ASSIST.biz

Qu'est-ce que ASSIST.biz ?

ASSIST.biz est un système de gestion documentaire conçu pour automatiser la saisie de données et rationaliser la catégorisation des comptes fournisseurs (AP) et des comptes clients (AR). Il exploite la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire des données des factures, des reçus, des relevés bancaires et d'autres documents financiers, ce qui rend la gestion des documents plus efficace.

Principales caractéristiques:

• Saisie automatique des données: élimine la saisie manuelle en extrayant automatiquement les données des documents.
• Conformité à la facturation électronique: prend en charge la facturation électronique.
• Gestion intelligente des documents: catégorise et gère efficacement les documents.
• Intégration avec Xero et QuickBooks: s'intègre de manière transparente aux logiciels de comptabilité populaires.
• Matrice d'approbation: facilite les flux de travail d'approbation des documents.
• Prise en charge multilingue: gère les documents dans plusieurs langues.

Comment utiliser ASSIST.biz ?

1. Prenez ou numérisez des documents: prenez une photo ou numérisez vos reçus et factures.
2. Téléchargez ou envoyez un e-mail: téléchargez les documents dans le système ou envoyez-les par e-mail.
3. Gérez les documents: le système extrait automatiquement les données de vos documents.

Pourquoi ASSIST.biz est-il important ?

ASSIST.biz est important car il permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la saisie manuelle de données et à la gestion documentaire. Il améliore la précision et l'efficacité de la tenue des registres financiers. Les entreprises peuvent bénéficier de ses capacités d'automatisation, de ses services d'intégration personnalisés, de ses fonctions de sécurité améliorées, de ses rapports et analyses personnalisables et de son assistance en matière de conformité réglementaire.

Témoignages de clients :

• Olive Lam, responsable de comptes: « ASSIST est une plateforme très fiable qui aide les entreprises à gérer les factures/reçus/réclamations, car elle permet de télécharger facilement des documents sans avoir à les saisir manuellement dans le système. Cela permet donc aux entreprises d'effectuer leurs tâches efficacement (en gagnant du temps) avec une grande précision. »
• Moises Bercasio, responsable de la comptabilité: « La reconnaissance optique de caractères d'ASSIST est excellente ! Elle gère non seulement les factures et les reçus, mais prend également en charge de manière transparente les relevés bancaires, ce qui rend la gestion des documents plus facile et plus efficace. »

Plans tarifaires :

• Essai gratuit: 30 pages
• Standard: 8 $ (50 pages, par mois)
• Premium: 16 $ (250 pages, par mois)
• Entreprise: Tarification personnalisée avec fonctions et services avancés.