Box AI

¿Qué es Box AI?

Box AI es una plataforma inteligente de gestión de contenido diseñada para optimizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y garantizar la seguridad de los datos. Al aprovechar el poder de la Inteligencia Artificial, Box AI ayuda a las organizaciones a desbloquear el valor de sus datos no estructurados y automatizar los procesos empresariales clave. Esta plataforma integra modelos de AI de OpenAI, Anthropic y Google, lo que permite resúmenes en tiempo real, análisis profundos y recomendaciones inteligentes.

¿Cómo funciona Box AI?

Box AI opera aplicando capacidades impulsadas por la AI a la gestión de contenido. Aprovecha el poder de la AI en varias áreas clave:

• Gestión Inteligente de Contenido: Box AI le permite acceder, compartir, editar y co-crear contenido con seguridad y cumplimiento de nivel empresarial. Garantiza que los datos confidenciales permanezcan protegidos mientras los equipos trabajan juntos desde cualquier lugar.
• AI Insights: Esta función desbloquea el valor de los datos no estructurados, proporcionando información instantánea de contenido como contratos de arrendamiento y documentos financieros. Admite resúmenes en tiempo real, análisis profundos y recomendaciones inteligentes.
• AI Agents: Box AI Agents automatiza los flujos de trabajo aprovechando los datos dentro de su contenido. Esto incluye el enrutamiento de contratos de venta para su aprobación, la incorporación de nuevos proveedores y la gestión de procesos críticos a través de la extracción inteligente de datos.
• Seguridad Impulsada por la AI: Protege los datos confidenciales con detección y mitigación de amenazas en tiempo real, detección de malware basada en aprendizaje profundo y clasificación automatizada.
• Firmas Electrónicas: Los flujos de trabajo de firma electrónica integrados permiten a los usuarios firmar, aprobar y rastrear documentos directamente dentro del ecosistema de contenido, optimizando los procesos y automatizando los seguimientos.

Características y Beneficios Clave

Box AI ofrece una gama de características que se adaptan a diversas necesidades empresariales:

• Automatización del Flujo de Trabajo:
  • Automatice los procesos empresariales con flujos de trabajo impulsados por la AI.
  • Utilice AI Agents para automatizar tareas como el enrutamiento de contratos y la incorporación de proveedores.
  • Extraiga datos estructurados a escala con Box Extract.
• Colaboración Segura:
  • Trabaje de forma segura en archivos con seguridad de nivel empresarial.
  • Controle el acceso con permisos granulares y clasificación automatizada.
  • Garantice el cumplimiento de GDPR, HIPAA y FINRA.
• AI-Powered Insights:
  • Obtenga resúmenes en tiempo real y análisis profundos de datos no estructurados.
  • Aproveche los modelos de AI líderes de OpenAI, Anthropic y Google.
  • Realice recomendaciones inteligentes basadas en la información del contenido.
• Integración de Firma Electrónica:
  • Envíe, rastree y gestione firmas electrónicas directamente dentro de Box.
  • Automatice las solicitudes y los seguimientos para garantizar que nada se escape.
  • Optimice los flujos de trabajo de firma sin costos adicionales, ofreciendo firmas electrónicas ilimitadas de forma gratuita.
• Plataforma de Desarrolladores:
  • Cree, personalice e integre capacidades de AI en todas las aplicaciones utilizando las API de Box AI.
  • Ofrezca información impulsada por la AI y experiencias de usuario excepcionales.
  • Personalice los agentes para optimizar los flujos de trabajo con Box AI Studio.

¿Para quién es Box AI?

Box AI está diseñado para organizaciones de todos los tamaños que buscan mejorar la gestión de contenido, mejorar la colaboración y automatizar los flujos de trabajo. Es particularmente beneficioso para:

• Servicios Financieros: Agilización de procesos, garantía de cumplimiento y protección de datos financieros confidenciales.
• Gobierno Estatal y Local: Mejora de la eficiencia, mejora de la seguridad y gestión de grandes volúmenes de datos.
• Pequeñas Empresas: Automatización de tareas, protección del contenido y mejora de la colaboración con recursos limitados.
• Educación: Facilitar la colaboración entre estudiantes y profesores, asegurar el contenido académico y agilizar los procesos administrativos.
• Servicios Profesionales: Gestión de documentos de clientes, automatización de flujos de trabajo y garantía de cumplimiento.
• Ciencias de la Vida: Protección de datos de investigación, gestión de documentos de ensayos clínicos y garantía de cumplimiento normativo.

¿Por qué elegir Box AI?

Elegir Box AI significa invertir en una plataforma que prioriza:

• Seguridad: Las funciones de seguridad impulsadas por la AI protegen los datos confidenciales en tiempo real.
• Eficiencia: Automatice los flujos de trabajo y agilice los procesos para ahorrar tiempo y recursos.
• Colaboración: Facilite la colaboración segura con colegas y socios externos.
• Escalabilidad: La plataforma está diseñada para escalar con las necesidades de su organización.
• Integración: Intégrese sin problemas con más de 1,500 aplicaciones para mejorar sus flujos de trabajo existentes.

Historias de Éxito de Clientes

Las organizaciones líderes confían en Box AI para impulsar la eficiencia, la seguridad y la simplicidad:

• Morgan Stanley Wealth Management: Creó un entorno más seguro, eficiente y colaborativo.
• AstraZeneca: Se dirigió hacia la eficiencia, la seguridad y la simplicidad para todos los empleados.
• Broadcom: Implementó un modelo '3S-3C': Simplicidad, escalabilidad y seguridad.

Cómo Empezar con Box AI

Para empezar a usar Box AI, puede:

• Contactar a Box: Póngase en contacto con Box para analizar sus necesidades específicas y explorar las soluciones disponibles.
• Explorar Recursos: Sumérjase en la gestión inteligente de contenido con los recursos y demostraciones disponibles.
• Ver Webinars: Asista a webinars para escuchar los anuncios de productos y aprender sobre el futuro de la gestión inteligente de contenido.

Box AI transforma la forma en que las organizaciones gestionan el contenido, colaboran y automatizan los procesos. Al aprovechar la AI, proporciona una solución segura, eficiente e inteligente para las empresas modernas.