ExpenseMonkey

ExpenseMonkey: El rastreador de gastos impulsado por la IA para empresas y autónomos

¿Cansado del seguimiento manual de gastos con hojas de cálculo de Excel? ¿Busca una solución de gestión de gastos para su empresa? ExpenseMonkey es un moderno rastreador de gastos que utiliza la IA para ayudar a autónomos, pequeñas empresas y equipos a escanear recibos, realizar un seguimiento de los gastos, extraer datos fiscales y organizar los costes por proyecto o cliente sin el trabajo manual.

¿Qué es ExpenseMonkey?

ExpenseMonkey destaca como un moderno rastreador de gastos diseñado para agilizar el proceso de gestión de gastos para empresas y autónomos. Aprovecha la Inteligencia Artificial (AI) para automatizar el escaneo de recibos, realizar un seguimiento eficiente de los gastos, extraer datos fiscales y organizar los costos por proyecto o cliente. Al automatizar estas tareas, ExpenseMonkey elimina la necesidad de la entrada manual de datos y reduce el tiempo dedicado a la gestión de gastos.

¿Cómo funciona ExpenseMonkey?

ExpenseMonkey simplifica el seguimiento de gastos con un proceso fluido y fácil de usar. Así es como funciona:

• Envía gastos en segundos:
  • Toma una foto de tu recibo con la aplicación móvil o cárgala a través del escritorio.
  • Reenvía las facturas de correo electrónico directamente a tu cuenta de ExpenseMonkey.
• La IA automatiza el trabajo:
  • La IA escanea recibos y correos electrónicos, extrayendo automáticamente información clave como importes, fechas y proveedores.
  • Los gastos se clasifican automáticamente con etiquetas relevantes (por ejemplo, "Viajes", "Reunión con el cliente").
• Los gerentes aprueban/rechazan:
  • Los miembros del equipo envían los gastos y los gerentes pueden revisarlos y aprobarlos de manera eficiente con un solo clic.
• Exportar y conciliar:
  • Genere informes listos para impuestos en formato CSV/PDF o sincronícelos sin problemas con herramientas de contabilidad como QuickBooks o Xero.

¿Por qué elegir ExpenseMonkey?

• Ahorre tiempo y reduzca errores: Automatice las tareas rutinarias con tecnología impulsada por AI, lo que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
• Precios económicos: Obtenga funciones premium a un precio asequible, diseñado teniendo en cuenta su presupuesto.
• Configuración sencilla: Funciona sin problemas sin necesidad de tarjetas de crédito o software de contabilidad específicos.

Otros beneficios clave incluyen:

• Hasta 7 horas/mes ahorradas en administración: Simplifica la gestión de gastos con un diseño intuitivo e interfaz de usuario.
• Pague un 80% menos en comparación con otras herramientas financieras: Ofrece funciones premium a un precio económico.
• Seguimiento de gastos un 60% más rápido: Automatiza las tareas rutinarias y extrae los datos de los recibos sin esfuerzo con nuestra tecnología de Inteligencia Artificial (AI) integrada.
• Configuración sencilla en 2 minutos: Funciona sin necesidad de tarjetas de crédito o software de contabilidad específicos.

¿Para quién es ExpenseMonkey?

ExpenseMonkey está diseñado para cualquier persona que quiera tomar el control de sus gastos, pero es especialmente poderoso para:

• Autónomos: Realice un seguimiento de los gastos comerciales, separe los gastos personales/corporativos y simplifique las deducciones fiscales.
• Pequeñas empresas y startups: Supervise los gastos, clasifique los costos (por ejemplo, inventario, nómina) y reembolse a sus empleados.
• Contadores y tenedores de libros: Simplifique los libros de clientes con transacciones autocategorizadas e integraciones de software perfectas (QuickBooks, Xero).
• Familias conscientes del presupuesto: Seguimiento de gastos compartidos para comestibles, facturas y objetivos de ahorro con cónyuge/hijos.
• Nómadas digitales y viajeros frecuentes: Registre los gastos de viaje (vuelos, comidas, kilometraje) y escanee los recibos sobre la marcha.
• Estudiantes y jóvenes profesionales: Presupuesto simple para administrar suscripciones, alquiler y evitar gastos excesivos.

¿Cómo usar ExpenseMonkey?

Comenzar con ExpenseMonkey es sencillo:

1. Regístrese gratis: Cree una cuenta en menos de 60 segundos, no se requiere tarjeta de crédito.
2. Cargue su primer recibo: Use la aplicación móvil o la versión de escritorio para cargar un recibo.
3. Etiquete sus gastos: Clasifique sus gastos para facilitar el seguimiento y la presentación de informes.
4. Invite a su equipo: Colabore con compañeros de equipo, cofundadores o su contador, incluso en el plan gratuito.

Características clave de ExpenseMonkey:

• Escaneo de recibos: Use su teléfono para tomar fotos de los recibos, y el escáner impulsado por AI extraerá automáticamente los datos.
• Seguimiento de gastos: Supervise, revise y organice sus gastos en un lugar centralizado.
• Aprobación y reembolso: Controle y administre el flujo de gastos, con opciones para aprobaciones y reembolsos fáciles.
• Informes de gastos: Vea los informes de gastos en su panel y cree exportaciones para su presupuesto.
• Etiquetado de proyectos y clientes: Etiquete cada gasto a un proyecto, cliente o categoría, lo que facilita el seguimiento de los gastos y la preparación de facturas.
• Colaboración en equipo: Invite a colaboradores ilimitados para ayudar a administrar los gastos o generar informes.
• Soporte multidivisa: Admite automáticamente todas las monedas principales.

Dicen los clientes

• Dusan Zivanovic, Freelancer: "Lo que me convenció de usar ExpenseMonkey fue su simplicidad y que puedes usarlo de forma gratuita. La aplicación móvil funciona muy bien y extrae automáticamente toda la información de los recibos y puedo generar fácilmente informes de gastos que puedo enviar a mis clientes para su reembolso".
• Pierre-Yves Legris, fundador de una startup: "Decidimos optar por ExpenseMonkey porque es muy fácil de usar y es muy bueno para automatizar tareas repetitivas. Como startup con un presupuesto limitado, también era importante para nosotros encontrar una solución que fuera asequible. Hemos encontrado lo que buscábamos y no creo que cambiemos pronto, ¡sigan así!".
• Júlia Fort, jefa de equipo: "A medida que mi equipo crecía, quedó claro que administrar los gastos en hojas de cálculo de Excel sería una pesadilla. Optamos por ExpenseMonkey porque ofrece todo lo que necesitamos, sin dejar de ser simple. Cada vez que tenemos un nuevo miembro del equipo, simplemente envío una invitación sin necesidad de incorporación, eso significa más tiempo para brindar valor a nuestros clientes".
• Thomas Müller, copropietario de una pequeña empresa: "Buscamos durante mucho tiempo una solución de gestión de gastos que no requiriera que obtuvieramos nuevas tarjetas de crédito y que no estuviera sobrecargada de funciones que son innecesarias para una pequeña empresa como la nuestra. ExpenseMonkey hace exactamente eso y nos permitió redirigir nuestro enfoque de las tareas operativas a impulsar la innovación".

Reflexiones finales

ExpenseMonkey está diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas. Su plataforma intuitiva simplifica la gestión de gastos y le ahorra tiempo, lo que le permite concentrarse en su negocio. Con sus funciones impulsadas por IA, precios asequibles e interfaz fácil de usar, ExpenseMonkey es una excelente opción para cualquiera que busque optimizar su proceso de seguimiento de gastos.