Summize

Summize: KI-gestütztes Vertragslebenszyklusmanagement

Was ist Summize? Summize ist eine Contract Lifecycle Management (CLM)-Software, die entwickelt wurde, um den gesamten Vertragsprozess für Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen. Durch die Einbettung von Vertrags-Workflows und KI-gestützten Tools in Systeme, die Teams bereits verwenden, hilft Summize Unternehmen, die Kontrolle über ihre Verträge zurückzugewinnen, Risiken zu reduzieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Eingebettete Integration: Summize lässt sich direkt in Tools wie Slack, Word, Outlook und Gmail integrieren, sodass Benutzer Verträge innerhalb ihrer bestehenden Workflows verwalten können.
• KI-gestützte Automatisierung: Summize Intelligent Agents (SIA) automatisieren verschiedene Aufgaben, darunter das Erstellen, Überarbeiten, Zusammenfassen und Überprüfen von Verträgen.
• Self-Service Contracting: Vorab genehmigte Vorlagen und Workflows ermöglichen es Geschäftsanwendern, direkt konforme Verträge zu erstellen, wodurch Zeit gespart und juristische Ressourcen freigesetzt werden.
• Zentrales Repository: Summize bietet ein intelligentes Repository zum Speichern und Verwalten von Verträgen, das einfachen Zugriff und Organisation gewährleistet.
• Echtzeit-Analysen: Benutzer können die Vertragsleistung verfolgen und Verbesserungspotenziale mit den Analysefunktionen von Summize identifizieren.

Wie funktioniert Summize?

Summize funktioniert, indem es Vertragsmanagementprozesse in die Tools einbettet, die Teams jeden Tag verwenden. Dieser Ansatz macht es überflüssig, dass Benutzer zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, und reduziert das Risiko verpasster Verpflichtungen oder verstreuter Informationen. Die KI-gestützten SIA-Agenten unterstützen bei verschiedenen Aufgaben, wie z. B.:

• Entwurf: Erstellung von Verträgen aus vorab genehmigten Vorlagen.
• Überprüfung: Identifizierung potenzieller Risiken und Probleme in Verträgen.
• Redlining: Vorschlagen von Änderungen an Vertragsbedingungen.
• Zusammenfassung: Erstellung prägnanter Zusammenfassungen komplexer Verträge.

Warum Summize wählen?

Summize bietet mehrere Vorteile gegenüber traditionellen CLM-Lösungen:

• Verbesserte Effizienz: Automatisierung und optimierte Workflows reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Verträgen.
• Reduziertes Risiko: KI-gestützte Überprüfungen und Compliance-Prüfungen minimieren das Risiko von Fehlern oder Nichteinhaltung.
• Bessere Zusammenarbeit: Eingebettete Integration und Self-Service Contracting fördern die Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Geschäftsteams.
• Erhöhte Kontrolle: Zentrales Repository und Echtzeit-Analysen bieten mehr Transparenz und Kontrolle über Verträge.

Für wen ist Summize geeignet?

Summize wurde für Unternehmen aller Größen und Branchen entwickelt, die ihre Vertragsmanagementprozesse verbessern möchten. Es eignet sich besonders gut für:

• Rechtsteams: Optimieren Sie die Vertragsprüfung, reduzieren Sie die Arbeitsbelastung und stellen Sie die Compliance sicher.
• Vertriebsteams: Beschleunigen Sie Vertriebszyklen und verbessern Sie die Vertragsgenauigkeit.
• Finanzteams: Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über Vertragsverpflichtungen und reduzieren Sie finanzielle Risiken.
• HR-Teams: Verwalten Sie Mitarbeiterverträge und stellen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher.
• Einkaufsteams: Optimieren Sie Einkaufsprozesse und verhandeln Sie bessere Vertragsbedingungen.

Erfolgsgeschichten von Kunden

• Thought Machine: Nutzte die Slack-Integration von Summize, um über 250 NDAs zu generieren, was zu einer erheblichen Reduzierung des manuellen Aufwands führte.
• Day Wireless Systems: Verbesserte die Effizienz der Vertragsprüfung um das 6-fache durch die Verwendung der Word-Integration von Summize.
• Elior: Überprüfte über 400 Verträge in 5 Arbeitstagen, wodurch die Überprüfungszeit um 85 % und die Kosten um ein Drittel reduziert wurden.
• HCI Group: Reduzierte arbeitsbedingten Stress durch den Einsatz von Summize um 100 %.

Wie verwende ich Summize?

Um Summize zu verwenden, können Unternehmen eine Demo buchen, um mehr über die Plattform und ihre Funktionen zu erfahren. Summize bietet einen Sprint-basierten Implementierungsplan, mit dem Benutzer ihren ersten Anwendungsfall in nur 4 Wochen live schalten können.

Preisgestaltung

Summize passt seine Preise an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens an. Interessierte Benutzer können auf der Summize-Website ein individuelles Angebot erstellen.

Summize ist ein Game-Changer für Unternehmen, die ihr Vertragslebenszyklusmanagement optimieren möchten. Durch die Nutzung von KI und die Einbettung von Workflows in vertraute Tools ermöglicht Summize Unternehmen, Vertragsklarheit zu erreichen, Risiken zu reduzieren und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu verbessern.