eBoard

eBoard: La solución impulsada por IA para la gestión eficiente de juntas directivas

¿Qué es eBoard? eBoard de Sibasi es un sistema de gestión de juntas directivas impulsado por AI diseñado para optimizar las reuniones, mejorar la colaboración y centralizar la gestión de documentos. Atiende a juntas directivas, comités, equipos de liderazgo y gerentes en empresas, organizaciones sin fines de lucro e instituciones gubernamentales.

eBoard tiene como objetivo elevar la gobernanza al proporcionar una plataforma optimizada para la gestión eficaz de juntas directivas y comités. Con una integración perfecta con herramientas como Microsoft Teams, Google Meet y Zoom, eBoard fomenta la toma de decisiones informada a través de la firma electrónica segura y la colaboración en tiempo real.

Características y Beneficios Clave

• Gestión de Reuniones Simplificada: Automatice la programación, colabore en tiempo real, capture automáticamente las actas, los elementos de acción y sincronice los calendarios con Outlook/Gmail.
• Repositorio Centralizado de Documentos: Centralice de forma segura los documentos y los paquetes de la junta directiva, realice un seguimiento de las versiones para garantizar la precisión y administre los permisos.
• Toma de Decisiones Impulsada por AI: Aproveche AI para analizar el texto de manera eficiente, resumir documentos, reuniones y paquetes de la junta directiva.
• Puntos de Acción y Tareas: Realice un seguimiento y apruebe las tareas y decisiones críticas electrónicamente, promoviendo la responsabilidad.
• Notas y Colaboración en Tiempo Real: Capture notas durante las reuniones y facilite la colaboración entre los miembros de la junta directiva.
• Informes Comerciales: Cree informes comerciales perspicaces basados en tareas, paquetes de la junta directiva, reuniones y encuestas.

¿Cómo Funciona eBoard?

eBoard integra varias funcionalidades en una plataforma unificada, lo que hace que la gestión de la junta directiva sea fluida y eficiente. Aquí hay un desglose de cómo funciona:

1. Preparación de la Reunión:
   • Los administradores pueden programar reuniones y establecer agendas dentro de eBoard.
   • Los documentos relevantes y los paquetes de la junta directiva se cargan y centralizan en el repositorio seguro.
   • AI ayuda a resumir la información clave dentro de los documentos para preparar a los miembros de la junta directiva.
2. Durante la Reunión:
   • Las herramientas de colaboración en tiempo real permiten a los miembros tomar notas, compartir ideas y discutir los puntos de la agenda.
   • Las actas se capturan automáticamente y los elementos de acción se identifican y asignan.
   • Las integraciones con herramientas de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams garantizan reuniones virtuales fluidas.
3. Seguimiento Posterior a la Reunión:
   • Se realiza un seguimiento de los elementos de acción y se envían recordatorios a las partes responsables.
   • Las decisiones se documentan y aprueban electrónicamente.
   • Los informes comerciales se generan a partir de los datos de la reunión para análisis e ideas.

Gestión de Tareas Impulsada por AI

eBoard utiliza AI para priorizar tareas, resumir documentos, sugerir fechas límite y automatizar recordatorios. Esto ayuda a los equipos a mantenerse organizados y al tanto de su carga de trabajo. El espacio de trabajo personalizable también ofrece administración avanzada de permisos y se integra con herramientas populares como Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom y SharePoint.

Seguridad y Cumplimiento

eBoard garantiza la protección de datos a través de un alojamiento seguro, el cumplimiento de las normas ISO y AICPA y el registro de auditoría. Los datos se cifran con HTTPS y TLS, y el control de acceso basado en roles personaliza los permisos para la información confidencial. Está construido sobre entornos de alojamiento seguros certificados que cumplen con las normas ISO (ISO 9001, 27001, 27017 y 27018) y AICPA (SOC 1/2/3).

Casos de Uso

eBoard es versátil y puede ser utilizado por varias organizaciones:

• Asociaciones: Simplifica las operaciones de la junta directiva e impulsa la participación de los miembros.
• Organizaciones Comunitarias: Ayuda a las juntas directivas centradas en la comunidad a servir eficazmente y generar confianza.
• Bienes Raíces: Mejora la transparencia al proporcionar un espacio organizado para todas las comunicaciones de la junta directiva.
• Educación: Apoya la toma de decisiones informadas en las instituciones educativas.
• Tecnología: Apoya a los líderes en entornos tecnológicos de ritmo rápido con una solución dinámica basada en la nube.
• Gobierno: Mejora la gobernanza dentro de las organizaciones del sector público.

Precios

eBoard ofrece diferentes planes de precios:

• Por Asiento: $250/usuario/año, ideal para equipos pequeños.
• Por Organización: $6,250/organización/año, adecuado para equipos más grandes.
• Perpetuo y Autohospedado: $95,000 tarifa única para usuarios ilimitados, instalado en sus servidores.

Integración Perfecta

Intégrese fácilmente con herramientas populares como Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom y SharePoint, reduciendo la necesidad de cambiar de aplicación.

Soporte Continuo

eBoard ofrece soporte 24/7 por teléfono, correo electrónico o chat. El equipo de soporte tiene como objetivo la resolución en la primera llamada y proporciona soluciones personalizadas para cada usuario.

Reseñas de Usuarios

Los usuarios elogian eBoard por sus características impulsadas por AI, las reuniones optimizadas y la colaboración mejorada. Por ejemplo:

• David Kamau, AI Lead: "¡eBoard es un cambio de juego para la productividad! Con su AI de vanguardia que resume archivos sin esfuerzo y genera contenido perspicaz, transforma la forma en que los usuarios interactúan con la información".
• Tony Muema, Director Técnico: "Este es un cambio de juego para cualquier persona involucrada en la gestión de juntas directivas, comités o liderazgo. Las características impulsadas por AI de la plataforma agilizan las reuniones, mejoran la colaboración y centralizan los documentos, lo que la hace increíblemente eficiente y fácil de usar".

Características Clave de eBoard

• Gestión Eficiente de Reuniones: Agilice la programación de reuniones, el intercambio de documentos y la creación de agendas.
• Almacenamiento Seguro de Documentos: Centralice documentos importantes con controles de acceso basados en roles y cifrado.
• Ideas Impulsadas por AI: Obtenga recomendaciones basadas en datos con análisis e informes impulsados por AI.
• Gestión Automatizada de Tareas: Asigne y realice un seguimiento de las tareas, establezca fechas límite y reciba recordatorios para la finalización eficiente del proyecto.
• Colaboración en Tiempo Real: Facilite la comunicación y la colaboración fluidas con herramientas integradas de chat y videoconferencia.

¿Por Qué es Importante eBoard?

eBoard aborda los puntos críticos en la gestión de la junta directiva: comunicación desorganizada, reuniones ineficientes y falta de transparencia. Al centralizar la información y automatizar las tareas clave, eBoard mejora la toma de decisiones y la rendición de cuentas, mejorando en última instancia la gobernanza.

Comience con eBoard

eBoard ofrece una demostración y recursos para ayudarlo a comenzar. Ya sea que sea un equipo pequeño o una organización grande, eBoard puede transformar su proceso de gestión de la junta directiva. Contáctenos o Reserve una Demostración.