Glean.ai: Automatización de cuentas por pagar impulsada por IA e inteligencia de gastos

Glean.ai: Automatización de Cuentas por Pagar e Inteligencia de Gastos Impulsadas por AI

Glean.ai es una plataforma de automatización de cuentas por pagar (AP) e inteligencia de gastos impulsada por AI, diseñada para permitir a los equipos de finanzas generar ahorros materiales a través de la automatización inteligente y una visibilidad mejorada. Ofrece un conjunto de funciones destinadas a simplificar la gestión de proveedores, reducir el gasto excesivo y mejorar la eficiencia financiera general.

¿Qué es Glean.ai?

Glean.ai es una solución de software que utiliza inteligencia artificial para automatizar y optimizar los procesos de cuentas por pagar. Proporciona a los equipos de finanzas las herramientas que necesitan para obtener información detallada sobre sus gastos, identificar áreas de gasto excesivo y optimizar sus flujos de trabajo de AP.

¿Cómo funciona Glean.ai?

Glean.ai aprovecha la AI para automatizar la extracción de datos, la codificación del libro mayor, las aprobaciones de facturas y los pagos. También ofrece la evaluación comparativa de proveedores, lo que permite a las empresas comparar los precios de sus proveedores con los de sus pares de la industria. Al centralizar los datos de los proveedores y proporcionar un seguimiento de gastos en tiempo real, Glean.ai permite a los equipos de finanzas tomar decisiones informadas y colaborar eficazmente.

Características y Beneficios Clave:

Inteligencia y Visibilidad Inigualables: Glean.ai proporciona información detallada sobre los principales factores de gasto y ayuda a descubrir tendencias difíciles de detectar para aumentar el ROI con los proveedores.
Automatización que Ahorra Tiempo: Automatiza tareas manuales como la extracción de datos, la codificación del libro mayor, las aprobaciones de facturas y los pagos.
Evaluación Comparativa de Datos Sólida: Permite a los usuarios negociar mejores acuerdos con los proveedores aprovechando los datos de evaluación comparativa patentados.
Colaboración y Planificación Centralizadas: Proporciona una ubicación centralizada para todos los datos de los proveedores, lo que facilita la colaboración fluida en los presupuestos y las decisiones de gasto.
Accesibilidad Móvil: La interfaz móvil de Glean permite a los usuarios acceder a resúmenes de gastos clave, realizar un seguimiento del rendimiento del presupuesto y administrar los gastos en tiempo real.
Detección de Facturas Duplicadas: Detecta automáticamente facturas duplicadas y sobrecargos.
Alertas de Errores de Facturación: Proporciona alertas sobre errores de facturación y actividad de gasto anómala.

¿Cómo usar Glean.ai?

Agregue un correo electrónico de Glean.ai a su AP existente.
Conecte su libro mayor y su banco.
Cree sus departamentos y agregue usuarios.
Asigne sus proveedores a las cuentas del libro mayor predeterminadas.

¿Por qué elegir Glean.ai?

Glean.ai ofrece una solución integral para la automatización de AP y la inteligencia de gastos, proporcionando funciones que reducen el esfuerzo manual, mejoran la visibilidad e impulsan los ahorros. Los testimonios de los clientes destacan importantes ahorros de tiempo y la capacidad de descubrir problemas de facturación que de otro modo habrían pasado desapercibidos. Los beneficios clave de Glean.ai incluyen:

Mayor Eficiencia: Automatiza los procesos clave de AP, reduciendo la carga de trabajo manual y liberando a los equipos de finanzas para que se centren en tareas más estratégicas.
Visibilidad Mejorada: Proporciona información en tiempo real sobre los patrones de gasto y el rendimiento de los proveedores.
Ahorro de Costos: Ayuda a identificar el gasto excesivo, negociar mejores acuerdos con los proveedores y prevenir errores de facturación.
Colaboración Mejorada: Facilita la colaboración fluida entre los equipos de contabilidad y FP&A.

¿Para quién es Glean.ai?

Glean.ai está diseñado para equipos de finanzas en empresas de alto crecimiento que buscan optimizar sus procesos de cuentas por pagar, obtener una mejor visibilidad de sus gastos e impulsar el ahorro de costos. Es particularmente adecuado para:

Equipos de Contabilidad: Aquellos que desean identificar inmediatamente el gasto excesivo y automatizar los flujos de trabajo.
Equipos de FP&A: Aquellos que necesitan desbloquear información poderosa para comprender los factores de gasto y encontrar oportunidades para ahorrar.

Historias de Éxito de Clientes:

Orum: Ahorro estimado del 50% de FTE en ahorros de tiempo mensuales y detección de varios problemas de facturación.
Alloy: Capacidad mejorada para rastrear aumentos de facturas, próximas renovaciones y facturas atrasadas.
Thimble: Procesos simplificados de presupuestación de proveedores y pago de facturas, lo que resultó en importantes ahorros de costos.

Integraciones de Glean.ai

Glean.ai se integra con varios sistemas de libro mayor (GL), incluidos QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite y Dynamics, lo que garantiza una sincronización de datos perfecta y flujos de trabajo optimizados.

Conclusión

Glean.ai es una poderosa solución impulsada por AI que transforma los procesos de cuentas por pagar para los equipos de finanzas. Al automatizar las tareas manuales, proporcionar información detallada sobre los gastos y facilitar la colaboración, Glean.ai ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, reducir los costos y tomar decisiones financieras más informadas. Si está buscando optimizar sus procesos de AP y obtener un mejor control sobre sus gastos, vale la pena considerar Glean.ai.