Tailride
Descripción general de Tailride
Tailride: Automatización de Facturas y Recibos Impulsada por la IA
¿Qué es Tailride? Tailride es un software impulsado por AI diseñado para automatizar el procesamiento de facturas y recibos, ahorrando a las empresas cientos de horas. Extrae eficientemente facturas y recibos de diversas fuentes, incluidas las bandejas de entrada de correo electrónico y los portales en línea, agilizando los flujos de trabajo de contabilidad.
Características Principales
- Escaneo de Bandeja de Entrada: Supervisa y extrae automáticamente facturas de Gmail, Outlook y otros clientes de correo electrónico. Maneja facturas en PDF, imágenes, cuerpos de correo electrónico o URLs.
- Portales en Línea: Extrae facturas de sitios web como Amazon, Meta Ads, Adobe, Notion y Microsoft utilizando una extensión de Chrome. No es necesario descargar las facturas manualmente.
- Integraciones: Se integra perfectamente con software de contabilidad como QuickBooks y Xero, así como con Google Drive y Google Sheets, para automatizar la transferencia y organización de datos.
- Procesamiento de AI: Emplea AI para completar automáticamente los campos de la factura y permite a los usuarios establecer reglas personalizadas para el etiquetado y la clasificación de facturas.
- Conciliación: Coincide los extractos bancarios con las facturas utilizando AI, identificando las facturas faltantes. Admite la conversión de divisas para gastos en diferentes monedas.
¿Cómo funciona Tailride?
Tailride funciona conectándose a tus bandejas de entrada de correo electrónico y portales en línea para extraer automáticamente facturas y recibos. Los algoritmos de AI luego procesan estos documentos, completando los campos necesarios y clasificándolos según las reglas definidas por el usuario. Finalmente, los datos se integran con tu software de contabilidad o se almacenan en tu solución de almacenamiento en la nube preferida.
- Conectar Cuentas: Vincula tus cuentas de correo electrónico (Gmail, Outlook, etc.) y portales en línea.
- Extracción Automatizada: Tailride escanea estas fuentes en busca de facturas y recibos.
- Procesamiento de AI: AI extrae los datos relevantes de los documentos.
- Reglas Personalizadas: Los usuarios pueden establecer reglas para clasificar y etiquetar las facturas.
- Integración: Exporta los datos a software de contabilidad, Google Drive o Google Sheets.
¿Por qué elegir Tailride?
Tailride se diferencia de otras aplicaciones de recibos al proporcionar una solución completa para la gestión de facturas. En lugar de simplemente procesar fotos de recibos, Tailride se conecta de forma nativa a tu bandeja de entrada y recupera todas las facturas automáticamente. Este enfoque integral elimina el trabajo manual y garantiza registros financieros precisos y organizados.
Beneficios Clave
- Ahorro de Tiempo: Automatiza hasta el 99% del procesamiento manual de facturas.
- Precisión: Reduce los errores con la extracción de datos impulsada por AI y las reglas personalizadas.
- Organización: Mantén todas las facturas y recibos organizados en un solo lugar.
- Integración: Conéctate perfectamente con software de contabilidad y otras herramientas.
¿Para quién es Tailride?
Tailride es ideal para:
- Empresas de todos los tamaños: Desde startups hasta grandes empresas, Tailride puede agilizar la gestión de facturas.
- Contadores: Automatiza el procesamiento de facturas para múltiples clientes.
- Profesionales de las finanzas: Elimina la entrada manual de datos y garantiza registros financieros precisos.
- Empresas de rápido crecimiento: Escala las operaciones sin verse abrumado por el papeleo manual.
¿Qué problemas soluciona Tailride?
- Facturas Faltantes: Tailride supervisa las bandejas de entrada y los portales en línea para realizar un seguimiento de todas las facturas entrantes, evitando que se pierdan.
- Entrada Manual de Datos: Automatiza la extracción de datos, eliminando la necesidad de entrada manual de datos.
- Registros Desorganizados: Organiza todas las facturas y recibos en un solo lugar, lo que facilita su búsqueda y acceso.
- Declaraciones de Impuestos: Agiliza las declaraciones de impuestos al garantizar que todas las facturas estén disponibles y clasificadas con precisión.
Testimonios
- Lucas M. Suárez, Head of Operations at tradinglab.es: "Solo quería felicitarlos por lo ridículamente bien que funciona Tailride. Súper limpio, súper directo para resolver el problema... Genial."
- Ramiro Zandrino, CEO at ucademy.com: "Absolutamente obligatorio para empresas de rápido crecimiento. ¡Hemos eliminado por completo el trabajo manual para las declaraciones de impuestos, nuestro contador es el más feliz ahora!"
Usos Prácticos
- Seguimiento Automatizado de Gastos: Extrae y clasifica automáticamente los gastos de los recibos enviados por correo electrónico o escaneados a través de un bot de Telegram o WhatsApp.
- Extracción de Datos de Facturas para Informes: Extrae todos los campos de datos necesarios de las facturas para informes y análisis financieros.
- Conciliación de Extractos Bancarios: Coincide las transacciones en los extractos bancarios con las facturas correspondientes para identificar cualquier discrepancia o documento faltante.
Primeros Pasos
- Regístrate gratis: Comienza con el plan básico para procesar hasta 10 facturas al mes sin costo alguno.
- Conectar Cuentas: Vincula tus cuentas de correo electrónico y portales en línea para comenzar a extraer facturas.
- Automatizar Flujos de Trabajo: Configura reglas personalizadas para adaptar el procesamiento de AI a tus necesidades específicas.
Precios de Tailride
Tailride ofrece varios planes de precios para satisfacer diferentes necesidades. Puedes comenzar con un plan básico gratuito y actualizar a medida que aumente tu volumen de procesamiento de facturas. Los créditos individuales también están disponibles para su compra y no caducan.
Seguridad y Cumplimiento
Tailride ha completado con éxito una Evaluación de Seguridad de Aplicaciones en la Nube de Nivel 2 (CASA) y ha sido validado por la App Defense Alliance (ADA). También cumple con el RGPD y almacena todos los datos del usuario dentro de la Unión Europea, específicamente en AWS España. Esto garantiza un alto nivel de seguridad y cumplimiento de las normas de protección de datos.
Conclusión
Tailride es una solución integral impulsada por AI para automatizar el procesamiento de facturas y recibos. Su capacidad para extraer datos de múltiples fuentes, integrarse con software de contabilidad y proporcionar reglas personalizables lo convierte en una herramienta invaluable para las empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras y ahorrar tiempo. Al automatizar estas tareas, Tailride permite a las empresas centrarse en las actividades centrales y lograr una mayor eficiencia en la gestión financiera. ¿Cómo gestionar mejor tus facturas? Tailride ofrece una solución poderosa.
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