Workist
Vue d'ensemble de Workist
Workist : Traitement de documents basé sur l’IA pour des opérations rationalisées
Qu’est-ce que Workist ? Workist est une plateforme de traitement de documents basée sur l’IA conçue pour automatiser l’extraction, la validation et le transfert de données à partir de différents types de documents, tels que les commandes, les factures et les devis. Elle réduit considérablement la saisie manuelle de données, minimise les erreurs et accélère les délais de traitement, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur les activités de base et la croissance stratégique.
Comment fonctionne Workist ?
L’agent d’IA de Workist capture intelligemment les données des documents entrants, les valide par rapport aux données de référence et les transfère en toute transparence à votre système ERP. Ce processus automatisé élimine le besoin de saisie manuelle de données, ce qui réduit les erreurs et permet de gagner un temps précieux. Voici une ventilation :
- Capture intelligente de données: Les algorithmes d’IA de Workist identifient et extraient automatiquement les champs de données pertinents des documents, quels que soient leur disposition ou leur format.
- Validation des données: Les données extraites sont validées par rapport aux données de référence existantes dans votre système ERP, ce qui garantit l’exactitude et la cohérence.
- Intégration ERP transparente: Workist s’intègre aux systèmes ERP populaires tels que SAP, Sage, Microsoft Dynamics et proALPHA, ce qui permet un transfert de données fluide et automatisé.
Principales caractéristiques et avantages
- Gain de temps: Automatisez la saisie de données et réduisez les délais de traitement jusqu’à 90 %.
- Réduction des erreurs: Minimisez les erreurs de saisie manuelle de données grâce à la validation des données basée sur l’IA.
- Évolutivité: Gérez des volumes de documents croissants sans augmenter les effectifs.
- Intégration ERP: Intégrez-vous de manière transparente à votre système ERP existant pour le transfert automatisé des données.
- Amélioration de la satisfaction client: Des délais de réponse plus rapides et une réduction des erreurs améliorent le service client.
- Pérennité: Restez compétitif et résolvez la pénurie de main-d’œuvre qualifiée grâce à l’automatisation intelligente des documents.
À qui s’adresse Workist ?
Workist est idéal pour les entreprises qui :
- Reçoivent quotidiennement un volume élevé de documents.
- Sont aux prises avec la saisie et le traitement manuels des données.
- Souhaitent réduire les erreurs et améliorer la précision des données.
- Cherchent à automatiser leurs flux de travail de traitement de documents.
- Exercent leurs activités dans des secteurs tels que la fabrication, la vente en gros, l’alimentation, l’électronique et les plastiques.
Témoignages de réussite de clients
Plusieurs chefs de file de l’industrie ont mis en œuvre avec succès Workist afin de révolutionner leurs flux de travail de traitement de documents. Voici quelques exemples :
- Wero: A économisé 43 jours ouvrables par trimestre en accélérant le traitement des commandes avec Workist.
- BACHL: A réduit le temps de traitement des commandes de 3,5 minutes par commande, libérant ainsi un temps précieux pour le service client.
- CiS electronic GmbH: A amélioré le service client et s’est rapprochée de sa vision de devenir l’assembleur de câbles le plus rapide et le plus fiable.
- RUKO Präzisionswerkzeuge 2021: A économisé 61 jours de travail manuel par trimestre en automatisant la saisie des commandes.
- TRIXIE: A optimisé le processus de saisie des commandes, économisant ainsi près de 3 minutes par commande et maximisant la qualité du service client pour plus de 8 500 clients spécialisés dans la vente au détail.
- Zentis: A considérablement réduit les efforts manuels et a libéré des ressources précieuses pour la croissance stratégique.
- Brennenstuhl: A révolutionné sa saisie des commandes, a éliminé un arriéré de 300 documents et a permis à son équipe de vente de se concentrer sur les initiatives de croissance stratégique.
- APD Schlauchtechnik: A accéléré sa croissance continue en automatisant la saisie des commandes.
Pourquoi choisir Workist ?
Workist fournit une solution complète et évolutive pour l’automatisation du traitement des documents. Sa technologie basée sur l’IA, ses intégrations ERP transparentes et la réussite démontrée de ses clients en font un choix intéressant pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations et à assurer une croissance durable.
En automatisant le processus fastidieux et sujet aux erreurs de la saisie manuelle des données, Workist permet aux entreprises de :
- Se concentrer sur les initiatives stratégiques: Libérer les employés afin qu’ils se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que le service client, les ventes et le développement commercial.
- Réduire les coûts opérationnels: Réduire les coûts de main-d’œuvre et minimiser les erreurs, ce qui entraîne des économies importantes.
- Améliorer l’efficacité et la productivité: Rationaliser les flux de travail de traitement des documents et accélérer les délais d’exécution.
- Améliorer la précision des données et la conformité: Assurer la cohérence des données et minimiser les risques de non-conformité grâce à la validation des données basée sur l’IA.
Comment utiliser Workist ?
- Intégration: Workist s’intègre de manière transparente à votre système ERP existant.
- Traitement des documents: Les documents entrants sont automatiquement traités par l’agent d’IA de Workist.
- Extraction et validation des données: L’agent d’IA extrait et valide les données des documents.
- Transfert de données: Les données validées sont automatiquement transférées à votre système ERP.
Workist propose une démo gratuite. Réservez une réunion pour en savoir plus sur la façon dont Workist peut aider votre entreprise à automatiser le traitement des documents et à atteindre son plein potentiel.
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