Zefort

Zefort: AI搭載の契約管理ソリューション

Zefortとは？Zefortは、AIを活用した契約ライフサイクル管理（CLM）ソリューションで、契約ライフサイクルのあらゆる段階を効率化し、簡素化するように設計されています。すべての契約とドキュメントのための一元化された安全なリポジトリを提供し、シームレスなアクセス、一貫性、および制御を保証します。

主な機能：

• 安全な契約ストレージ: すべての契約、関連ファイル、および会話をZefortに保存します。Zefort AIは、主要な詳細を自動的に抽出し、高速なGoogleのような検索のためのフルテキストインデックスを作成します。
• AI搭載の検索: 高度なフィルタリングと堅牢なアクセス制御を備えたAI搭載の検索–安全で高速かつ正確な契約管理を保証します。
• 自動リマインダー: 通知期間や更新などの主要な契約日の自動リマインダーで、手間なく追跡し、期限を見逃すことはありません。Zefort AIはこれらの主要な日付を自動的に検出します。
• 電子署名: 自動化された、完全に準拠した電子署名（EU eIDAS）とシームレスな統合により、効率が向上し、安心感が得られます。
• AI Chat: AI Chatを使用して、契約に関する即時の回答を取得し、特定のセクションの要約、翻訳、または説明を簡単に生成します。

Zefortの仕組み

ZefortはAIを活用して、契約管理プロセスを自動化および効率化します。内訳は次のとおりです。

1. 集中リポジトリ: すべての契約および関連ドキュメントは、単一の安全な場所に保存されます。
2. AI搭載の抽出: Zefort AIは、契約から主要な詳細（メタデータ）を自動的に抽出し、フルテキストインデックスを作成します。
3. 自動リマインダー: AIキー日付ディスカバリーは、主要な契約日を自動的に検出し、タイムリーなリマインダーを送信します。
4. 安全なアクセス: 堅牢なアクセス制御により、承認された担当者のみが特定の契約にアクセスできます。

Zefortが重要な理由

従来の契約管理方法は、非効率的でエラーが発生しやすいことがよくあります。連携のないツール、手動プロセス、および脆弱なセキュリティ対策は、遅延、期限の遅れ、および法的リスクの増大につながる可能性があります。Zefortは、次のことを行うオールインワンCLMソリューションを提供することにより、これらの課題に対処します。

• 手作業を減らします。
• リスクと責任をより適切に管理します。
• コンプライアンスを確保します。
• 時間と労力を節約します。

Zefortはどこで使用できますか？

Zefortは、以下を含むさまざまなチームおよび部門に適しています。

• 法務チーム: 手作業を減らし、リスクと責任をより適切に管理します。
• 調達: 重要な契約、ドキュメント、およびベストプラクティスを管理します。
• 人事チーム: 雇用契約と付録を単一の安全な場所で管理します。
• 営業チーム: 顧客契約と付録を簡単に署名します。
• 会社管理: すべての管理ドキュメントを簡単かつ安全にアーカイブします。

セキュリティとコンプライアンス：

Zefortは、最高の業界標準に準拠し、契約が安全で完全に準拠していることを保証します。それは自慢します：

• ISO/IEC 27001:2022認証
• AES-256暗号化
• データはEUでホストされ、完全なGDPRコンプライアンスを保証します。
• 2要素認証
• 個別のアクセスログシステム

顧客の声：

Rovioの法務顧問であるMinna Raitanenは、Zefortを推奨しており、汎用ソリューションから専用の契約管理ツールに移行することは正しい判断であったと述べています。

Zefortの統合

• Sympa HR integration
• Zapier integration
• DocuSign integration
• Telia Sign integration
• ChatGPT extension

Zefortを始めるには？

14日間の試用版を開始して、Zefortの利点を直接体験できます。また、Zefortチームとの通話を予約して、契約管理をどのように効率化できるかを知ることができます。

結論として、Zefortは、契約管理を簡素化し、セキュリティを強化し、効率を向上させる強力なAI駆動型CLMソリューションです。主要なプロセスを自動化し、集中リポジトリを提供することにより、Zefortは企業が契約と義務を完全に制御し、リスクを軽減し、貴重な時間とリソースを節約するのに役立ちます。AI搭載の検索、自動リマインダー、安全な電子署名などの主要な機能により、Zefortは、契約管理プラクティスを最新化しようとするあらゆる組織にとって貴重な資産となります。