Navan

Navan: La plataforma integral para la gestión de viajes corporativos y gastos

¿Qué es Navan? Navan es una plataforma integral diseñada para optimizar la gestión de viajes corporativos y gastos, ofreciendo a las empresas una forma eficiente de administrar programas de viajes, tarjetas de empresa y reuniones de equipo fuera de la oficina. Esta potente herramienta tiene como objetivo ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y reducir los costes asociados con los viajes y gastos de empresa.

Características y ventajas principales

• Ventanilla única para viajes: Navan Travel permite a los empleados reservar viajes fácilmente desde un amplio inventario, respetando al mismo tiempo los límites de gasto de la empresa. Simplifica el proceso de creación, gestión y ampliación del programa de viajes de una empresa.
• Gestión centralizada de gastos: Navan Expense automatiza la categorización, los informes y los reembolsos de gastos. Al optimizar la gestión de gastos desde el deslizamiento inicial hasta la conciliación, aumenta la productividad y optimiza los ahorros con información impulsada por la AI.
• Opciones de pago flexibles: Navan Payments ofrece control y eficiencia en la gestión de los programas de viajes y gastos (T&E). Admite tarjetas corporativas Navan, Navan Connect (compatible con Visa, Mastercard y American Express) y reembolsos por gastos con tarjetas personales.

¿Cómo funciona Navan?

Navan integra varios componentes para proporcionar una experiencia perfecta tanto para los viajeros como para los administradores:

1. Reserva y gestión: Los empleados pueden reservar y gestionar viajes en un solo lugar, ganando puntos de programas de fidelización y Navan Rewards para viajes personales.
2. Cumplimiento de las políticas: Los gestores de viajes pueden establecer límites de gasto, garantizando que los empleados se mantengan dentro de las políticas de la empresa. La plataforma mejora el deber de diligencia proporcionando información en tiempo real sobre la ubicación de los viajeros.
3. Automatización de gastos: Los equipos de finanzas se benefician de la categorización y conciliación automatizadas de gastos, con total visibilidad de los gastos en tiempo real. Los datos clave de los gastos se integran con los sistemas ERP y las transacciones fuera de política se marcan automáticamente.
4. Asistencia ejecutiva: Los asistentes ejecutivos pueden reservar fácilmente viajes adaptados a las preferencias de los ejecutivos, automatizar los correos electrónicos de itinerario y la sincronización del calendario, y acceder a asistencia experta las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Por qué elegir Navan?

Navan ofrece varias ventajas que lo convierten en la opción preferida para la gestión de viajes corporativos y gastos:

• Mayor ahorro: Las empresas pueden lograr importantes ahorros de costes gracias al amplio inventario de viajes de Navan, su programa de recompensas y sus funciones de cumplimiento. Un cliente estimó un ahorro de alrededor del 15%.
• Mayor visibilidad y control: La plataforma proporciona una visibilidad sin precedentes del gasto en viajes y gastos, lo que permite un mejor control de los presupuestos y el cumplimiento.
• Mayor eficiencia: Al automatizar diversas tareas, como la elaboración de informes de gastos y la conciliación, Navan reduce la carga administrativa y aumenta la eficiencia general.

¿Para quién es Navan?

Navan está diseñado para atender a diversas funciones dentro de una organización:

• Viajeros frecuentes: Los empleados que viajan con frecuencia pueden reservar y gestionar sus viajes, ganar recompensas y eliminar la molestia de los informes de gastos.
• Gestores de viajes: Los responsables de la gestión de los programas de viajes de la empresa pueden invitar a los empleados, establecer políticas de gasto y garantizar la seguridad de los viajeros.
• Equipos de finanzas y contabilidad: Los profesionales de las finanzas obtienen visibilidad en tiempo real de los gastos, automatizan la conciliación e integran los datos con los sistemas ERP.
• Asistentes ejecutivos: Los asistentes pueden optimizar los preparativos de viaje para los ejecutivos, automatizando los itinerarios y aprovechando el apoyo de expertos.

Precios de Navan

Navan ofrece planes de precios personalizados basados en las necesidades específicas de la organización. Póngase en contacto con Navan directamente para hablar de las opciones de precios adaptadas a las necesidades de su empresa.

Aplicaciones del mundo real

Desde pequeñas empresas hasta empresas globales, compañías de diversas industrias han obtenido beneficios sustanciales al usar Navan. Industrias como la energía, los servicios financieros, la tecnología y más han aprovechado Navan para optimizar sus procesos de gestión de viajes y gastos.

Conclusión

Navan destaca como una plataforma líder en la gestión de viajes corporativos al ofrecer una solución integral que simplifica la reserva de viajes, automatiza los informes de gastos y proporciona información detallada sobre el gasto de la empresa. Su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones lo convierten en una excelente opción para las empresas que buscan optimizar sus procesos de viajes y gastos, mejorar el cumplimiento y reducir los costes generales. Al adoptar Navan, las empresas pueden capacitar a sus empleados, mejorar la supervisión financiera e impulsar una mayor eficiencia en sus operaciones. El conjunto integral de herramientas y servicios que ofrece Navan lo posiciona como un actor clave en el panorama de la gestión de viajes corporativos y gastos, ofreciendo una solución escalable y eficaz para organizaciones de todos los tamaños.