Specgen

Specgen: Automatización de respuestas a licitaciones impulsada por la IA

Specgen es una solución de IA diseñada para automatizar el proceso de respuesta a licitaciones públicas y privadas (appels d'offres). Su objetivo es ayudar a las empresas a ganar más contratos reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para preparar las respuestas a las licitaciones, al tiempo que garantiza la total confidencialidad y la soberanía de los datos.

¿Qué es Specgen?

Specgen es una plataforma de IA especializada en la automatización de las respuestas a las licitaciones. Aprovecha los modelos avanzados de IA alojados en servidores seguros en Francia para analizar los documentos de la licitación, extraer los requisitos clave y generar respuestas relevantes, todo ello manteniendo los más altos niveles de confidencialidad. Esto elimina la dependencia de los servicios de nube pública como ChatGPT, garantizando que los datos sensibles permanezcan seguros.

¿Cómo funciona Specgen?

Specgen agiliza el proceso de respuesta a las licitaciones a través de varias características clave:

• Extracción sencilla: La IA identifica y extrae eficientemente todos los requisitos de los documentos de la licitación (DCE, CCTP & CCAP) en varios formatos (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) sin ninguna preparación manual, lo que ahorra mucho tiempo.
• Generación de respuestas: Specgen genera un documento .docx que contiene las respuestas apropiadas a cada requisito, lo que permite a los usuarios estructurar de forma rápida y eficaz su documentación técnica.
• Bid Matching: La IA identifica las respuestas más relevantes de las bases de conocimiento internas y calcula una puntuación de cumplimiento, lo que facilita una toma de decisiones más rápida.
• Colaboración: Un espacio de trabajo colaborativo permite a los equipos asignar requisitos a diferentes miembros para su edición y validación antes de la presentación.

Características y ventajas principales:

• Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo dedicado a las respuestas a las licitaciones hasta en un 20%.
• Confidencialidad: Utiliza modelos de IA propios en servidores seguros en Francia, lo que garantiza la privacidad y la soberanía de los datos.
• Análisis exhaustivo: Identifica automáticamente datos clave como la información del cliente, los lotes, los criterios de elegibilidad, los criterios de evaluación y los documentos requeridos.
• Detección inteligente de requisitos: Extrae y estructura todos los requisitos de los documentos de la licitación.
• Detección de incoherencias: Identifica posibles incoherencias en los documentos de la licitación.
• BidMatching: Analiza los documentos internos con respecto a los requisitos de la licitación, proporcionando puntuaciones de cumplimiento y respuestas detalladas.
• BidWord & BidExcel: Genera respuestas directamente dentro de las plantillas de Word y los cuestionarios de Excel, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
• Asistencia de ChatBot: Proporciona un chatbot inteligente para aclaraciones e información adicional.

Cómo utilizar Specgen:

1. Cargar documentos de licitación: Cargar documentos (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx) del expediente de licitación (RC, CCTP, CCAP) para el análisis de la IA.
2. Analizar información clave: La IA identifica automáticamente datos esenciales como el cliente, los lotes, los criterios de elegibilidad, los criterios de evaluación y los documentos requeridos.
3. Detectar requisitos: La IA analiza los documentos para identificar, extraer y estructurar todos los requisitos.
4. Identificar incoherencias: La IA analiza todos los requisitos para identificar posibles incoherencias en los documentos de la licitación.
5. Cargar conocimiento interno: Importar documentos internos como especificaciones técnicas, documentos comerciales, presentaciones de ventas, certificados y documentos financieros.
6. BidMatching & Análisis de cumplimiento: Utilizar la IA para analizar cómo los documentos internos cumplen con cada criterio/requisito, obteniendo una puntuación de cumplimiento.
7. BidWord: Generar documentación técnica directamente en plantillas de Word.
8. BidExcel: Responder a los cuestionarios directamente en Excel.
9. Interacción con ChatBot: Interactuar con el asistente inteligente para obtener aclaraciones sobre los documentos.

¿Dónde puedo utilizar Specgen?

Specgen es adecuado para diversas industrias y empresas que participan regularmente en procesos de licitación, entre ellas:

• Construcción e Ingeniería
• Servicios de TI
• Consultoría
• Fabricación
• Contratistas gubernamentales

Opciones de precios e implementación:

Specgen ofrece opciones de implementación flexibles para adaptarse a las diferentes necesidades:

• Nube: Alojado en servidores seguros en Francia, ideal para la flexibilidad.
• On-Premises: Alojado en servidores locales para un control total y uso en la intranet.

Póngase en contacto con Specgen para obtener precios adaptados a sus necesidades específicas.

¿Por qué es importante Specgen?

Specgen aborda varios desafíos clave en el proceso de respuesta a las licitaciones:

• Lleva mucho tiempo: La preparación manual de las respuestas a las licitaciones es un proceso largo.
• Complejidad: Los documentos de la licitación pueden ser complejos y difíciles de analizar.
• Riesgos de confidencialidad: El uso de servicios de nube pública para datos sensibles plantea riesgos de seguridad.
• Consistencia: Garantizar la consistencia y la precisión en las respuestas puede ser un reto.

Specgen ayuda a las organizaciones a superar estos desafíos automatizando las tareas clave, garantizando la seguridad de los datos y mejorando la calidad y la eficiencia generales de las respuestas a las licitaciones.

Dé el siguiente paso con Specgen

Considere la posibilidad de explorar Specgen para optimizar su proceso de respuesta a las licitaciones y conseguir más contratos. Aproveche el poder de la IA para el análisis eficiente de documentos, la generación de respuestas y el trabajo en equipo colaborativo.

¿Qué es Specgen? Es una herramienta de IA diseñada para automatizar y agilizar su proceso de respuesta a las licitaciones. ¿Cómo funciona Specgen? Analizando automáticamente los documentos de la licitación, extrayendo los requisitos y generando respuestas. ¿Por qué es importante Specgen? Porque ahorra tiempo, garantiza la seguridad de los datos y mejora la calidad de las respuestas a las licitaciones. ¿Dónde puedo utilizar Specgen? En cualquier industria que participe en procesos de licitación. ¿La mejor manera de mejorar su proceso de respuesta a las licitaciones? Aprovechando el poder de la IA con Specgen.