My Own Document Vault
Übersicht von My Own Document Vault
Mein eigener Dokumenten-Tresor: Sichere, intelligente, vernetzte Dokumentenverwaltung
Was ist My Own Document Vault?
My Own Document Vault (MODV) ist ein hochmodernes Dokumentenverwaltungssystem, das künstliche Intelligenz (AI), Optical Character Recognition (OCR) und Generative AI nahtlos integriert, um eine sichere, intelligente und vernetzte Lösung für die Verwaltung Ihrer Dokumente zu bieten. Es wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern, das Teilen von Dokumenten zu vereinfachen, Dateien effizient zu verfolgen und sichere elektronische Signaturen zu ermöglichen.
Wie funktioniert My Own Document Vault?
MODV rationalisiert die Dokumentenverwaltung durch verschiedene Schlüsselfunktionen:
- Vereinfachtes Teilen: Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Mitgliedern durch einfaches Teilen und Zugreifen auf Dokumente, während die Kontrolle über die Dokumentenzugriffsberechtigungen erhalten bleibt.
- ChatGPT Integration: Integriert sich nahtlos in ChatGPT, sodass Benutzer Fragen zu ihren Dokumenten stellen und AI-gesteuerte Erkenntnisse erhalten können.
- eSignatur: Ermöglicht es Benutzern, Dokumenten auf einfache Weise eSignaturen hinzuzufügen, zu verfolgen, wer unterschrieben hat, und den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit zu überwachen.
- Erweiterte Sicherheit: Bietet Datenschutz und Verschlüsselung auf Unternehmensniveau (AES 256 Bit), um Dokumente sicher aufzubewahren.
- Analytik: Bietet detaillierte Analysen der Aktivität der Dokumentenfreigabe, einschließlich wer Dokumente wann, wie oft und wo angezeigt hat.
- Auditierbarkeit: Verfolgt und protokolliert alle Änderungen an Dokumenten in einem Ledger, wobei Dokumenten-Hashes auf der Ethereum-Blockchain gespeichert werden, um die Transparenz zu erhöhen.
- Suche: Ermöglicht es Benutzern, Dokumente nach Name, Beschreibung, Tags und sogar dem Inhalt des Dokuments mithilfe der OCR-Technologie zu suchen.
- OCR: Unterstützt Optical Character Recognition (OCR), sodass Benutzer Text in gescannten Dokumenten und Bildern suchen können.
- AI Analyse: Nutzt AI, um Dokumente zu analysieren und wichtige Informationen zu extrahieren, sodass Benutzer die benötigten Informationen schnell finden können.
Wie verwende ich My Own Document Vault?
- Anmelden: Beginnen Sie mit einem kostenlosen Konto, keine Kreditkarte erforderlich.
- Dokumente hochladen: Laden Sie Ihre Dokumente sicher in den Tresor hoch.
- Dokumente teilen: Teilen Sie Dokumente einfach mit internen und externen Mitgliedern.
- ChatGPT nutzen: Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten mit der ChatGPT-Integration.
- eSignaturen hinzufügen: Lassen Sie Dokumente schnell und einfach mit der eSignatur-Funktion unterzeichnen.
- Aktivität verfolgen: Überwachen Sie die Aktivität der Dokumentenfreigabe mit detaillierten Analysen.
Warum My Own Document Vault wählen?
- Erhöhte Sicherheit: Mit Verschlüsselung und Datenschutz auf Unternehmensniveau sind Ihre Dokumente sicher.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Vereinfachtes Teilen und Zugriffskontrollen machen die Zusammenarbeit nahtlos.
- AI-gestützte Erkenntnisse: ChatGPT-Integration und AI-Analyse liefern wertvolle Einblicke in Ihre Dokumente.
- Optimierte Workflows: eSignatur-Funktionen und erweiterte Suchfunktionen optimieren Ihre Dokumenten-Workflows.
- Erhöhte Produktivität: Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten und mehr Zeit mit der Konzentration auf Ihr Kerngeschäft.
Für wen ist My Own Document Vault geeignet?
My Own Document Vault ist ideal für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen, die eine sichere und effiziente Möglichkeit zum Verwalten, Teilen und Verfolgen ihrer Dokumente benötigen. Es ist geeignet für:
- Juristen
- Finanzinstitute
- Gesundheitsdienstleister
- Bildungseinrichtungen
- Kleine Unternehmen
- Große Unternehmen
Der beste Weg, Dokumente sicher und intelligent zu verwalten?
Der beste Weg, Dokumente sicher und intelligent zu verwalten, ist die Verwendung eines umfassenden Dokumentenverwaltungssystems wie My Own Document Vault. Nutzen Sie die wichtigsten Funktionen von MODV, wie vereinfachtes Teilen, ChatGPT-Integration, eSignaturen, erweiterte Sicherheit und AI-Analyse. Nutzen Sie die MODV-Funktionen, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Erkenntnisse zu gewinnen und eine sichere Dokumentenverwaltung von Anfang bis Ende zu gewährleisten.
Durch die Integration von AI, OCR und Blockchain-Technologie hilft Ihnen MODV, Ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen zu gewährleisten. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und erleben Sie die Zukunft der Dokumentenverwaltung.
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