Circleback

Qu'est-ce que Circleback ?

Circleback est une plateforme de pointe alimentée par l'IA conçue pour révolutionner la façon dont les équipes capturent et agissent sur les insights des réunions. Choix numéro un de TIME pour la prise de notes IA, il est soutenu par Y Combinator et salué par TechCrunch pour sa capacité à générer des notes de réunion, des éléments d'action et des automatisations incroyablement bons. Que vous soyez en appels virtuels via Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou des huddles Slack, ou même en conversations en personne, Circleback garantit que rien ne se perd dans la discussion. Avec plus de 150 témoignages mettant en avant son impact, cet outil se distingue par sa capacité à rendre les flux de travail post-réunion fluides et efficaces.

Au cœur de Circleback, il transforme l'audio brut des réunions en résultats structurés et actionnables. Il produit automatiquement des notes méticuleuses que même les perfectionnistes approuveraient, identifie les intervenants clés et extrait des éléments d'action précis. Imaginez terminer une synchronisation de lancement de produit sans lutter pour vous souvenir de qui était assigné à quoi—Circleback gère cela sans effort. Il ne s'agit pas seulement d'enregistrer ; il s'agit de transformer les conversations en boosters de productivité.

Comment fonctionne Circleback ?

Commencer avec Circleback est simple et ne prend que deux minutes. Voici un décompte étape par étape de son flux de travail :

1. Connectez votre calendrier ou enregistrez manuellement : Liez votre Google Calendar, Outlook, ou appuyez simplement sur enregistrer pour les réunions en personne. Il prend en charge une large gamme de plateformes sans avoir besoin d'un bot dans la plupart des cas.

2. Concentrez-vous sur la réunion : Restez pleinement présent—l'IA de Circleback écoute, retranscrit et analyse en temps réel. Elle identifie les intervenants par nom, gère les termes techniques, les accents et prend en charge plus de 100 langues, garantissant une précision de transcription de pointe.

3. Revoyez et interagissez après la réunion : Après l'appel, accédez à des notes organisées, des transcriptions complètes et des insights. Utilisez l'assistant intégré pour poser des questions comme "Quelle couleur Emma a-t-elle suggéré ?" ou "À quelle heure Linda était-elle libre ?". La recherche alimentée par l'IA va au-delà de la recherche de texte de base, identifiant instantanément les moments clés.

4. Automatisez les suivis : Les éléments d'action sont automatiquement assignés et suivis, avec des statuts comme 'incomplet'. Intégrez avec des applications pour synchroniser les données—envoyez des notes par e-mail, mettez à jour les affaires HubSpot, créez des canaux Slack ou ajoutez des tâches à Linear et Monday.com.

Ce processus utilise une IA avancée pour capturer des insights spécifiques, tels que des chiffres budgétaires (28 000 $ pour les publicités) ou des calendriers (Q1 2024), et les organise soigneusement. Pour les équipes multilingues, il gère les requêtes dans diverses langues, comme "O que teve na reunião ?" en portugais, ce qui le rend idéal pour les collaborations mondiales.

Caractéristiques clés de Circleback

Circleback frappe fort avec des fonctionnalités adaptées aux équipes modernes :

• Notes et transcriptions méticuleuses : Résumés générés par l'IA qui capturent chaque détail, y compris l'identification des intervenants et le contexte. Finie la prise de notes manuelle—tout est automatisé.

• Gestion des éléments d'action : Détecte et assigne automatiquement les tâches, comme "Envoyer à Sarah le lien d'intégration" ou "Confirmer les couleurs de la campagne". Suivez les progrès avec des statuts et des rappels pour ne jamais manquer un suivi.

• Automatisations intelligentes : Gardez les applications synchronisées via des intégrations avec Zapier, Webhooks, Slack, Notion, Salesforce, Attio, et plus. Par exemple, mettez à jour automatiquement les enregistrements CRM ou envoyez des insights aux canaux, économisant des heures sur les tâches répétitives.

• Insights et recherche alimentés par l'IA : Plongez dans les données de réunion avec une recherche sémantique. Trouvez des détails budgétaires, des demandes de fonctionnalités (par exemple, intégration HubSpot) ou des calendriers sans effort. L'assistant aide même à rédiger des e-mails de suivi.

• Support multiplateforme et en personne : Fonctionne parfaitement sur ordinateur et mobile pour les réunions virtuelles (Zoom, etc.) et physiques. Aucun bot requis pour de nombreuses configurations, et il est adapté aux téléphones.

• Sécurité et confidentialité : Conforme à SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR et EU-U.S. DPF. Vos données ne sont pas utilisées pour l'entraînement de l'IA, garantissant la confidentialité—visitez leur portail de sécurité pour plus de détails.

Ces fonctionnalités font de Circleback un outil polyvalent, surtout pour les équipes distantes et hybrides qui gèrent un volume élevé de réunions.

Meilleurs cas d'utilisation pour Circleback

Circleback brille dans les scénarios où les réunions sont fréquentes mais le suivi est difficile. Considérez ces applications pratiques :

• Équipes produit et ventes : Pendant les synchronisations de lancement ou les démos, il capture les budgets (15 000 $ pour Q1), les éléments d'action (envoyer des kits médias) et les insights (NPS amélioré à 82), puis automatise les mises à jour CRM dans HubSpot ou Salesforce.

• Succès client et points hebdomadaires : Suivez les métriques (scores NPS) et assignez des tâches comme ajouter de nouvelles recrues à Slack, assurant une intégration fluide sans effort manuel.

• Collaborations mondiales et multilingues : Le support de plus de 100 langues aide les équipes diversifiées à revoir les discussions dans leur langue maternelle, comme interroger le statut du projet en italien ou espagnol.

• Événements en personne ou hybrides : Enregistrez des standups ou des sessions de brainstorming sur mobile, puis recherchez des moments spécifiques, comme les choix de couleurs pour les campagnes.

Pour les agences créatives ou les startups technologiques, il est inestimable pour organiser les demandes de fonctionnalités (intégration plus facile) ou les calendriers sur les trimestres.

Pourquoi choisir Circleback ?

Dans une mer d'applications de prise de notes, Circleback se distingue par son expérience utilisateur 'magique', comme le décrit Siqi Chen, Fondateur et PDG de Runway : "Cela me donne un sentiment de sécurité que je ne laisserai pas tomber les choses que je dois aux gens. Je lui fais simplement confiance, absolument." Aaron Wang, Fondateur d'Alex AI, fait écho : "Sincèrement, l'un de mes produits préférés... Je me sens 10 fois plus productif."

Les utilisateurs l'adorent dans des entreprises comme celles des témoignages (plus de 150), louant sa précision et ses automatisations économisant du temps. Contrairement aux enregistreurs basiques, il ne se contente pas de retranscrire—il agit sur le contenu. L'essai gratuit de 7 jours vous permet de le tester sans risque, avec des tarifs simples.

Comparé aux alternatives, l'option sans bot de Circleback, le support en personne et les intégrations profondes (par exemple, Zapier pour les flux de travail personnalisés) le rendent plus flexible. Il n'est pas open source mais offre une sécurité d'entreprise robuste, idéal pour les industries réglementées.

Pour qui est Circleback ?

Cet outil est parfait pour les professionnels occupés qui jonglent avec plusieurs réunions quotidiennes :

• Chefs d'équipe et managers : Automatisez le suivi des actions pour renforcer la responsabilité.

• Professionnels des ventes et du marketing : Synchronisez les insights avec les CRM pour des clôtures d'affaires plus rapides.

• Travailleurs distants : Assurez l'inclusivité dans les huddles virtuels avec des transcriptions précises et consultables.

• Entreprises mondiales : Gérez les besoins multilingues sans obstacles de traduction.

Si vous en avez assez du chaos post-réunion, Circleback est votre solution pour transformer les discussions en résultats tangibles. Commencez gratuitement et ressentez la différence.

Questions fréquemment posées

Circleback fonctionne-t-il en personne ? Oui, utilisez simplement l'application mobile pour enregistrer.

Puis-je l'utiliser sans bot ? Absolument, pour la plupart des plateformes.

Fonctionne-t-il sur mon téléphone ? Oui, support mobile complet.

Mes données sont-elles utilisées pour entraîner l'IA ? Non, approche axée sur la confidentialité.

Quelles plateformes prend-il en charge ? Zoom, Google Meet, Teams, Slack et en personne.

Quelles langues ? Plus de 100, avec une grande précision pour les accents et termes.

Pour plus, consultez leurs FAQ, blog ou ressources de support. Avec les versions et mises à jour, Circleback continue d'évoluer pour répondre aux besoins des utilisateurs.