SpotDraft

SpotDraft : Gestion du cycle de vie des contrats basée sur l’IA pour les équipes à croissance rapide

Qu’est-ce que SpotDraft ? SpotDraft est une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) qui utilise l’intelligence artificielle pour rationaliser et automatiser l’ensemble du processus contractuel pour les entreprises à croissance rapide. Elle est conçue pour vous donner le contrôle de la passation de marchés dès le premier jour, en s’adaptant aux besoins de votre entreprise.

Principales caractéristiques et avantages :

• Solution complète de gestion des contrats: SpotDraft offre une suite complète d’outils pour la gestion des contrats, y compris des flux de travail, des fonctionnalités de négociation et de collaboration, des outils de gestion, des analyses et des signatures électroniques.
• Intelligence basée sur l’IA: L’IA est intégrée à l’ensemble de SpotDraft, comprend le contexte et suit les règles tout en assurant la sécurité des données. Cela inclut des fonctionnalités telles que l’intelligence des données contractuelles et l’intelligence de négociation.
• Flux de travail automatisés: Faites passer les contrats de l’ébauche à la signature sans interminables chaînes de courriels. Définissez des modèles conditionnels, automatisez les approbations et suivez les progrès à chaque étape.
• IA sans risque: Conçu en tenant compte des principes du Guide pratique du barreau de l’État de Californie et de l’avis formel 512 de l’ABA sur la GAI, assurant une utilisation responsable et sécurisée.
• Soutien à la clientèle dédié: De la configuration initiale au soutien continu, les experts en réussite client travaillent côte à côte pour libérer toute la valeur de SpotDraft.

Comment fonctionne SpotDraft :

SpotDraft aide les équipes juridiques en automatisant divers aspects de la gestion des contrats :

1. Création de contrats:

   • L’utilisation de modèles préapprouvés garantit la conformité et l’uniformité.
   • Les flux de travail automatisés rationalisent le processus de création, réduisant ainsi les erreurs manuelles.

2. Négociation et collaboration:

   • Simplifie les négociations et fait avancer les ententes.
   • Fait le suivi des modifications, gère les versions et s’assure que toutes les parties sont alignées.

3. Gestion:

   • Garde chaque contrat organisé et consultable dès le moment où il est téléversé.
   • Fournit des alertes pour les dates et les obligations clés, réduisant ainsi les risques et améliorant la conformité.

4. Analyse:

   • Offre des informations sur le rendement des contrats et les facteurs de risque.
   • Aide les entreprises à prendre des décisions fondées sur des données afin d’améliorer les processus contractuels.

5. Signatures électroniques:

   • Intègre les signatures électroniques pour une exécution plus rapide des contrats.
   • Garantit que les contrats sont légalement contraignants et conformes.

À qui s’adresse SpotDraft ?

SpotDraft est idéal pour :

• Équipes juridiques: Automatiser les flux de travail contractuels, atténuer les risques et assurer la conformité.
• Équipes de vente: Rationaliser les négociations contractuelles et accélérer la conclusion d’ententes.
• Équipes financières: Obtenir de la visibilité sur les modalités et les obligations contractuelles, améliorant ainsi les prévisions financières.
• Équipes d’approvisionnement: Gérer plus efficacement les contrats avec les fournisseurs et assurer la conformité aux politiques d’approvisionnement.
• Équipes des RH: Rationaliser les contrats de travail et les ententes liées aux RH.

Les secteurs spécifiques qui en bénéficient comprennent les SaaS, EdTech, FinTech, HR Tech et HealthTech.

Pourquoi choisir SpotDraft ?

SpotDraft offre plusieurs avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion des contrats :

• Efficacité: Automatise les tâches et rationalise les flux de travail, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
• Visibilité: Fournit un référentiel centralisé pour tous les contrats, ce qui facilite la recherche et la gestion de ceux-ci.
• Conformité: S’assure que les contrats sont conformes aux exigences légales et réglementaires.
• Sécurité: Adhère aux normes de sécurité et de conformité de pointe de l’industrie pour assurer la sécurité des contrats.

Exemples concrets :

• Abnormal Security: Amélioration de l’efficacité entre les équipes des ventes et juridiques grâce à une adoption intuitive.
• IPSY: Transformation d’une approche réactive à une approche proactive dans la gestion des contrats.
• Guideline: SpotDraft est considéré comme un partenaire réactif et investi dans leur succès.
• Chaberton Energy: A connu une augmentation significative de l’adoption grâce à l’intégration de l’éditeur de bureau Microsoft Word.

Intégrations de SpotDraft

SpotDraft s’intègre aux outils populaires tels que :

• Salesforce
• Google Drive
• Docusign
• Slack

Conclusion

SpotDraft est une puissante solution de gestion du cycle de vie des contrats basée sur l’IA, conçue pour aider les entreprises à croissance rapide à rationaliser leurs processus contractuels, à réduire les risques et à améliorer l’efficacité. En offrant une suite complète de fonctionnalités et d’intégrations, SpotDraft permet aux équipes juridiques, de vente, financières, d’approvisionnement et des RH de prendre le contrôle de leurs contrats et de stimuler la croissance de l’entreprise.