DocQmentor の概要
DocQmentor: AIを活用したドキュメント管理ソリューション
DocQmentorとは？ DocQmentorは、手作業を排除することでチームを自動化し、強化するように設計されたデジタルドキュメント管理ソリューションです。財務、在庫、人事、および管理部門のニーズに焦点を当てており、AIと機械学習を使用して、ドキュメントをスキャン、ソート、データ抽出、分析、および一貫して保存する必要がある企業のワークフローを合理化します。M365やPower AppsなどのMicrosoftプラットフォームへの企業の投資を最大化し、Dynamics CRMやBusiness Centralとの統合を実現します。
主な機能と利点
- 自動トリガー： DocQmentorは、ファイル処理を自動化します。従業員は、ファイルをDocQmentorフォルダーにドロップするだけで、システムが残りの処理を行います。スキャン、キーワードの抽出、ファイルの名前変更、メタデータの適用を行い、M365に安全に保存して、迅速な検索と取得を可能にします。
- 統合： CRM、ERP、HRシステム、メールソフトウェア、ポータル、および自社開発ソフトウェア全体のビジネスエコシステムとシームレスに統合します。
- セキュリティ： DocQmentorは、ドキュメントがMicrosoft 365環境内で安全に保存および管理されることを保証します。
- 信頼性スコア： DocQmentorは、データ抽出に関する信頼性スコアを提供し、ユーザーが情報を迅速に検証できるようにします。
DocQmentorの仕組み
DocQmentorは、AIを活用してドキュメント管理ライフサイクル全体を自動化します。
- ファイル入力： ユーザーは、指定されたDocQmentorフォルダーにファイルを配置します。
- 自動処理： システムは、ファイルを自動的にスキャンし、関連するキーワードを抽出し、ファイルの名前を変更します。
- メタデータ適用： キーワードは、メタデータとしてドキュメントに再適用されます。
- 安全なファイリング： ファイルは、Microsoft 365に安全に保存されます。
- 迅速な検索： ドキュメントは、1秒以内に検索および取得できます。
DocQmentorは誰のためのものですか？
DocQmentorは、次のことを望む組織向けに設計されています。
- ワークフローの反復的なタスクを自動化する
- 効率とチームの生産性を向上させる
- 新しいシステムのチーム採用を拡大する
具体的には、次の部門のニーズに対応します。
- 財務部門
- 在庫部門
- 人事および管理部門
DocQmentorを選ぶ理由？
- 効率： 反復的なタスクを自動化し、従業員がより戦略的な作業に集中できるようにします。
- 使いやすさ： ユーザーフレンドリーになるように構築されており、最小限のトレーニングしか必要ありません。従業員は、単に「ファイルして忘れる」ことができます。
- 統合： 既存のビジネスアプリケーションとシームレスに統合します。
- セキュリティ： ドキュメントがMicrosoft 365環境内で安全に保存および管理されることを保証します。
DocQmentorの使い方は？
- DocQmentorコンサルタントに連絡してください。
- デモをリクエストしてください。
- DocQmentorをビジネスアプリケーションと統合してください。
DocQmentorは、反復的なタスクを自動化し、チームの生産性を向上させるように設計されたAIを活用したドキュメント管理ソリューションです。Microsoft 365とAIを活用することで、ドキュメントを安全に管理するためのシームレスで効率的な方法を提供します。
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