Zefort

Zefort: Solución de Gestión de Contratos Impulsada por AI

¿Qué es Zefort? Zefort es una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) impulsada por AI, diseñada para optimizar y simplificar cada etapa del ciclo de vida de los contratos. Proporciona un repositorio centralizado y seguro para todos los contratos y documentos, garantizando un acceso perfecto, consistencia y control.

Características Principales:

• Almacenamiento Seguro de Contratos: Almacene todos los contratos, archivos relacionados y conversaciones en Zefort. Zefort AI extrae automáticamente los detalles clave y crea un índice de texto completo para una búsqueda ultrarrápida, similar a la de Google.
• Búsqueda Impulsada por AI: Búsqueda impulsada por AI con filtrado avanzado y un sólido control de acceso, lo que garantiza una gestión de contratos segura, rápida y precisa.
• Recordatorios Automatizados: Manténgase al día sin esfuerzo con recordatorios automatizados para las fechas clave del contrato, como los plazos de preaviso y las renovaciones, para que nunca se pierda una fecha límite. Zefort AI detecta automáticamente estas fechas clave.
• Firmas Electrónicas: Las firmas electrónicas automatizadas y totalmente compatibles (EU eIDAS) con integraciones perfectas aumentan la eficiencia y garantizan la tranquilidad.
• AI Chat: Obtenga respuestas instantáneas sobre sus contratos: genere sin esfuerzo resúmenes, traducciones o explicaciones para secciones específicas utilizando AI Chat.

¿Cómo funciona Zefort?

Zefort utiliza AI para automatizar y optimizar los procesos de gestión de contratos. Aquí tiene un desglose:

1. Repositorio Centralizado: Todos los contratos y documentos relacionados se almacenan en una única ubicación segura.
2. Extracción Impulsada por AI: Zefort AI extrae automáticamente los detalles clave (metadatos) de los contratos y crea un índice de texto completo.
3. Recordatorios Automatizados: AI Key Date Discovery detecta automáticamente las fechas clave de los contratos y envía recordatorios oportunos.
4. Acceso Seguro: Los sólidos controles de acceso garantizan que solo el personal autorizado pueda acceder a contratos específicos.

¿Por qué es importante Zefort?

Los métodos tradicionales de gestión de contratos suelen ser ineficientes y propensos a errores. Las herramientas inconexas, los procesos manuales y las medidas de seguridad débiles pueden provocar retrasos, incumplimiento de plazos y mayores riesgos legales. Zefort aborda estos desafíos proporcionando una solución CLM todo en uno que:

• Reduce el trabajo manual.
• Gestiona mejor los riesgos y las responsabilidades.
• Garantiza el cumplimiento.
• Ahorra tiempo y esfuerzo.

¿Dónde puedo usar Zefort?

Zefort es adecuado para varios equipos y departamentos, incluidos:

• Equipos Legales: Reduzca el trabajo manual y gestione mejor los riesgos y las responsabilidades.
• Adquisiciones: Controle los contratos importantes, los documentos y las mejores prácticas.
• Equipos de RR. HH.: Gestione los contratos de trabajo y los apéndices en una única ubicación segura.
• Equipos de Ventas: Firme contratos de clientes y apéndices fácilmente.
• Administración de la empresa: Archive todos los documentos administrativos de forma fácil y segura.

Seguridad y Cumplimiento:

Zefort cumple con los más altos estándares de la industria, lo que garantiza que sus contratos permanezcan seguros y totalmente conformes. Cuenta con:

• Certificación ISO/IEC 27001:2022
• Cifrado AES-256
• Datos alojados en la UE, lo que garantiza el pleno cumplimiento del RGPD.
• Autenticación de dos factores
• Sistema de registro de acceso independiente

Testimonio del Cliente:

Minna Raitanen, Consejera General de Rovio, recomienda Zefort, afirmando que pasar de una solución de propósito general a una herramienta de gestión de contratos dedicada fue la decisión correcta.

Integraciones de Zefort

• Integración de Sympa HR
• Integración de Zapier
• Integración de DocuSign
• Integración de Telia Sign
• Extensión de ChatGPT

¿Cómo empezar con Zefort?

Puede iniciar una prueba de 14 días para experimentar de primera mano los beneficios de Zefort. También puede reservar una llamada con el equipo de Zefort para descubrir cómo puede optimizar la gestión de sus contratos.

En conclusión, Zefort es una potente solución CLM impulsada por AI que simplifica la gestión de contratos, mejora la seguridad y aumenta la eficiencia. Al automatizar los procesos clave y proporcionar un repositorio centralizado, Zefort ayuda a las empresas a tomar el control total de sus contratos y obligaciones, reduciendo los riesgos y ahorrando tiempo y recursos valiosos. Las características clave como la búsqueda impulsada por AI, los recordatorios automatizados y las firmas electrónicas seguras hacen de Zefort un activo valioso para cualquier organización que busque modernizar sus prácticas de gestión de contratos.