Reform

Reform: KI-Automatisierung für Spedition und Logistik

Was ist Reform? Reform ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform, die entwickelt wurde, um Speditions- und Logistik-Workflows zu transformieren. Sie hilft Unternehmen, Abläufe von Angebot bis Zahlung zu automatisieren, Ausnahmen zu verwalten und Daten über verbundene Systeme hinweg zu visualisieren. Durch die Anbindung an bestehende Systeme und die Digitalisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) ermöglicht Reform Teams, sich auf kritische Aufgaben und Kunden zu konzentrieren.

Wie funktioniert Reform? Die KI-gesteuerte Plattform von Reform verbindet sich mit Drittanbieter- und Inhouse-Systemen, um Aufgaben wie Datenextraktion, Zollvorbereitung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren. Benutzer können bestehende Verfahren hochladen, und das System automatisiert Aufgaben und bietet gleichzeitig Human-in-the-Loop-Dashboards für die Ausnahmebehandlung. Benutzerdefinierte Dashboards ermöglichen die Visualisierung von Daten aus allen verbundenen Systemen und bieten Analysen und Einblicke.

Hauptmerkmale:

• Workflow-Automatisierung: Automatisiert Frachtabläufe von Angebot bis Zahlung.
• Systemintegration: Verbindet sich mit Drittanbieter- und Inhouse-Systemen.
• SOP-Digitalisierung: Hochladen und Automatisieren bestehender Verfahren.
• Human-in-the-Loop-Dashboards: Ermöglicht es Teams, sich auf kritische Aufgaben und Ausnahmen zu konzentrieren.
• Datenvisualisierung: Benutzerdefinierte Dashboards für Analysen und Einblicke.

Anwendung

Wo ist Reform nützlich?

• Finanzen: Reform reduziert menschliche Fehler, beschleunigt finanzielle Workflows und bietet Echtzeit-Einblicke durch die Automatisierung wichtiger Buchhaltungsprozesse vom ersten Tag an.
• Zoll: Reform ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die Komplexität der Zollbestimmungen zu konzentrieren, indem es die Zollanmeldungsvorbereitung automatisiert und KI nutzt, um alle Handelsrechnungen, Packlisten und Formulare zu verarbeiten.
• Betrieb: Von der Buchung bis zur Sendungskonsolidierung sorgt Reform für eine reibungslose Koordination Ihrer Prozesse und beschleunigt den Sendungslebenszyklus.

Vorlagen

Was bietet Reform?

• Sendungskonsolidierung: Erstellen Sie Workflows, die jedes Datenfeld extrahieren und konvertieren, das Sie benötigen, um Sendungskonsolidierungen schnell und mit minimalem menschlichen Aufwand zu erstellen.
• Angebotsstellung: Automatisierte Workflows, wie z. B. Datenextraktion und Anforderung aktualisierter Preise, bedeuten, dass Sie Ad-hoc-Angebote in wenigen Minuten vorbereitet haben können.
• Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und verfolgen Sie die Kreditorenbuchhaltung, vom Eingang einer Rechnung bis zur Zahlung und Abstimmung. Nur wenn eine Ausnahme gefunden wird, ist ein Mensch erforderlich.
• Zollvorbereitung: Bereiten Sie Tabellenkalkulationen für die Deklaration mit Daten vor, die aus Ihren Dokumenten und Ihrem Datenpool extrahiert wurden. Die Überprüfung durch ein Teammitglied ist der letzte Schritt vor der Einreichung.
• Zollrückerstattung: Automatisieren Sie die mühsamsten Zollrückerstattungsprozesse und sparen Sie Tausende von Stunden Zeit, sodass Ihr Team andere intuitive Aufgaben wie die Ausnahmebehandlung übernehmen kann.

Vorteile:

• Zeitersparnis: Einsparungen von mehr als 2.000 Stunden pro Monat.
• Kostenreduzierung: Potenzielle jährliche Einsparungen von mehr als 1 Million US-Dollar pro Kunde.
• Erhöhte Effizienz: Automatisiert repetitive Aufgaben und reduziert menschliche Fehler.

Warum Reform wählen?

Reform zeichnet sich aus durch:

• Bereitstellung modernster Technologie, die es Ihnen ermöglicht, KI in Ihrem gesamten Unternehmen einzuführen und auszurollen, ohne Ihre Systeme aufzugeben oder die menschliche Note zu verlieren.
• Bietet komplexere Automatisierungen als bestehende Lösungen und wurde speziell für die Spedition mit KI im Kern entwickelt, wobei der Mensch immer noch einbezogen wird.
• Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Integrationen mit jedem Inhouse-System zu erstellen, das programmatischen Zugriff ermöglicht.

Für wen ist Reform geeignet?

Reform ist ideal für:

• Speditionen
• Logistikdienstleister
• Unternehmen, die ihre Lieferkettenabläufe automatisieren und optimieren möchten
• Unternehmen, die ihre Betriebskosten senken und die Effizienz verbessern möchten

Testimonials:

• Young Eun Park, Mitinhaberin von KCE Logistics Inc.: Reform versteht die Speditionsbranche und die Herausforderungen, vor denen wir stehen, wirklich. Ihr kollaborativer Ansatz hat die Implementierung der AP-Automatisierung reibungslos und effektiv gemacht. Wir haben die manuelle Arbeit reduziert, die Rechnungsgenauigkeit verbessert und können jetzt Unstimmigkeiten viel schneller erkennen – eine intelligente Lösung, die unsere Abläufe wirklich beeinflusst hat.
• Alfonso Quijano, CTO bei Lean Solutions Group: Die Dokumentenautomatisierungstechnologie von Reform war außergewöhnlich, schnell, genau und für die Skalierung entwickelt. Sie war grundlegend für den Aufbau des Automatisierungsökosystems von Lean. Ihre Flexibilität und Präzision haben uns geholfen, die Automatisierung über die Logistik hinaus in neue Bereiche für unsere Kunden voranzutreiben.
• Eduardo Joffroy, CEO bei Joffroy Global: Die Roadmap von Reform ebnet den Weg für effizientere Abläufe, und sie haben bereits ihre Fähigkeit bewiesen, sich schnell zu bewegen und zu implementieren. Die Zusammenarbeit mit Reform war für uns eine einfache Entscheidung.

Wie verwende ich Reform?

1. Verbinden Sie Ihre Systeme: Integrieren Sie Reform mit Ihrem bestehenden TMS und internen Systemen mithilfe von nativen oder benutzerdefinierten Integrationen.
2. Digitalisieren Sie SOPs: Laden Sie Ihre bestehenden Verfahren hoch, um Aufgaben zu automatisieren.
3. Passen Sie Dashboards an: Konfigurieren Sie Dashboards, um Daten aus verbundenen Systemen zu visualisieren.
4. Nutzen Sie Vorlagen: Beginnen Sie mit anpassbaren Vorlagen für eine schnelle Bereitstellung.

FAQ

Welche Arten von Aufgaben kann Reform für meine Speditionsabläufe automatisieren?

Workflows, die sich wiederholen oder zeitaufwändig sind, sind die perfekten Kandidaten für die Automatisierung. Reform wurde entwickelt, um für alle Datenverarbeitungsaufgaben nützlich zu sein, von der Buchung bis zum Zoll. Werden Sie kreativ mit unseren Tools, um komplexe Probleme in Ihren Abläufen zu lösen.

Wie lange dauert es, mit Reform zu beginnen?

Sie können mit einer anpassbaren Vorlage für Ihren Anwendungsfall beginnen, um Ihre Automatisierung in weniger als einer Woche zum Laufen zu bringen. Ein neuer Anwendungsfall erfordert in der Regel einen Monat Tests und Bewertungen, bevor er in Ihre Produktionsumgebung übernommen wird.

Wie sicher ist Reform?

Reform wurde mit einem starken Engagement für Sicherheit und Datenschutz entwickelt und stützt sich auf branchenübliche Best Practices und Richtlinien, die aus anerkannten Standards wie ISO/IEC 27001, SOC 2 und GDPR stammen. Alle Dateien und Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt, und wir befinden uns derzeit in der SOC 2 Typ 2-Zertifizierung.

Schlussfolgerung:

Reform bietet eine umfassende KI-Automatisierungsplattform, die auf die Speditions- und Logistikbranche zugeschnitten ist. Durch die Straffung von Workflows, die Reduzierung von Fehlern und die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse ermöglicht Reform Unternehmen, eine höhere Effizienz, Kosteneinsparungen und Kundenzufriedenheit zu erzielen. Ob es sich um die Automatisierung der Zollvorbereitung oder die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung handelt, Reform bietet Unternehmen jeder Größe konkrete Vorteile. Mit Reform können Sie Ihre Frachtabläufe transformieren und im heutigen Wettbewerbsmarkt die Nase vorn haben.