Swiftgum

Swiftgum: KI-gestützte Vorbereitung juristischer Dokumente für Anwälte

Was ist Swiftgum? Swiftgum ist eine KI-gestützte Plattform, die Anwälte bei der Vorbereitung von Akten unterstützt. Sie automatisiert dokumentenintensive Aufgaben wie das Umbenennen, Sortieren, Nummerieren und Stempeln von Dokumenten und erstellt außerdem eine Zusammenfassung der Fakten, wodurch Anwälte wertvolle Zeit sparen.

Hauptmerkmale:

• Vereinfachter Dokumentenimport: Importieren Sie Dokumente einfach per Drag & Drop oder fügen Sie sie in großen Mengen hinzu. Swiftgum hilft, sie zu gruppieren, zu sortieren und der richtigen Akte zuzuordnen, wodurch verlegte Dateien vermieden werden.
• Vorbereitung zum Vorabstempeln: Swiftgum extrahiert automatisch nützliche Informationen aus jedem Dokument, einschließlich Daten, Fakten und Akteure, wodurch die Dokumentenprüfung beschleunigt und die Erstellung einer kohärenten Dokumentenliste vor der Nummerierung oder dem Stempeln ermöglicht wird.
• Nummerierung & Suche: Nummerieren, stempeln und fügen Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks zusammen. Durchsuchen Sie Dokumente nach Schlüsselwörtern oder wichtigen Fakten, um schnell relevante Informationen zu finden.

Wie funktioniert Swiftgum?

Swiftgum verwendet AI-Algorithmen, um juristische Dokumente zu analysieren und wichtige Informationen zu extrahieren. Hier ist eine Aufschlüsselung:

1. Dokumentenanalyse: Swiftgum analysiert jedes Dokument, um seinen Typ (z. B. Gewerbemietvertrag, Urteil) und seine Struktur zu identifizieren.
2. Informationsextraktion: Die Plattform extrahiert wesentliche Elemente wie Daten, Parteien und wichtige Fakten. Diese Daten werden angezeigt, um das Lesen und Strukturieren der Datei zu beschleunigen.
3. Anpassbare Vorlagen: Benutzer können ihre eigenen Extraktionsschemata basierend auf ihrem Fachgebiet definieren (z. B. Immobilienrecht, Handelsrecht). Die Engine lernt diese Besonderheiten und wendet sie automatisch auf neue Dokumente an.
4. Verifizierung und Quellenangabe: Jedes extrahierte Informationsteil wird von direkten Links zur Quellseite und zum Absatz begleitet. Eine Vertrauensbewertung und Querverweise erkennen Inkonsistenzen und kennzeichnen fehlende Klauseln.

Warum ist Swiftgum wichtig?

Im juristischen Bereich ist Zeit Geld. Swiftgum hilft Anwälten:

• Zeit sparen: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um sich auf höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren.
• Fehler reduzieren: Stellen Sie Konsistenz und Genauigkeit bei der Dokumentenvorbereitung sicher.
• Effizienz verbessern: Optimieren Sie Arbeitsabläufe für ein besseres Fallmanagement.

Preisgestaltung:

Swiftgum bietet zwei Hauptpreispläne an:

• Cabinet: 99 €/Monat/Benutzer (für Kanzleien mit weniger als 30 Mitarbeitern). Beinhaltet Dokumentenvorbereitung, Schlüsseldatenextraktion, kontextbezogene Suche und sichere Arbeitsbereiche.
• Groupement: Individuelle Preisgestaltung für Multi-Site-Strukturen und Anwaltskooperationen. Beinhaltet Multi-User-Bereitstellung, Softwareintegrationen, dediziertes EU-Hosting und personalisierten Support.

Anwendungsfälle von Kunden:

• Automatisierte Verhandlungspakete: Swiftgum kann Dokumente in der gewünschten Reihenfolge zusammenstellen, sie neu nummerieren, stempeln und ein Inhaltsverzeichnis erstellen.
• Effiziente Vorbereitung strittiger Fälle: Swiftgum hilft beim Umbenennen, Sortieren, Nummerieren und Stempeln von Dokumenten und extrahiert wichtige Daten für die schnellere Erstellung von Schlussfolgerungen.

FAQs:

• Welche Arten von juristischen Dokumenten werden unterstützt? Die Plattform verarbeitet alle gängigen juristischen Dokumente: Gewerbe- und Wohnraummietverträge, notarielle Urkunden, Korrespondenz, Vorladungen, Urteile, Verträge und deren Anhänge.
• Wie lange dauert es, eine neue Datei zu analysieren? Ein paar Sekunden: Umbenennen, Sortieren, Strukturieren und Indizieren erfolgen in Echtzeit, auch bei großen Dateien mit Hunderten von Dokumenten.
• Entspricht die Lösung der beruflichen Schweigepflicht? Ja. Hosting in Europa, AES-256-Verschlüsselung, strikte GDPR-Konformität und Einhaltung der CNB-Anforderungen an den Einsatz von AI in Anwaltskanzleien.

Fazit:

Swiftgum ist ein unschätzbares Werkzeug für Anwälte, die ihren Dokumentenvorbereitungsprozess optimieren möchten. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Bereitstellung leistungsstarker Such- und Analysefunktionen ermöglicht Swiftgum es Anwälten, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: ihre Mandanten zu vertreten und Fälle zu gewinnen. Es ist eine Must-Have-Lösung für jede Anwaltskanzlei, die AI nutzen möchte, um Effizienz und Produktivität zu verbessern.