dem Rest? Könnte ich E-Mails verlieren?

  Gefilterte E-Mails werden in dafür vorgesehene Ordner oder Labels verschoben, sodass Sie keine Nachrichten verlieren.

• Wie lange dauert die Einrichtung?

  Die Einrichtung ist in der Regel schnell und einfach und dauert nur wenige Minuten, um Ihr E-Mail-Konto zu verbinden und erste Workflows zu erstellen.

• Was passiert, nachdem ich mein E-Mail-Limit erreicht habe?

  Sie können auf einen höherwertigen Plan upgraden oder Ihre Workflows anpassen, um die Anzahl der verarbeiteten E-Mails zu reduzieren.

• Was passiert mit meinen E-Mails, wenn ich kündige?

  Ihre E-Mails verbleiben in Ihrem E-Mail-Konto. MailWizard hört einfach auf, sie zu filtern und zusammenzufassen.

Durch die Verwendung von MailWizard können Sie Ihre E-Mail-Erfahrung verändern und sich auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich wichtig ist.