everfind - Asistente de IA seguro para documentos y correos electrónicos empresariales

everfind

3.5 | 12 | 0
Tipo:
Sitio Web
Última actualización:
2025/10/22
Descripción:
everfind es un espacio de trabajo impulsado por IA que ayuda a las empresas a buscar y gestionar de forma segura documentos y correos electrónicos en múltiples aplicaciones. Proporciona respuestas impulsadas por IA, categorización de documentos y cumplimiento de GDPR.
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Espacio de trabajo de IA
búsqueda de documentos
asistente de IA
gestión del conocimiento

Descripción general de everfind

¿Qué es everfind?

everfind es un asistente de IA seguro diseñado para optimizar la forma en que las empresas gestionan y acceden a su información. Actúa como un espacio de trabajo de IA central, permitiendo a los usuarios buscar y hacer preguntas en varias aplicaciones, incluyendo correo electrónico, unidades y chats.

¿Cómo funciona everfind?

everfind funciona conectándose a tus herramientas y aplicaciones existentes, como Google Drive, Gmail, Outlook, Jira y más. Indexa el contenido dentro de estas fuentes, haciéndolo buscable a través de una barra de búsqueda unificada o un asistente de IA. El asistente de IA puede proporcionar respuestas claras y citas analizando los datos indexados, eliminando la necesidad de búsquedas interminables.

Las características clave incluyen:

  • Búsqueda en el lugar de trabajo: Encuentra cualquier documento o correo electrónico en segundos en todas las aplicaciones conectadas.
  • Asistente de IA: Haz preguntas y recibe respuestas claras impulsadas por la IA con citas.
  • Categorización de documentos: Categoriza automáticamente documentos como facturas e informes para un fácil análisis y exportación.
  • Múltiples vistas: Organiza documentos utilizando vistas de detalle, lista o tabla.
  • Cumplimiento del RGPD: Se adhiere a los estándares del RGPD con cifrado de datos y acceso basado en roles.

¿Por qué elegir everfind?

everfind ofrece varios beneficios para las empresas:

  • Ahorro de tiempo: Reduce los esfuerzos de búsqueda hasta en un 70%.
  • Acceso instantáneo: Proporciona acceso a documentos en un solo lugar para todo el equipo.
  • Incorporación más rápida: Acelera la incorporación de nuevos miembros del equipo al proporcionar acceso inmediato a la información necesaria.
  • Seguridad mejorada: Garantiza la seguridad de los datos con cifrado de extremo a extremo y cumplimiento del RGPD.

¿Cómo usar everfind?

  1. Conecta tus aplicaciones: Integra tu Google Drive, Gmail, Outlook y otras aplicaciones compatibles.
  2. Indexa tus datos: Permite que everfind indexe el contenido dentro de tus fuentes conectadas.
  3. Busca o pregunta: Utiliza la barra de búsqueda o el asistente de IA para encontrar documentos u obtener respuestas a tus preguntas.

¿Para quién es everfind?

everfind es ideal para las PYMES y equipos de tamaño mediano que utilizan múltiples aplicaciones para su trabajo, como Outlook o Gmail, Google Drive o SharePoint, y Slack o Teams. Es especialmente útil para las empresas que buscan mejorar el acceso a la información, reducir el tiempo de búsqueda y mejorar la seguridad de los datos.

Modelos de lenguaje grandes (LLM) compatibles

everfind es compatible con Gemini y ChatGPT.

Seguridad

everfind prioriza la seguridad con características como:

  • Cifrado de extremo a extremo.
  • Cifrado de datos en reposo y en tránsito.
  • Control de acceso basado en roles.
  • Cumplimiento del RGPD.
  • Certificación CASA Tier 2.

Beneficios

  • No más archivos perdidos: Encuentra todo en segundos.
  • Acceso instantáneo para todos: Los documentos están disponibles para todo el equipo en un solo lugar.
  • Incorporación más rápida: Los nuevos miembros del equipo pueden acceder a la información desde el primer día.

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué es everfind? Es un espacio de trabajo de IA para el conocimiento de la empresa.
  • ¿Para quién es? PYMES y equipos de tamaño mediano.
  • ¿Necesito migrar archivos? No, conecta tus fuentes y las indexamos.
  • ¿everfind cumple con el RGPD? Sí, cumplimos con el RGPD y proporcionamos un acuerdo de procesamiento de datos a petición.

¿Cuál es la mejor manera de administrar documentos?

La mejor manera de administrar documentos es utilizar un sistema centralizado como everfind, que ofrece almacenamiento seguro, fácil capacidad de búsqueda y asistencia impulsada por la IA.

Mejores herramientas alternativas a "everfind"

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Otio es un socio de investigación y escritura de IA impulsado por GPT 5.0, Claude 4 y Gemini 2.5. Comprende documentos, automatiza la investigación y escribe de forma más inteligente con IA.

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