Receipt-AI

Was ist Receipt-AI?

Receipt-AI ist eine KI-gestützte Lösung, die entwickelt wurde, um die Belegverwaltung für Unternehmen und Privatpersonen zu rationalisieren. Sie ermöglicht es Benutzern, Belege per SMS, E-Mail oder Website hochzuladen, extrahiert automatisch wichtige Informationen, kategorisiert Ausgaben und lässt sich nahtlos in gängige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero integrieren.

Wie funktioniert Receipt-AI?

Receipt-AI nutzt KI und OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um die Belegverarbeitung zu automatisieren. So funktioniert es:

1. Belege hochladen: Benutzer können Belege hochladen, indem sie sie per SMS, E-Mail oder direkt über die Receipt-AI-Website senden.
2. KI-gestützte Extraktion: Die KI-Algorithmen extrahieren automatisch relevante Daten aus dem Beleg, einschließlich Datum, Händler, Betrag und Einzelposten.
3. Automatische Kategorisierung: Receipt-AI kategorisiert Ausgaben automatisch basierend auf vordefinierten Kategorien oder benutzerdefinierten Einstellungen.
4. Integration mit Buchhaltungssoftware: Die Plattform lässt sich in QuickBooks und Xero integrieren, sodass Benutzer Belege mit einem einzigen Klick abgleichen können.

Hauptfunktionen von Receipt-AI

• SMS-Beleg-Upload: Vereinfachen Sie die Spesenverfolgung, indem Sie Belege direkt an Receipt-AI senden.
• E-Mail-Beleg-Upload: Leiten Sie Belege per E-Mail zur automatischen Verarbeitung weiter.
• Website-Upload: Laden Sie Belege über die Receipt-AI-Website hoch.
• KI-gestützte Datenextraktion: Extrahieren Sie automatisch wichtige Informationen aus Belegen.
• Automatische Kategorisierung: Kategorisieren Sie Ausgaben automatisch für eine einfachere Abstimmung.
• One-Click-Abgleich: Integrieren Sie sich nahtlos in QuickBooks und Xero für einen One-Click-Abgleich.
• Mehrsprachige Unterstützung: Unterstützt die Verarbeitung von Belegen in 39 Sprachen.
• Mehrere Dateiformate: Akzeptiert verschiedene Bildformate, darunter JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC und HEIF.

Warum Receipt-AI wählen?

• Zeit sparen: Receipt-AI spart Benutzern angeblich bis zu 97 % ihrer Zeit bei der Belegverarbeitung.
• Spesenabrechnung vereinfachen: Automatisieren Sie die Spesenverfolgung und -abrechnung für Geschäftsreisende und Buchhalter.
• Fehler reduzieren: Minimieren Sie die manuelle Dateneingabe und reduzieren Sie das Fehlerrisiko.
• Erkenntnisse gewinnen: Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit Diagrammen und Einblicken in die Ausgaben.

Für wen ist Receipt-AI geeignet?

Receipt-AI ist ideal für:

• Geschäftsreisende: Vereinfachen Sie die Spesenverfolgung unterwegs.
• Buchhalter: Automatisieren Sie die Belegverarbeitung und -abstimmung.
• Kleine Unternehmen: Rationalisieren Sie die Spesenverwaltung und sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung.
• Auftragnehmer: Verfolgen Sie Ausgaben und erstellen Sie auf einfache Weise Berichte.

Anwendungsfälle

• QuickBooks-Belegscanner: Scannen Sie Belege mit Receipt-AI direkt in QuickBooks.
• Xero-Beleg-App: Verwenden Sie Receipt-AI als Xero-Beleg-App für die automatisierte Verarbeitung.
• Spesenabrechnungen erstellen: Erstellen Sie einfache Spesenabrechnungen mit KI und SMS.
• Belegverwaltung für kleine Unternehmen: Vereinfachen Sie die Belegorganisation und -verfolgung.
• KI-Belegverfolgung für Auftragnehmer: Verfolgen Sie Ausgaben unterwegs mit KI-gestützter Belegverfolgung.

Wie verwende ich Receipt-AI?

1. Anmelden: Erstellen Sie ein Konto auf der Receipt-AI-Website.
2. Buchhaltungssoftware verbinden: Verbinden Sie Ihr QuickBooks- oder Xero-Konto.
3. Belege hochladen: Laden Sie Belege per SMS, E-Mail oder Website hoch.
4. Überprüfen und Abgleichen: Überprüfen Sie die extrahierten Daten und gleichen Sie Belege mit einem Klick ab.

Kundenstimmen

• Steve (Unternehmer): "Ich liebe das Konzept von Receipt-AI absolut! Es ist erstaunlich, wie weit die Technologie fortgeschritten ist, dass wir unsere Belege einfach verwalten können, indem wir ein Bild machen und eine SMS senden!"
• Noteng (Hacker News): "Spesenabrechnungen zu erstellen ist ätzend. Ich bin früher beruflich gereist und es war so mühsam, alle meine Belege zu erfassen und den Bericht zu erstellen ... Mit Receipt-AI kann ich einfach alle meine Belege während einer Reise per SMS senden und das ist wirklich hilfreich."
• Sean (Gary Group Capital): "Ich habe in der Vergangenheit einige verschiedene Spesenverwaltungstools verwendet ... Receipt-AI ist sehr einfach zu bedienen, wenn Sie QuickBooks und/oder Xero verwenden."

FAQ

• Welche Dateiformate unterstützt Receipt-AI?
  • Receipt-AI unterstützt JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC und HEIF.
• Unterstützt Receipt-AI den E-Mail-Upload?
  • Ja, Receipt-AI unterstützt den E-Mail-Upload.
• Sind meine Daten in Receipt-AI verschlüsselt und sicher?
  • Die Website behauptet, die Privatsphäre der Benutzer zu schätzen.

Preisgestaltung

Receipt-AI bietet eine kostenlose Testversion an. Kontaktieren Sie sie für Preisdetails.

Zusammenfassend bietet Receipt-AI eine optimierte Lösung für die Verwaltung von Belegen mithilfe von KI und SMS-Integration. Perfekt für Geschäftsreisende, Buchhalter und kleine Unternehmen, hilft es, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und wertvolle Einblicke in Ausgaben zu gewinnen. Mit seiner nahtlosen Integration in QuickBooks und Xero vereinfacht Receipt-AI den Abstimmungsprozess und ist somit eine ideale Wahl für eine effiziente Belegverwaltung.