Specgen: AIを活用した入札応答の自動化

Specgenは、公共および民間の入札（appels d'offres）への応答プロセスを自動化するように設計されたAIソリューションです。入札応答の準備に必要な時間と労力を大幅に削減し、完全な機密性とデータ主権を確保することで、企業がより多くの契約を獲得できるよう支援することを目的としています。

Specgenとは？

Specgenは、入札応答の自動化を専門とするAIプラットフォームです。フランスの安全なサーバーでホストされている高度な AI モデルを活用して、入札書類を分析し、主要な要件を抽出し、関連する応答を生成します。その際、最高レベルの機密性を維持します。これにより、ChatGPT などのパブリッククラウドサービスへの依存が解消され、機密データが安全に保護されます。

Specgenの仕組みは？

Specgen は、いくつかの主要な機能を通じて入札応答プロセスを効率化します。

簡単な抽出： AI は、手動での準備なしに、さまざまな形式（.pdf、.docx、.xlsx、.pptx）の入札書類（DCE、CCTP、CCAP）からすべての要件を効率的に識別および抽出し、大幅な時間を節約します。
応答の生成： Specgen は、各要件に対する適切な応答を含む .docx ドキュメントを生成し、ユーザーが技術ドキュメントを迅速かつ効果的に構成できるようにします。
入札マッチング： AI は、内部ナレッジベースから最も関連性の高い応答を識別し、コンプライアンススコアを計算して、迅速な意思決定を促進します。
コラボレーション：コラボレーションワークスペースにより、チームは提出前に編集と検証のために、さまざまなメンバーに要件を割り当てることができます。

主な機能と利点：

時間の節約：入札応答に費やす時間を最大 20% 削減します。
機密性：フランスの安全なサーバー上で独自の AI モデルを使用し、データのプライバシーと主権を確保します。
包括的な分析：クライアント情報、ロット、適格性基準、評価基準、必要なドキュメントなどの主要なデータを自動的に識別します。
インテリジェントな要件検出：入札書類からすべての要件を抽出して構造化します。
不整合の検出：入札書類内の潜在的な不整合を識別します。
入札マッチング：入札要件に対して内部ドキュメントを分析し、コンプライアンススコアと詳細な応答を提供します。
BidWord & BidExcel： Word テンプレートと Excel アンケート内で直接応答を生成し、時間と労力を節約します。
ChatBot アシスタンス：明確化や追加情報のためのインテリジェントなチャットボットを提供します。

Specgen の使用方法：

入札書類のアップロード： AI 分析のために、入札ドシエ（RC、CCTP、CCAP）からドキュメント（.pdf、.docx、.pptx、.xlsx）をアップロードします。
主要な情報の分析： AI は、クライアント、ロット、適格性基準、評価基準、必要なドキュメントなどの重要なデータを自動的に識別します。
要件の検出： AI はドキュメントを分析して、すべての要件を識別、抽出、構造化します。
不整合の識別： AI はすべての要件を分析して、入札書類の潜在的な不整合を識別します。
内部ナレッジのアップロード：技術仕様、ビジネスドキュメント、販売プレゼンテーション、証明書、財務ドキュメントなどの内部ドキュメントをインポートします。
入札マッチング & コンプライアンス分析： AI を使用して、内部ドキュメントが各基準/要件をどの程度満たしているかを分析し、コンプライアンススコアを取得します。
BidWord： Word テンプレートで直接技術ドキュメントを生成します。
BidExcel： Excel で直接アンケートに回答します。
ChatBot インタラクション：ドキュメントの明確化のためにインテリジェントアシスタントと対話します。

Specgen はどこで使用できますか？

Specgen は、次のような入札プロセスに定期的に参加するさまざまな業界や企業に適しています。

建設およびエンジニアリング
IT サービス
コンサルティング
製造業
政府請負業者

価格設定とデプロイメントオプション：

Specgen は、さまざまなニーズに合わせて柔軟なデプロイメントオプションを提供します。

クラウド：フランスの安全なサーバーでホストされ、柔軟性に最適です。
オンプレミス：完全な制御とイントラネットの使用のためにローカルサーバーでホストされます。

特定の要件に合わせた価格については、Specgen にお問い合わせください。

Specgen が重要な理由は？

Specgen は、入札応答プロセスにおけるいくつかの主要な課題に対処します。

時間がかかる：入札応答を手動で準備するには、長い時間がかかります。
複雑さ：入札書類は複雑で分析が難しい場合があります。
機密性のリスク：機密データにパブリッククラウドサービスを使用すると、セキュリティリスクが生じます。
一貫性：応答の一貫性と正確性を確保することは困難な場合があります。

Specgen は、主要なタスクを自動化し、データセキュリティを確保し、入札応答の全体的な品質と効率を向上させることで、組織がこれらの課題を克服するのに役立ちます。

Specgen で次のステップへ

Specgen を検討して、入札応答プロセスを最適化し、より多くの契約を確保してください。 AI の力を活用して、効率的なドキュメント分析、応答の生成、共同チームワークを実現します。

Specgen とは何ですか？入札応答プロセスを自動化および効率化するように設計された AI ツールです。 Specgen の仕組みは？入札書類を自動的に分析し、要件を抽出し、応答を生成することで機能します。 Specgen が重要な理由は？時間を節約し、データセキュリティを確保し、入札応答の品質を向上させるからです。 Specgen はどこで使用できますか？入札プロセスに参加するすべての業界で使用できます。入札応答プロセスを改善するための最良の方法は？ AI の力を Specgen とともに活用することです。