everfind - Assistant IA sécurisé pour documents et e-mails professionnels

everfind

3.5 | 216 | 0
Type:
Site Web
Dernière mise à jour:
2025/10/22
Description:
everfind est un espace de travail basé sur l'IA qui aide les entreprises à rechercher et à gérer en toute sécurité des documents et des e-mails dans plusieurs applications. Il fournit des réponses basées sur l'IA, la catégorisation des documents et la conformité RGPD.
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Espace de travail IA
recherche de documents
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gestion des connaissances

Vue d'ensemble de everfind

Qu'est-ce qu'everfind ?

everfind est un assistant d'IA sécurisé conçu pour rationaliser la façon dont les entreprises gèrent et accèdent à leurs informations. Il agit comme un espace de travail d'IA central, permettant aux utilisateurs de rechercher et de poser des questions dans diverses applications, notamment les e-mails, les lecteurs et les chats.

Comment fonctionne everfind ?

everfind fonctionne en se connectant à vos outils et applications existants, tels que Google Drive, Gmail, Outlook, Jira, et plus encore. Il indexe le contenu de ces sources, le rendant consultable via une barre de recherche unifiée ou un assistant d'IA. L'assistant d'IA peut fournir des réponses claires et des citations en analysant les données indexées, éliminant ainsi le besoin de recherches interminables.

Les principales fonctionnalités comprennent :

  • Recherche sur le lieu de travail: Trouvez n'importe quel document ou e-mail en quelques secondes dans toutes les applications connectées.
  • Assistant d'IA: Posez des questions et recevez des réponses claires, basées sur l'IA, avec des citations.
  • Catégorisation des documents: Catégorise automatiquement les documents tels que les factures et les rapports pour une analyse et une exportation faciles.
  • Vues multiples: Organisez les documents à l'aide des vues détaillées, de liste ou de tableau.
  • Conformité RGPD: Adhère aux normes RGPD avec le cryptage des données et l'accès basé sur les rôles.

Pourquoi choisir everfind ?

everfind offre plusieurs avantages pour les entreprises :

  • Gain de temps: Réduit les efforts de recherche jusqu'à 70 %.
  • Accès instantané: Fournit un accès à l'ensemble de l'équipe aux documents en un seul endroit.
  • Intégration plus rapide: Accélère l'intégration des nouveaux membres de l'équipe en leur fournissant un accès immédiat aux informations nécessaires.
  • Sécurité renforcée: Assure la sécurité des données grâce au cryptage de bout en bout et à la conformité RGPD.

Comment utiliser everfind ?

  1. Connectez vos applications: Intégrez Google Drive, Gmail, Outlook et d'autres applications prises en charge.
  2. Indexez vos données: Autorisez everfind à indexer le contenu de vos sources connectées.
  3. Recherchez ou posez des questions: Utilisez la barre de recherche ou l'assistant d'IA pour trouver des documents ou obtenir des réponses à vos questions.

À qui s'adresse everfind ?

everfind est idéal pour les PME et les équipes de taille moyenne qui utilisent plusieurs applications pour leur travail, telles que Outlook ou Gmail, Google Drive ou SharePoint, et Slack ou Teams. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à améliorer l'accès à l'information, à réduire le temps de recherche et à renforcer la sécurité des données.

LLM pris en charge

everfind prend en charge Gemini et ChatGPT.

Sécurité

everfind donne la priorité à la sécurité avec des fonctionnalités telles que :

  • Cryptage de bout en bout.
  • Cryptage des données au repos et en transit.
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles.
  • Conformité RGPD.
  • Certification CASA Tier 2.

Avantages

  • Plus de fichiers perdus: Trouvez tout en quelques secondes.
  • Accès instantané pour tous: Les documents sont disponibles pour toute l'équipe en un seul endroit.
  • Intégration plus rapide: Les nouveaux membres de l'équipe peuvent accéder aux informations dès le premier jour.

FAQ

  • Qu'est-ce qu'everfind ? C'est un espace de travail d'IA pour la connaissance de l'entreprise.
  • À qui s'adresse-t-il ? Aux PME et aux équipes de taille moyenne.
  • Dois-je migrer des fichiers ? Non, connectez vos sources et nous les indexons.
  • everfind est-il conforme au RGPD ? Oui, nous respectons le RGPD et fournissons un accord de traitement des données sur demande.

Quelle est la meilleure façon de gérer les documents ?

La meilleure façon de gérer les documents est d'utiliser un système centralisé comme everfind, qui offre un stockage sécurisé, une recherche facile et une assistance basée sur l'IA.

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