Vic.ai
Vue d'ensemble de Vic.ai
Vic.ai : Logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs (AP) axé sur l’IA
Vic.ai est une plateforme de finances autonomes basée sur l’IA, conçue pour révolutionner les processus de comptes fournisseurs (AP) pour les entreprises de toutes tailles. En tirant parti de l’intelligence artificielle, Vic.ai aide les équipes financières à gagner en efficacité, en précision et en contrôle sur leurs opérations financières. Cela se traduit par une réduction des coûts, un traitement plus rapide des factures et une prise de décision améliorée.
Qu’est-ce que Vic.ai ?
Vic.ai est une plateforme native de l’IA qui automatise et rationalise les flux de travail des comptes fournisseurs. Elle utilise des algorithmes d’apprentissage automatique avancés pour comprendre les factures, faire correspondre les bons de commande et faciliter les approbations sans intervention humaine. Cela permet aux entreprises de minimiser les erreurs, d’accélérer la clôture de fin de mois et d’optimiser leur performance financière.
Comment fonctionne Vic.ai ?
La plateforme de Vic.ai fonctionne en utilisant VicAgents™, des partenaires d’IA conçus spécifiquement pour les flux de travail financiers. Ces agents apprennent des données historiques et améliorent continuellement leur performance au fil du temps. Les fonctionnalités principales incluent :
- Traitement des factures: Extrait automatiquement les données des factures, quel que soit le format, et les code avec précision pour le paiement.
- Correspondance des bons de commande: Fait correspondre les factures aux bons de commande pour garantir l’exactitude et éviter les paiements en trop.
- Approbations: Automatise le processus d’approbation en fonction de règles et de hiérarchies prédéfinies.
- Boîte de réception AP (VicInbox™): Gère toutes les communications liées aux AP dans une seule boîte de réception alimentée par un agent.
- Paiement des factures et portail des fournisseurs (VicPay™): Rationalise le paiement des factures et la gestion des fournisseurs, offrant un meilleur contrôle sur les flux de trésorerie.
- Gestion des dépenses (VicCard™): Gestion des dépenses basée sur l’IA pour surveiller les dépenses.
- Analyses et aperçus (VicAnalytics™): Fournit des aperçus basés sur les données sur la performance financière.
Pourquoi choisir Vic.ai ?
Vic.ai offre plusieurs avantages clés par rapport aux solutions traditionnelles d’automatisation des AP :
- Approche axée sur l’IA: Contrairement aux solutions qui reposent fortement sur des modèles, Vic.ai utilise l’IA pour comprendre et traiter les factures, éliminant ainsi le besoin de configuration et de codage manuels.
- Précision inégalée: Atteint une précision allant jusqu’à 99 % dans le traitement des factures, réduisant ainsi les erreurs et le besoin d’intervention manuelle.
- Efficacité accrue: Accélère le traitement des factures jusqu’à 5 fois, permettant aux équipes financières de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
- Finances autonomes: Permet la comptabilité autonome en automatisant les tâches répétitives et en fournissant des aperçus en temps réel.
- Intégration transparente à l’ERP: S’intègre aux principaux systèmes ERP et comptables grâce à son API ouverte flexible et évolutive.
- Clôture mensuelle plus rapide: Accélère le processus de clôture de fin de mois, permettant une production de rapports financiers plus rapide.
- Amélioration des flux de trésorerie: Offre un meilleur contrôle sur les flux de trésorerie grâce au paiement des factures et à la gestion des fournisseurs rationalisés.
À qui s’adresse Vic.ai ?
Vic.ai est conçu pour les responsables financiers de divers rôles et secteurs, notamment :
- Directeurs financiers: Obtenez des aperçus financiers en temps réel, prévenez la fraude et rationalisez les AP dans toutes les entités.
- Contrôleurs: Centralisez et rationalisez les processus AP, optimisez l’allocation des ETP et améliorez la productivité.
- Gestionnaires AP: Réalisez des gains d’efficacité, renforcez les relations avec les fournisseurs et allégez la charge de travail des employés.
Vic.ai dessert un large éventail de secteurs, notamment :
- Fret et logistique
- Construction
- Fabrication
- Vente au détail
Principaux avantages de Vic.ai
- Réduction des coûts AP: Automatise les tâches manuelles, réduisant ainsi le besoin de personnel et diminuant les coûts de traitement.
- Précision améliorée: Minimise les erreurs grâce au traitement des factures et à la correspondance des bons de commande basés sur l’IA.
- Efficacité accrue: Accélère le traitement des factures, les approbations et la clôture de fin de mois.
- Meilleure gestion des flux de trésorerie: Offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les flux de trésorerie.
- Prévention améliorée de la fraude: Aide à prévenir les paiements en trop et à détecter les factures frauduleuses.
Témoignages de réussite de clients
- Stonewall Kitchen: Une entreprise de vacances de luxe a pérennisé ses opérations financières grâce à la technologie d’IA avancée de Vic.ai, éliminant ainsi le besoin de modèles.
- Diesel Direct: Une entreprise de construction régionale a éliminé les composantes manuelles de son processus de paiement, libérant ainsi les analystes AP pour des tâches supplémentaires.
Comment utiliser Vic.ai
- Demander une démo: Planifiez une réunion avec l’équipe de Vic.ai pour en savoir plus sur la plateforme et ses capacités.
- Visite du produit: Explorez la plateforme Vic.ai à votre propre rythme pour découvrir les avantages de la finance autonome.
- Intégration transparente: Connectez Vic.ai à vos systèmes ERP et comptables existants grâce à son API flexible.
- Commencer l’automatisation: Commencez à automatiser vos processus AP grâce au traitement des factures, à la correspondance des bons de commande et aux approbations basés sur l’IA.
Quelle est la meilleure façon d’automatiser les AP ?
La meilleure façon d’automatiser les AP est d’utiliser une solution axée sur l’IA comme Vic.ai, qui tire parti de l’apprentissage automatique pour comprendre les factures, automatiser les approbations et fournir des aperçus en temps réel. Cette approche élimine le besoin de configuration manuelle, réduit les erreurs et améliore l’efficacité.
Conclusion
Vic.ai est une puissante plateforme basée sur l’IA qui transforme les processus de comptes fournisseurs, offrant une précision, une efficacité et un contrôle inégalés. En automatisant les tâches répétitives et en fournissant des aperçus en temps réel, Vic.ai permet aux équipes financières de prendre de meilleures décisions, de réduire les coûts et de stimuler une croissance significative à long terme. Pour les directeurs financiers, les contrôleurs et les gestionnaires AP qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à atteindre la finance autonome, Vic.ai est une solution convaincante. En adoptant l’IA, les entreprises peuvent révolutionner leurs processus AP et débloquer de nouveaux niveaux d’efficacité et de rentabilité.
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