Navan

Navan : La plateforme tout-en-un pour la gestion des voyages d’entreprise et des dépenses

Qu’est-ce que Navan ? Navan est une plateforme complète conçue pour rationaliser la gestion des voyages d’entreprise et des dépenses, offrant aux entreprises un moyen efficace de gérer les programmes de voyages, les cartes d’entreprise et les événements d’équipe hors site. Cet outil puissant vise à gagner du temps, à améliorer l’efficacité et à réduire les coûts associés aux voyages d’affaires et aux dépenses.

Principales fonctionnalités et avantages

• Guichet unique pour les voyages: Navan Travel permet aux employés de réserver facilement des voyages à partir d’un vaste inventaire tout en respectant les limites de dépenses de l’entreprise. Il simplifie le processus de création, de gestion et de mise à l’échelle du programme de voyages d’une entreprise.
• Gestion centralisée des dépenses: Navan Expense automatise la catégorisation, la création de rapports et les remboursements des dépenses. En rationalisant la gestion des dépenses, du glissement initial à la réconciliation, il stimule la productivité et optimise les économies grâce à des informations optimisées par l’AI.
• Options de paiement flexibles: Navan Payments offre contrôle et efficacité dans la gestion des programmes de voyages et de dépenses (T&E). Il prend en charge les cartes d’entreprise Navan, Navan Connect (compatible avec Visa, Mastercard et American Express) et les remboursements pour les dépenses effectuées avec une carte personnelle.

Comment fonctionne Navan ?

Navan intègre divers éléments pour offrir une expérience homogène aux voyageurs et aux administrateurs :

1. Réservation et gestion: Les employés peuvent réserver et gérer leurs voyages au même endroit, en gagnant des points grâce aux programmes de fidélité et aux Navan Rewards pour les voyages personnels.
2. Application des politiques: Les responsables des voyages peuvent définir des garde-fous en matière de dépenses, garantissant ainsi que les employés respectent les politiques de l’entreprise. La plateforme améliore le devoir de diligence en fournissant des informations en temps réel sur la position géographique des voyageurs.
3. Automatisation des dépenses: Les équipes financières bénéficient d’une catégorisation et d’un rapprochement automatisés des dépenses, avec une visibilité totale sur les dépenses en temps réel. Les données clés relatives aux dépenses s’intègrent aux systèmes ERP, et les transactions non conformes aux politiques sont automatiquement signalées.
4. Assistance à la direction: Les assistants de direction peuvent facilement réserver des voyages adaptés aux préférences des dirigeants, automatiser les e-mails d’itinéraire et la synchronisation du calendrier, et accéder à une assistance spécialisée 24 h/24 et 7 j/7.

Pourquoi choisir Navan ?

Navan offre plusieurs avantages qui en font un choix privilégié pour la gestion des voyages d’entreprise et des dépenses :

• Augmentation des économies: Les entreprises peuvent réaliser d’importantes économies grâce au vaste inventaire de voyages, au programme de récompenses et aux fonctionnalités de conformité de Navan. Un client a estimé ses économies à environ 15 %.
• Visibilité et contrôle améliorés: La plateforme offre une visibilité inégalée sur les dépenses de voyages et les frais, permettant un meilleur contrôle des budgets et de la conformité.
• Efficacité améliorée: En automatisant diverses tâches telles que la création de rapports de dépenses et le rapprochement, Navan réduit les charges administratives et augmente l’efficacité globale.

À qui s’adresse Navan ?

Navan est conçu pour répondre aux différents rôles au sein d’une organisation :

• Voyageurs fréquents: Les employés qui voyagent fréquemment peuvent réserver et gérer leurs voyages, gagner des récompenses et éliminer les tracas liés aux notes de frais.
• Responsables des voyages: Les personnes chargées de gérer les programmes de voyages d’une entreprise peuvent inviter des employés, définir des politiques de dépenses et assurer la sécurité des voyageurs.
• Équipes financières et comptables: Les professionnels de la finance bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les dépenses, automatisent le rapprochement et intègrent les données aux systèmes ERP.
• Adjoints à la direction: Les adjoints peuvent rationaliser les préparatifs de voyage pour les dirigeants, automatiser les itinéraires et tirer parti du soutien d’experts.

Tarification Navan

Navan propose des plans tarifaires personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l’organisation. Contactez Navan directement pour discuter des options tarifaires adaptées aux besoins de votre entreprise.

Applications concrètes

Des petites entreprises aux multinationales, des entreprises de divers secteurs ont réalisé des avantages substantiels grâce à Navan. Des secteurs tels que l’énergie, les services financiers, la technologie, etc. ont tiré parti de Navan pour optimiser leurs processus de gestion des voyages et des dépenses.

Conclusion

Navan se distingue comme une plateforme de gestion des voyages d’entreprise de premier plan en offrant une solution globale qui simplifie la réservation de voyages, automatise la création de rapports de dépenses et fournit des informations détaillées sur les dépenses de l’entreprise. Son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes en font un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de voyages et de dépenses, à améliorer la conformité et à réduire les coûts globaux. En adoptant Navan, les entreprises peuvent responsabiliser leurs employés, améliorer la supervision financière et accroître l’efficacité de leurs opérations. La gamme complète d’outils et de services fournis par Navan la positionne comme un acteur clé dans le paysage de la gestion des voyages d’entreprise et des dépenses, offrant une solution évolutive et efficace pour les organisations de toutes tailles.