Downtobid

Downtobid : Révolutionner les appels d'offres dans le secteur de la construction grâce à l'AI

Downtobid est un logiciel d'appel d'offres pour la construction alimenté par l'AI, conçu pour rationaliser et optimiser le processus d'appel d'offres pour les entrepreneurs généraux (GC) et les sous-traitants. En tirant parti de l'intelligence artificielle, Downtobid vise à apporter efficacité, clarté et une meilleure communication à un secteur souvent en proie à des méthodes obsolètes et à des flux de travail fragmentés.

Qu'est-ce que Downtobid ?

Downtobid est une plateforme qui aide les GC et les sous-traitants à se connecter, à envoyer des invitations et à gérer les offres en un seul endroit centralisé. Elle offre des outils conçus pour améliorer les résultats à chaque étape du processus d'appel d'offres dans le secteur de la construction, depuis l'envoi des invitations à soumissionner (ITB) jusqu'à la gestion des réponses et des échéances.

Comment fonctionne Downtobid ?

Pour les entrepreneurs généraux :

• Création de packages d'offres alimentée par l'AI: Les GC peuvent télécharger leurs plans, et l'AI de Downtobid crée automatiquement des champs d'application clairs, rédige des notes et prépare tout pour les invitations. Ce processus réduit considérablement le temps consacré au tri et à la préparation manuels.
• ITB personnalisées: Le logiciel permet aux GC d'envoyer des ITB personnalisées à partir de leurs propres domaines de messagerie, garantissant ainsi que les sous-traitants reçoivent des champs d'application clairs et spécifiques avec des notes pertinentes, éliminant ainsi les envois massifs génériques.
• Suivi en temps réel: Les GC peuvent suivre la couverture en temps réel, en voyant qui a ouvert les invitations, qui soumissionne et qui a besoin d'un rappel.

Pour les sous-traitants :

• Tableau d'offres centralisé: Les sous-traitants peuvent voir chaque invitation, date limite et demande d'informations (RFI) sur un seul tableau, ce qui leur permet de répondre rapidement.
• Liste d'offres élargie: Downtobid aide les sous-traitants à trouver et à se connecter avec les GC commerciaux qui ont besoin de leur métier spécifique.
• Gestion des échéances: Une vue calendrier regroupe toutes les dates d'échéance, évitant ainsi les retards.
• Prévention des doubles soumissions: Le logiciel permet aux équipes de voir qui travaille sur quoi, d'attribuer des estimateurs, de suivre les progrès et d'éviter les chevauchements d'offres.

Principales caractéristiques et avantages

• Détection des packages par l'AI: Identifie automatiquement les packages commerciaux et rédige des notes de portée à partir des ensembles de plans téléchargés.
• ITB personnalisées: Envoie des invitations qui donnent l'impression qu'elles proviennent directement du GC, ce qui améliore les taux de réponse.
• Suivi de la couverture en temps réel: Fournit une transparence sur les personnes qui interagissent avec les invitations à soumissionner.
• Plateforme centralisée: Regroupe les invitations, les échéances et les RFI en un seul endroit pour les sous-traitants.
• Réseau de sous-traitants: Aide les sous-traitants à se connecter avec davantage de GC.
• Gestion des échéances: Garantit qu'aucune échéance n'est manquée grâce à une vue calendrier complète.

Pourquoi choisir Downtobid ?

• Gain de temps: La fonction de détection des packages par l'AI peut réduire le temps nécessaire à la création des packages d'offres de quelques heures à quelques minutes.
• Amélioration de la communication: Les ITB personnalisées et une plateforme centralisée facilitent une communication plus claire entre les GC et les sous-traitants.
• Couverture accrue: Aide les GC à obtenir plus d'offres par package et les sous-traitants à se connecter avec plus de clients potentiels.
• Rentable: La tarification transparente par utilisateur en fait une option économique pour les GC et les sous-traitants.

À qui s'adresse Downtobid ?

Downtobid est conçu pour :

• Les entrepreneurs généraux: Qui cherchent à rationaliser leur processus d'appel d'offres, à gagner du temps et à améliorer la communication avec les sous-traitants.
• Les sous-traitants: Qui cherchent à gérer leurs offres plus efficacement, à se connecter avec davantage de GC et à ne plus jamais manquer une échéance.

Témoignages de clients

• Robyn Lynn de MRI Builders note : « La détection des packages par l'AI est incroyablement précise. Ce qui prenait auparavant une demi-journée à mon équipe prend maintenant 2 minutes. De plus, les sous-traitants répondent réellement parce que les invitations proviennent de notre adresse électronique. »
• GH Pastor a économisé plus de 15 heures par semaine en rationalisant son processus d'appel d'offres et en améliorant sa couverture grâce à Downtobid.

Comment utiliser Downtobid ?

1. S'inscrire: Visitez le site web de Downtobid et inscrivez-vous pour obtenir un compte.
2. Télécharger les plans (GC): Téléchargez votre ensemble de plans PDF, et laissez l'AI identifier les champs d'application commerciaux et rédiger les notes de portée.
3. Réviser et modifier (GC): Révisez et modifiez les champs d'application générés par l'AI avant de les envoyer.
4. Envoyer des ITB personnalisées (GC): Envoyez des invitations personnalisées aux sous-traitants.
5. Gérer les offres (sous-traitants): Accédez au tableau d'offres pour voir toutes les invitations, les échéances et les RFI.
6. Suivre les progrès: Surveillez qui a ouvert les invitations et qui soumissionne en temps réel.

Quels problèmes Downtobid résout-il ?

Downtobid s'attaque à plusieurs points faibles clés du processus d'appel d'offres dans le secteur de la construction :

• Processus manuels chronophages: Automatise la création de packages d'offres, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
• Mauvaise communication: Facilite une communication plus claire grâce à des ITB personnalisées et à une plateforme centralisée.
• Échéances manquées: Fournit une vue calendrier complète pour éviter les échéances manquées.
• Couverture limitée: Aide les GC à se connecter avec un réseau plus large de sous-traitants et vice versa.

Downtobid vs. concurrents

Downtobid se différencie de ses concurrents tels que BuildingConnected, SmartBid et PlanHub grâce à :

• Création de packages d'offres alimentée par l'AI: Réduit le temps de création des packages d'offres de quelques heures à quelques minutes.
• ITB personnalisées: Envoie des invitations à partir du domaine du GC, ce qui améliore les taux de réponse.
• Tarification transparente: Offre une tarification par utilisateur rentable.

Tarification

• GC: À partir de 149 $/mois pour l'organisation.
• Sous-traitants: Le tableau d'offres de base « leads » commence à 119 $/mois, et le logiciel complet de gestion des offres commence à 299 $/mois.

En conclusion

Downtobid est une solution alimentée par l'AI qui offre des avantages significatifs aux entrepreneurs généraux et aux sous-traitants dans le secteur de la construction commerciale. En rationalisant le processus d'appel d'offres, en améliorant la communication et en gagnant du temps, Downtobid aide les entrepreneurs à remporter davantage de projets et à nouer des relations plus solides. Les fonctionnalités alimentées par l'AI, l'approche personnalisée et la tarification rentable en font un choix convaincant pour tout professionnel de la construction cherchant à moderniser son processus d'appel d'offres. Avec Downtobid, vous pouvez transformer votre processus d'appel d'offres, simplifier votre flux de travail et acquérir un avantage concurrentiel dans le secteur de la construction. Que vous cherchiez à rationaliser les ITB ou à gérer les invitations plus efficacement, les outils de Downtobid peuvent donner de meilleurs résultats.