SpotDraft

SpotDraft: Gestión del ciclo de vida de los contratos impulsada por la IA para equipos de rápido crecimiento

¿Qué es SpotDraft? SpotDraft es una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) que utiliza la inteligencia artificial para optimizar y automatizar todo el proceso de contratación para empresas de rápido crecimiento. Está diseñado para proporcionar control sobre la contratación desde el primer día, escalando con las necesidades de su negocio.

Características y beneficios clave:

• Solución completa de gestión de contratos: SpotDraft ofrece un conjunto completo de herramientas para la gestión de contratos, incluyendo flujos de trabajo, funciones de negociación y colaboración, herramientas de gestión, análisis y firmas electrónicas.
• Inteligencia impulsada por la IA: La AI está integrada en todo SpotDraft, comprendiendo el contexto y siguiendo las reglas, manteniendo los datos seguros. Esto incluye funciones como la inteligencia de datos de contratos y la inteligencia de negociación.
• Flujos de trabajo automatizados: Mueva los contratos desde el borrador hasta la firma sin interminables cadenas de correo electrónico. Establezca plantillas condicionales, automatice las aprobaciones y realice un seguimiento del progreso en cada paso.
• IA sin riesgos: Diseñado prestando atención a los principios de la Guía Práctica del Colegio de Abogados del Estado de California y la Opinión Formal 512 de la ABA sobre la GAI, garantizando un uso responsable y seguro.
• Atención al cliente especializada: Desde la configuración inicial hasta la asistencia continua, los expertos en éxito del cliente trabajan codo con codo para desbloquear todo el valor de SpotDraft.

Cómo funciona SpotDraft:

SpotDraft ayuda a los equipos jurídicos automatizando varios aspectos de la gestión de contratos:

1. Creación de contratos:

   • El uso de plantillas preaprobadas garantiza el cumplimiento y la coherencia.
   • Los flujos de trabajo automatizados agilizan el proceso de creación, reduciendo los errores manuales.

2. Negociación y colaboración:

   • Simplifica las negociaciones y mantiene los acuerdos en movimiento.
   • Realiza un seguimiento de los cambios, gestiona las versiones y garantiza que todas las partes estén alineadas.

3. Gestión:

   • Mantiene todos los contratos organizados y con capacidad de búsqueda desde el momento en que se cargan.
   • Proporciona alertas para fechas y obligaciones clave, reduciendo el riesgo y mejorando el cumplimiento.

4. Análisis:

   • Ofrece información sobre el rendimiento de los contratos y los factores de riesgo.
   • Ayuda a las empresas a tomar decisiones basadas en datos para mejorar los procesos de contratación.

5. Firmas electrónicas:

   • Integra las firmas electrónicas para una ejecución más rápida de los contratos.
   • Garantiza que los contratos sean legalmente vinculantes y cumplan con la normativa.

¿Para quién es SpotDraft?

SpotDraft es ideal para:

• Equipos jurídicos: Automatizar los flujos de trabajo de los contratos, mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento.
• Equipos de ventas: Agilizar las negociaciones de los contratos y acelerar el cierre de los acuerdos.
• Equipos de finanzas: Obtener visibilidad de las condiciones y obligaciones de los contratos, mejorando la previsión financiera.
• Equipos de compras: Gestionar los contratos con los proveedores de forma más eficaz y garantizar el cumplimiento de las políticas de compras.
• Equipos de recursos humanos: Agilizar los contratos de trabajo y los acuerdos relacionados con los recursos humanos.

Las industrias específicas que se benefician incluyen SaaS, EdTech, FinTech, HR Tech y HealthTech.

¿Por qué elegir SpotDraft?

SpotDraft ofrece varias ventajas sobre los métodos tradicionales de gestión de contratos:

• Eficiencia: Automatiza las tareas y agiliza los flujos de trabajo, ahorrando tiempo y reduciendo los errores manuales.
• Visibilidad: Proporciona un repositorio centralizado para todos los contratos, lo que facilita su búsqueda y gestión.
• Cumplimiento: Garantiza que los contratos cumplen con los requisitos legales y reglamentarios.
• Seguridad: Se adhiere a las normas de seguridad y cumplimiento líderes en el sector para mantener seguros los contratos.

Ejemplos del mundo real:

• Abnormal Security: Mejora de la eficiencia entre Ventas y Legal mediante una adopción intuitiva.
• IPSY: Transformación de un enfoque reactivo a uno proactivo en la gestión de contratos.
• Guideline: SpotDraft es visto como un socio receptivo e interesado en su éxito.
• Chaberton Energy: Vio un aumento significativo en la adopción con la integración del editor de escritorio de Microsoft Word.

Integraciones de SpotDraft

SpotDraft se integra con herramientas populares como:

• Salesforce
• Google Drive
• Docusign
• Slack

Conclusión

SpotDraft es una potente solución de gestión del ciclo de vida de los contratos impulsada por la AI, diseñada para ayudar a las empresas de rápido crecimiento a agilizar sus procesos de contratación, reducir los riesgos y mejorar la eficiencia. Al ofrecer un conjunto completo de funciones e integraciones, SpotDraft permite a los equipos jurídicos, de ventas, financieros, de compras y de recursos humanos tomar el control de sus contratos e impulsar el crecimiento del negocio.