Scopey

Was ist Scopey?

Scopey ist eine KI-gestützte Angebots- und Scope-Management-Plattform, die speziell für Bau- und Field-Service-Teams entwickelt wurde. Sie revolutioniert die Handhabung von Projektangeboten, Scope-Definition und Kundenmanagement durch intelligente Automatisierung und Echtzeit-Tracking-Funktionen.

Wie funktioniert Scopey?

Scopys KI-gestützte Preismaschine analysiert Projektanforderungen und erstellt automatisch professionelle Angebote und Leistungsbeschreibungen. Die Plattform unterhält eine zentrale Servicekomponenten-Bibliothek, in der Unternehmen ihre wiederholbaren Dienstleistungen mit vordefinierten Preisstrukturen speichern können. Bei der Erstellung neuer Angebote schlägt das System relevante Dienstleistungen vor und identifiziert potenzielle Upselling-Möglichkeiten basierend auf dem Projektumfang.

Die Plattform verfolgt alle Kundeninteraktionen und Änderungen in Echtzeit und erkennt automatisch Abweichungen vom ursprünglichen Scope. Dies stellt sicher, dass jede zusätzliche Anforderung dokumentiert, angemessen bepreist und vor der Weiterbearbeitung vom Kunden genehmigt wird.

Kernfunktionen

KI-gestützte Preismaschine

• Erstellt in Minuten präzise, professionelle Angebote
• Beseitigt Preisunsicherheit durch datengestützte Empfehlungen
• Erstellt kollaborative Leistungsbeschreibungen, die Kunden einbindet

Servicekomponenten-Bibliothek

• Baut eine gemeinsame Datenbank mit wiederholbaren Dienstleistungen und Produkten auf
• Legt Preise basierend auf Wert, Personalaufwand oder benötigten Materialien fest
• Gewährleistet konsistente Angebotserstellung im gesamten Team
• Ermöglicht Vertriebsteams sicheres Bepreisen ohne Rätselraten

Echtzeit-Änderungsverfolgung

• Erkennt und protokolliert automatisch Scope-Varianten
• Verhindert verpasste Abrechnungsmöglichkeiten
• Führt organisierte Workflow-Dokumentation
• Sichert Umsatz durch ordnungsgemäßes Änderungsmanagement

Intelligentes Upselling-System

• Identifiziert wertvolle Zusatzleistungen basierend auf Projektumfang
• Präsentiert Erweiterungsmöglichkeiten professionell und transparent
• Verwandelt unangenehme Upselling-Gespräche in klare Prozessschritte
• Stellt sicher, dass alle Zusatzleistungen vor Implementierung kundenseitig genehmigt sind

Praktische Vorteile

Zeitersparnis

Scopey reduziert deutlich den administrativen Aufwand für Angebotserstellung und Scope-Management. Unternehmen können Arbeit schnell in strukturierte, skalierbare Dienstleistungen umwandeln, sodass Teams sich mehr auf Wachstum und weniger auf Bürokratie konzentrieren können.

Umsatzsteigerung

Die Plattform hilft Unternehmen, durch systematisches Upselling und ordnungsgemäßes Änderungsmanagement zusätzlichen Umsatz zu generieren. Indem sichergestellt wird, dass alle außerhalb des Scope liegenden Arbeiten ordnungsgemäß dokumentiert und bepreist werden, verhindert Scopey Gewinnverluste durch unberechnete Variationen.

Scope-Creep-Prävention

Scopey verhindert effektiv, dass Scope-Creep Betriebsabläufe stört, indem klare Grenzen und Dokumentationen maintained werden. Kunden wissen genau, wofür sie bezahlen, und Teams bleiben während des gesamten Projektlebenszyklus abgestimmt.

Projekterfolgsverbesserung

Durch klare Definition von In- und Out-of-Scope hilft Scopey bei der Festlegung richtiger Prioritäten und stellt sicher, dass Kundenerwartungen mit Budgets übereinstimmen. Dies führt zu reibungsloserer Projektdurchführung und höherer Kundenzufriedenheit.

Zielgruppe

Scopey ist designed für:

• Baufirmen und Auftragnehmer
• Field-Service-Teams und Techniker
• Digitalagenturen und Kreativstudios
• Professionelle Dienstleister
• Unternehmen mit Scope-Management- und Angebotskonsistenzproblemen

Integrationsfähigkeiten

Scopey integriert sich nahtlos in viele bestehende Geschäftssysteme. Für Plattformen, die derzeit nicht auf der Integrationsliste stehen, bietet das Unternehmen individuelle Integrationsdienste an (können zusätzliche Gebühren verursachen).

Warum Scopey wählen?

Unternehmen wählen Scopey, weil es die Angebotserstellung von einem statischen, zeitaufwändigen Prozess in ein dynamisches, gewinnschützendes System verwandelt. Die KI-gestützten Funktionen gewährleisten Genauigkeit und Konsistenz, während die Echtzeit-Tracking-Fähigkeiten den Umsatz vor Scope-Creep schützen. Der Fokus der Plattform auf Transparenz und Zusammenarbeit schafft Vertrauen bei Kunden und wahrt gleichzeitig die Rentabilität für Dienstleister.