Serina Invoice Automation Software

Serina Software de Automatización de Facturas: Revolucionando las Cuentas por Pagar con AI

¿Qué es Serina Software de Automatización de Facturas?

Serina es un software de automatización de facturas impulsado por AI diseñado para optimizar y agilizar todo el ciclo de vida de las facturas para las empresas. Al aprovechar tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático (ML) y la inteligencia artificial (AI), Serina transforma la facturación manual tradicional en un proceso eficiente y sin errores. Es una solución de automatización de AP adecuada para medianas empresas y grandes empresas que buscan una automatización perfecta de las cuentas por pagar.

¿Cómo funciona Serina Software de Automatización de Facturas?

Serina automatiza varios aspectos del proceso de facturación, incluida la entrada de datos, la generación de facturas, la aprobación y el pago. Aquí hay un desglose de sus funcionalidades principales:

• Automatización de la Entrada de Datos: Emplea OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y algoritmos de extracción de datos para automatizar la entrada manual de datos, incluidos los números de factura, la información del encabezado, las partidas y los detalles de los impuestos.
• Generación y Gestión de Facturas: Automatiza la extracción y validación de datos, creando facturas profesionales con plantillas personalizables y reglas predefinidas. Organiza las facturas para facilitar el acceso y la gestión.
• Automatización del Flujo de Trabajo y Enrutamiento de Aprobación: Utiliza algoritmos impulsados por AI para identificar a los aprobadores adecuados en función de las reglas definidas por la organización y se integra perfectamente con los procesos de flujo de trabajo existentes.
• Integración del Procesamiento de Pagos: Se integra con los sistemas de pago y el software de contabilidad para la gestión centralizada de facturas. Inicia procedimientos de pago rápidos y precisos después de las aprobaciones.
• Mejora del Aprendizaje Automático: La automatización impulsada por ML mejora continuamente la precisión y la eficiencia al aprender de los datos históricos y perfeccionar los procesos a lo largo del tiempo.
• Informes y Análisis: Proporciona informes detallados sobre facturas, pagos, proveedores y finanzas, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos.

Características Clave y Beneficios de Serina

Precisión Impulsada por LLM en la Extracción de Datos

Serina cuenta con OCR impulsado por LLM (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para una precisión de primera clase. Está diseñado para medianas y grandes empresas que buscan una automatización perfecta de las cuentas por pagar.

Eficiencia de Tiempo

Serina reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos, lo que permite a los equipos de finanzas centrarse en tareas estratégicas y analíticas.

Reducción de Errores

Al automatizar la entrada y validación de datos, Serina minimiza la probabilidad de errores costosos.

Pagos Rápidos

Los flujos de trabajo automatizados garantizan que los proveedores reciban el pago a tiempo, fomentando la confianza y relaciones más sólidas.

Informes Mejorados

Obtenga información completa sobre los datos financieros con informes detallados sobre facturas, pagos y proveedores.

Incorporación Eficaz de Proveedores

Simplifique el proceso de incorporación de nuevos proveedores a su sistema.

Visibilidad en Tiempo Real

Acceda a todas las facturas, PO (Orden de Compra) y detalles de pago en cualquier etapa del flujo de trabajo.

Paneles Interactivos

Realice un seguimiento de los pagos pendientes y agilice la colaboración con paneles integrales.

Reducción de Costos Operativos

Minimice los esfuerzos de validación de datos hasta en un 83% mediante la captura automatizada de datos de partidas.

Aprobaciones Agilizadas

Aporte estructura y claridad a los flujos de trabajo de aprobación de facturas con un proceso de automatización de cuentas por pagar optimizado.

¿Por qué es importante la automatización de facturas de Serina?

• Reducción de la Carga de Trabajo Manual: Serina automatiza las tareas redundantes, liberando tiempo valioso para iniciativas estratégicas.
• Precisión Mejorada: Minimice los errores en los procesos de entrada y validación de datos.
• Ahorro de Costos: Reduzca los costos operativos mediante el procesamiento eficiente de facturas.
• Mejores Relaciones con los Proveedores: Asegure pagos oportunos, fomentando la confianza y la colaboración.
• Visibilidad Mejorada: Obtenga información en tiempo real sobre los datos financieros para una toma de decisiones informada.

¿Dónde puedo usar la automatización de facturas de Serina?

Serina es ideal para una variedad de industrias y tamaños de empresas, que incluyen:

• Empresas medianas: Agilice las operaciones y reduzca los gastos administrativos.
• Grandes empresas: Gestione procesos de facturación complejos con facilidad.
• Equipos de finanzas y contabilidad: Mejore la eficiencia y la precisión en las cuentas por pagar.
• Organizaciones que buscan la transformación digital: Implemente tecnologías avanzadas para una ventaja competitiva.

Productos y Planes de Precios de Serina

Serina ofrece una gama de productos adaptados a diferentes necesidades empresariales:

• Serina Facturas Directas - Servicios Públicos: Automatiza el procesamiento de facturas directas, particularmente para facturas de servicios públicos.
• Serina Plus: Amplía las capacidades para incluir facturas basadas en PO.
• Serina 360: Combina el procesamiento de facturas directas y basadas en PO con un portal de proveedores para una colaboración mejorada.
• Serina Procesamiento de Órdenes: Simplifica los procesos de gestión de pedidos.
• Zebo: Optimiza las cuentas por cobrar, reduce los errores de facturación y mejora el flujo de caja.

Los precios se adaptan a los requisitos de su negocio, con opciones para calcular su presupuesto utilizando la calculadora de precios.

Integraciones

Serina se integra perfectamente con los principales sistemas ERP, mejorando los ecosistemas financieros existentes.

¿Cómo empezar con Serina?

1. Incorporación: El equipo de Serina configura el software y lo integra con sus sistemas.
2. Capacitación: Se brindan sesiones de capacitación integrales para familiarizar a su equipo con las funcionalidades y características del software.
3. Implementación: Comience a aprovechar el software para automatizar los procesos de facturación, monitorear los pagos y generar informes perspicaces.

Conclusión

Serina Software de Automatización de Facturas ofrece una solución integral para optimizar y agilizar los procesos de cuentas por pagar. Al aprovechar las tecnologías AI y ML, Serina reduce el esfuerzo manual, minimiza los errores y mejora la visibilidad financiera. Ya sea que sea una empresa mediana o una gran empresa, Serina puede transformar su procesamiento de facturas, permitiendo que su equipo se concentre en iniciativas estratégicas e impulse el crecimiento del negocio.