everfind
Descripción general de everfind
¿Qué es everfind?
everfind es un asistente de IA seguro diseñado para optimizar la forma en que las empresas gestionan y acceden a su información. Actúa como un espacio de trabajo de IA central, permitiendo a los usuarios buscar y hacer preguntas en varias aplicaciones, incluyendo correo electrónico, unidades y chats.
¿Cómo funciona everfind?
everfind funciona conectándose a tus herramientas y aplicaciones existentes, como Google Drive, Gmail, Outlook, Jira y más. Indexa el contenido dentro de estas fuentes, haciéndolo buscable a través de una barra de búsqueda unificada o un asistente de IA. El asistente de IA puede proporcionar respuestas claras y citas analizando los datos indexados, eliminando la necesidad de búsquedas interminables.
Las características clave incluyen:
- Búsqueda en el lugar de trabajo: Encuentra cualquier documento o correo electrónico en segundos en todas las aplicaciones conectadas.
- Asistente de IA: Haz preguntas y recibe respuestas claras impulsadas por la IA con citas.
- Categorización de documentos: Categoriza automáticamente documentos como facturas e informes para un fácil análisis y exportación.
- Múltiples vistas: Organiza documentos utilizando vistas de detalle, lista o tabla.
- Cumplimiento del RGPD: Se adhiere a los estándares del RGPD con cifrado de datos y acceso basado en roles.
¿Por qué elegir everfind?
everfind ofrece varios beneficios para las empresas:
- Ahorro de tiempo: Reduce los esfuerzos de búsqueda hasta en un 70%.
- Acceso instantáneo: Proporciona acceso a documentos en un solo lugar para todo el equipo.
- Incorporación más rápida: Acelera la incorporación de nuevos miembros del equipo al proporcionar acceso inmediato a la información necesaria.
- Seguridad mejorada: Garantiza la seguridad de los datos con cifrado de extremo a extremo y cumplimiento del RGPD.
¿Cómo usar everfind?
- Conecta tus aplicaciones: Integra tu Google Drive, Gmail, Outlook y otras aplicaciones compatibles.
- Indexa tus datos: Permite que everfind indexe el contenido dentro de tus fuentes conectadas.
- Busca o pregunta: Utiliza la barra de búsqueda o el asistente de IA para encontrar documentos u obtener respuestas a tus preguntas.
¿Para quién es everfind?
everfind es ideal para las PYMES y equipos de tamaño mediano que utilizan múltiples aplicaciones para su trabajo, como Outlook o Gmail, Google Drive o SharePoint, y Slack o Teams. Es especialmente útil para las empresas que buscan mejorar el acceso a la información, reducir el tiempo de búsqueda y mejorar la seguridad de los datos.
Modelos de lenguaje grandes (LLM) compatibles
everfind es compatible con Gemini y ChatGPT.
Seguridad
everfind prioriza la seguridad con características como:
- Cifrado de extremo a extremo.
- Cifrado de datos en reposo y en tránsito.
- Control de acceso basado en roles.
- Cumplimiento del RGPD.
- Certificación CASA Tier 2.
Beneficios
- No más archivos perdidos: Encuentra todo en segundos.
- Acceso instantáneo para todos: Los documentos están disponibles para todo el equipo en un solo lugar.
- Incorporación más rápida: Los nuevos miembros del equipo pueden acceder a la información desde el primer día.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es everfind? Es un espacio de trabajo de IA para el conocimiento de la empresa.
- ¿Para quién es? PYMES y equipos de tamaño mediano.
- ¿Necesito migrar archivos? No, conecta tus fuentes y las indexamos.
- ¿everfind cumple con el RGPD? Sí, cumplimos con el RGPD y proporcionamos un acuerdo de procesamiento de datos a petición.
¿Cuál es la mejor manera de administrar documentos?
La mejor manera de administrar documentos es utilizar un sistema centralizado como everfind, que ofrece almacenamiento seguro, fácil capacidad de búsqueda y asistencia impulsada por la IA.
Mejores herramientas alternativas a "everfind"
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Docufai es un asistente de documentos impulsado por IA que proporciona respuestas instantáneas de sus documentos. Busque, haga preguntas, resuma y tome decisiones rápidamente.
Quist AI es un asistente de investigación impulsado por IA que automatiza el análisis de datos y la generación de informes, ayudando a investigadores y analistas a ahorrar tiempo mientras proporciona información precisa basada en datos para la inteligencia empresarial.
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