Receiptor AI

Receiptor AI: Automatisieren Sie die Extraktion von Belegen und Rechnungen mit KI

Was ist Receiptor AI? Receiptor AI ist eine KI-gestützte Software, die entwickelt wurde, um die Extraktion von Belegen und Rechnungen aus E-Mails und WhatsApp zu automatisieren. Es macht die manuelle Suche und das Herunterladen überflüssig, spart Benutzern wertvolle Zeit und rationalisiert die Ausgabenverfolgung. Dieses innovative Tool lässt sich in verschiedene Buchhaltungssoftwares integrieren und vereinfacht so die Finanzverwaltung und die Steuervorbereitung.

Kernfunktionen:

• Automatisierte Extraktion: Findet, extrahiert und kategorisiert automatisch Belege und Rechnungen aus E-Mails und WhatsApp.
• E-Mail-Überwachung mehrerer Konten: Lässt sich nahtlos in jedes E-Mail-Konto integrieren, einschließlich Gmail, Outlook und Yahoo.
• Intelligente Kategorisierung: Kategorisiert Belege und Rechnungen auf intelligente Weise für eine einfache Organisation.
• Echtzeit-Ausgabenanalyse: Bietet dynamische Grafiken und Diagramme zur Visualisierung der Geschäftsausgaben.
• Nachträgliche Extraktion: Analysiert den gesamten E-Mail-Verlauf, um frühere Rechnungen und Belege zu sammeln und zu organisieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Unterstützt die Extraktion von Rechnungen und Belegen in mehreren Sprachen.
• Umfassende Dokumentenerfassung: Extrahiert aus PDF-Anhängen und eingebetteten E-Mail-Transaktionen (z. B. PayPal, Uber).
• Integration mit Buchhaltungssoftware: Synchronisiert mit QuickBooks, Xero, Expensify und anderen.
• Exportoptionen: Exportiert Dokumente als einzelne PDFs, PDF-Berichte oder detaillierte CSV-Dateien.

Wie funktioniert Receiptor AI?

Receiptor AI verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Posteingang und WhatsApp und verwendet KI, um Belege und Rechnungen automatisch zu erkennen und zu extrahieren. Die KI identifiziert E-Mails, die Belege, angehängte Belege oder Links zu Belegen enthalten. Wichtige Details wie Kaufbeträge, Kategorien und Fristen für Einwendungen werden extrahiert. Das Tool organisiert die Informationen dann in buchhaltergerechten Berichten oder leitet sie an andere Systeme weiter.

Hier ist eine einfache Aufschlüsselung:

1. Quellen verbinden: Verknüpfen Sie Ihr Gmail, Outlook, WhatsApp oder laden Sie Belege manuell hoch.
2. KI-Extraktion: AI findet und extrahiert automatisch Belege und Rechnungen mit intelligenter Kategorisierung.
3. An Tools senden: Integrieren Sie mit QuickBooks, Xero, Google Drive oder exportieren Sie in die Formate CSV, PDF oder ZIP.

Warum ist Receiptor AI wichtig?

Receiptor AI ist unerlässlich für alle, die Zeit sparen und den Aufwand für die Verwaltung von Belegen und Rechnungen reduzieren möchten. Es ist besonders wertvoll für:

• Freelancer und Auftragnehmer: Verfolgen Sie mühelos Geschäftsausgaben und Steuerabzüge.
• SaaS-Benutzer: Behalten Sie den Überblick über mehrere Abonnements.
• Buchhaltungs- und Buchhaltungsservices: Verbessern Sie das Serviceangebot und den Kundenwert.
• Digital Nomads: Verfolgen Sie arbeitsbezogene Ausgaben während der Reise.
• Kleinunternehmer: Automatisieren Sie die Belegverwaltung und konzentrieren Sie sich auf die Kerngeschäftsaktivitäten.

Hauptvorteile:

• Zeitersparnis: Automatisiert manuelle Suchen und Organisation, wodurch jede Woche Stunden gespart werden.
• Genauigkeit: Reduziert das Risiko von Fehlern, die mit der manuellen Dateneingabe verbunden sind.
• Umfassend: Erfasst jede Rechnung und jeden Beleg aus mehreren Quellen.
• Aufschlussreich: Bietet Echtzeit-Ausgabenanalysen mit dynamischen Grafiken und Diagrammen.
• Bequem: Bietet eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware.
• Kundensupport: Bietet schnellen und persönlichen Kundenservice.

Anwendungsfälle:

Receiptor AI kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden:

• Akademische Forscher: Verwalten Sie Zuschussausgaben effizient.
• Gemeinnützige Organisationen: Rationalisieren Sie die Verwaltung von Spendenquittungen.
• Veranstaltungsplaner: Automatisieren Sie die Rechnungs- und Belegextraktion von mehreren Anbietern.
• Reiseblogger & Influencer: Organisieren Sie reisebezogene Belege mühelos.
• Immobilieninvestoren: Verwalten Sie immobilienbezogene Ausgaben effektiv.
• E-Commerce-Betreiber: Automatisieren Sie die Rechnungs- und Belegextraktion von Lieferanten.

Testimonials:

Hier ist, was Kunden über Receiptor AI sagen:

• "Ein absoluter Game Changer. Das Scannen von Belegen war eine Qual ... Receiptor ist der nächste Schritt in der Automatisierung. Verknüpfen Sie Ihre E-Mail und das war's."
• "Ich war auf der Suche nach so etwas, nur um Zeit beim Weiterleiten von E-Mails an eine Datenerfassungssoftware zu sparen ... Ich mag die saubere Oberfläche und die Automatisierung."
• "Dieses Tool macht genau das, was Sie tun müssen ... einfach einzurichten. Ich habe gerade mein Google Mail-Konto verknüpft und einen Datumsbereich eingegeben, und das Tool hat den Rest erledigt."

Preisgestaltung:

Receiptor AI bietet verschiedene Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse. Detaillierte Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.

FAQ:

• Identifiziert Receiptor AI automatisch E-Mails mit Belegen? Ja, es identifiziert E-Mails, angehängte Belege und Links.
• Kann Receiptor AI meine vorherigen E-Mails nach Belegen analysieren? Ja, es kann Ihren E-Mail-Verlauf nachträglich analysieren.
• Speichert Receiptor AI meine E-Mails in seiner Datenbank? Nein, es speichert nur Nachrichten-IDs, um verarbeitete Nachrichten zu verfolgen.
• Ist Receiptor AI sicher? Ja, Receiptor AI hat eine Cloud Application Security Assessment (CASA) bestanden und wurde von der App Defense Alliance (ADA) validiert.

Fazit:

Receiptor AI ist ein leistungsstarkes und effizientes Tool, das die Beleg- und Rechnungsverwaltung vereinfacht. Durch die Automatisierung des Extraktions- und Organisationsprozesses spart es Benutzern Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Finanzverfolgung. Egal, ob Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder Buchhalter sind, Receiptor AI kann die Art und Weise verändern, wie Sie Ihre Finanzen verwalten. Die Möglichkeit, Belege automatisch direkt aus E-Mails und WhatsApp zu extrahieren und zu kategorisieren, macht Receiptor AI zu einer herausragenden Lösung für das Ausgabenmanagement. Nutzen Sie die Bequemlichkeit und Effizienz von Receiptor AI, um Ihre Finanzprozesse zu rationalisieren.