DocumentPro

DocumentPro : Traitement de documents et automatisation des flux de travail basés sur l’IA

Qu’est-ce que DocumentPro ? DocumentPro est une plateforme basée sur l’IA conçue pour automatiser les flux de travail de traitement de documents. Elle aide les entreprises à éliminer la saisie manuelle de données en capturant, validant et synchronisant les données provenant de différents types de documents, tels que les factures, les bons de commande et les états financiers.

Comment fonctionne DocumentPro ? DocumentPro exploite l’IA agentique et les grands modèles linguistiques (LLM) tels que GPT-4 d’OpenAI, Gemini de Google et Claude d’Anthropic pour :

1. Importer des documents: Téléchargez des documents à partir de diverses sources, notamment le courriel, l’API, Google Drive et d’autres connecteurs.
2. Extraire des données: Extrayez automatiquement des données de documents structurés et non structurés à l’aide du traitement basé sur l’IA.
3. Ajouter des actions: Effectuez des recherches dans la base de données, signalez les données à examiner ou modifiez et approuvez les données.
4. Exporter des données: Exportez les données traitées vers des webhooks, Excel ou directement vers des systèmes comptables comme QuickBooks.

Pourquoi DocumentPro est-il important ? Les équipes d’exploitation des entreprises consacrent beaucoup de temps à la saisie manuelle de données. DocumentPro réduit cet effort manuel jusqu’à 90 % tout en améliorant la précision et la vitesse de 50 %.

Principales caractéristiques et avantages :

• Capture automatisée des données: Utilise l’IA pour capturer automatiquement les données des factures, des reçus, des relevés bancaires et d’autres documents.
• Traitement basé sur l’IA: Utilise des LLM tels qu’OpenAI, Gemini et Claude pour l’extraction avancée de données.
• Automatisation des flux de travail: Automatise la collecte, l’extraction, le traitement et l’exportation des documents.
• Intégration: S’intègre à divers systèmes via le courriel, l’API, Google Drive, les webhooks et QuickBooks.
• Actions personnalisables: Permet aux utilisateurs d’ajouter des actions personnalisées pour les recherches dans la base de données, la validation des données et les processus d’approbation.
• Prise en charge multilingue: Prend en charge le traitement des documents dans plus de 50 langues.

Cas d’utilisation :

• Automatisation des comptes fournisseurs: Réduisez le temps de traitement des factures par 5 en automatisant la capture des données, la mise en correspondance des fournisseurs et la synchronisation avec les systèmes ERP.
• Gestion des commandes: Traitez les commandes des clients 5 fois plus rapidement en extrayant les données des bons de commande, en recherchant les informations sur les clients et en créant automatiquement des commandes clients dans les systèmes ERP.
• Extraction de données: Transformez la saisie manuelle de données en données structurées grâce à la prise en charge de différents formats de documents et de la formation des modèles d’IA.

Comment automatiser le traitement des documents ?

DocumentPro vous permet d’automatiser le traitement des documents en suivant ces étapes :

1. Connectez votre source: Utilisez le courriel, l’API ou Google Drive pour télécharger vos documents.
2. L’IA extrait les données: DocumentPro utilise l’IA pour capturer les données.
3. Ajoutez des actions: Ajoutez des actions pour la recherche dans la base de données, la modification et l’approbation des données.
4. Exportez: Exportez vers des webhooks, Excel ou Quickbooks.

Témoignages de clients :

• Robert C. (PDG) : « Je pense avoir un besoin d’analyse compliqué et j’ai été surpris de la vitesse à laquelle DocumentPro a résolu mon document. Contrairement à d’autres applications que j’ai utilisées, j’ai trouvé le représentant de DocumentPro patient et accessible. »
• Martin H. (chef de projet informatique principal) : « Nous utilisons DocumentPro pour extraire des données d’un grand nombre de bons, et il a fonctionné de manière exceptionnelle. DocumentPro rationalise considérablement le processus de saisie des données dans les systèmes financiers. »

Tarification :

DocumentPro propose des forfaits à partir de 49 $ par mois.

FAQ :

• Pourquoi devrais-je automatiser mon traitement de documents ? L’automatisation du traitement des documents permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité.
• Ne pourrais-je pas simplement utiliser ChatGPT ? Bien que ChatGPT puisse vous aider dans certaines tâches de traitement de documents, DocumentPro fournit une plateforme complète spécialement conçue pour automatiser les flux de travail de documents.

Conclusion :

DocumentPro est une plateforme puissante basée sur l’IA qui rationalise le traitement des documents et l’automatisation des flux de travail. Sa capacité à automatiser l’extraction de données, à s’intégrer à divers systèmes et à prendre en charge plusieurs langues en fait un outil précieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer l’efficacité, à réduire les efforts manuels et à améliorer la précision. DocumentPro aide à transformer les documents en données exploitables, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent.

Où puis-je utiliser DocumentPro ? DocumentPro peut être appliqué dans les services des finances, de la chaîne d’approvisionnement, du traitement des documents et autres de votre entreprise pour automatiser les flux de travail fastidieux des documents.