Workist
Übersicht von Workist
Workist: KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für optimierte Abläufe
Was ist Workist? Workist ist eine KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitungsplattform, die entwickelt wurde, um die Extraktion, Validierung und Übertragung von Daten aus verschiedenen Dokumenttypen wie Bestellungen, Rechnungen und Angeboten zu automatisieren. Sie reduziert die manuelle Dateneingabe erheblich, minimiert Fehler und beschleunigt die Bearbeitungszeiten, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und ihr strategisches Wachstum konzentrieren können.
Wie funktioniert Workist?
Der KI-Agent von Workist erfasst auf intelligente Weise Daten aus eingehenden Dokumenten, validiert sie mit Stammdaten und überträgt sie nahtlos in Ihr ERP-System. Dieser automatisierte Prozess macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit. Hier eine Aufschlüsselung:
- Intelligente Datenerfassung: Die KI-Algorithmen von Workist identifizieren und extrahieren automatisch relevante Datenfelder aus Dokumenten, unabhängig von deren Layout oder Format.
- Datenvalidierung: Die extrahierten Daten werden mit den vorhandenen Stammdaten in Ihrem ERP-System validiert, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.
- Nahtlose ERP-Integration: Workist lässt sich in gängige ERP-Systeme wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics und proALPHA integrieren und ermöglicht so einen reibungslosen und automatisierten Datentransfer.
Hauptmerkmale und Vorteile
- Zeitersparnis: Automatisieren Sie die Dateneingabe und reduzieren Sie die Bearbeitungszeiten um bis zu 90 %.
- Fehlerreduzierung: Minimieren Sie manuelle Dateneingabefehler mit KI-gestützter Datenvalidierung.
- Skalierbarkeit: Bewältigen Sie steigende Dokumentenmengen ohne zusätzliches Personal.
- ERP-Integration: Integrieren Sie sich nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System für den automatisierten Datentransfer.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Schnellere Reaktionszeiten und weniger Fehler führen zu einem verbesserten Kundenservice.
- Zukunftssicherheit: Bleiben Sie wettbewerbsfähig und begegnen Sie dem Fachkräftemangel mit intelligenter Dokumentenautomatisierung.
Für wen ist Workist geeignet?
Workist ist ideal für Unternehmen, die:
- Täglich ein hohes Dokumentenaufkommen haben.
- Mit manueller Dateneingabe und -verarbeitung zu kämpfen haben.
- Fehler reduzieren und die Datengenauigkeit verbessern wollen.
- Ihre Dokumentenverarbeitungsabläufe automatisieren wollen.
- In Branchen wie Fertigung, Großhandel, Lebensmittel, Elektronik und Kunststoffe tätig sind.
Erfolgsgeschichten von Kunden
Mehrere Branchenführer haben Workist erfolgreich implementiert, um ihre Dokumentenverarbeitungsabläufe zu revolutionieren. Hier sind ein paar Beispiele:
- Wero: Spart 43 Arbeitstage pro Quartal durch die Beschleunigung der Auftragsabwicklung mit Workist.
- BACHL: Reduzierte die Auftragsbearbeitungszeit um 3,5 Minuten pro Auftrag und schaffte so wertvolle Zeit für den Kundenservice.
- CiS electronic GmbH: Verbesserte den Kundenservice und kam ihrer Vision näher, der schnellste und zuverlässigste Kabelkonfektionär zu werden.
- RUKO Präzisionswerkzeuge 2021: Spart 61 Tage manuelle Arbeit pro Quartal durch die Automatisierung der Auftragserfassung.
- TRIXIE: Optimierte den Auftragserfassungsprozess, sparte fast 3 Minuten pro Auftrag und maximierte die Qualität des Kundenservice für über 8.500 Fachhandelskunden.
- Zentis: Reduzierte den manuellen Aufwand drastisch und schaffte wertvolle Ressourcen für strategisches Wachstum.
- Brennenstuhl: Revolutionierte ihre Auftragserfassung, baute einen Rückstand von 300 Dokumenten ab und ermöglichte es ihrem Vertriebsteam, sich auf strategische Wachstumsinitiativen zu konzentrieren.
- APD Schlauchtechnik: Beschleunigte ihr kontinuierliches Wachstum durch die Automatisierung der Auftragserfassung.
Warum Workist wählen?
Workist bietet eine umfassende und skalierbare Lösung für die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung. Seine KI-gestützte Technologie, die nahtlosen ERP-Integrationen und die nachgewiesenen Kundenerfolge machen es zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und nachhaltiges Wachstum erzielen wollen.
Durch die Automatisierung des zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozesses der manuellen Dateneingabe ermöglicht Workist Unternehmen:
- Konzentration auf strategische Initiativen: Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf hochwertigere Aufgaben wie Kundenservice, Vertrieb und Geschäftsentwicklung zu konzentrieren.
- Reduzierung der Betriebskosten: Senken Sie die Arbeitskosten und minimieren Sie Fehler, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
- Verbesserung der Effizienz und Produktivität: Optimieren Sie die Dokumentenverarbeitungsabläufe und beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten.
- Verbesserung der Datengenauigkeit und Compliance: Stellen Sie die Datenkonsistenz sicher und minimieren Sie Compliance-Risiken mit KI-gestützter Datenvalidierung.
Wie verwendet man Workist?
- Integration: Workist lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System integrieren.
- Dokumentenverarbeitung: Eingehende Dokumente werden automatisch vom Workist AI Agent verarbeitet.
- Datenextraktion und -validierung: Der KI-Agent extrahiert und validiert Daten aus den Dokumenten.
- Datentransfer: Validierte Daten werden automatisch in Ihr ERP-System übertragen.
Workist bietet eine kostenlose Demo an. Vereinbaren Sie einen Termin, um mehr darüber zu erfahren, wie Workist Ihrem Unternehmen helfen kann, die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Beste Alternativwerkzeuge zu "Workist"
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