Specgen: AI 기반 입찰 응답 자동화

Specgen은 공공 및 민간 입찰(appels d'offres)에 대한 응답 프로세스를 자동화하도록 설계된 AI 솔루션입니다. 완전한 기밀성과 데이터 주권을 보장하면서 입찰 응답 준비에 필요한 시간과 노력을 크게 줄임으로써 기업이 더 많은 계약을 수주할 수 있도록 지원하는 것을 목표로 합니다.

Specgen이란 무엇입니까?

Specgen은 입찰 응답 자동화를 전문으로 하는 AI 플랫폼입니다. 프랑스의 보안 서버에서 호스팅되는 고급 AI 모델을 활용하여 입찰 문서를 분석하고, 주요 요구 사항을 추출하고, 관련 응답을 생성하는 동시에 최고 수준의 기밀성을 유지합니다. 이를 통해 ChatGPT와 같은 공용 클라우드 서비스에 대한 의존도를 없애고 중요한 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.

Specgen은 어떻게 작동합니까?

Specgen은 몇 가지 주요 기능을 통해 입찰 응답 프로세스를 간소화합니다.

쉬운 추출: AI는 수동 준비 없이 다양한 형식(.pdf, .docx, .xlsx, .pptx)의 입찰 문서(DCE, CCTP & CCAP)에서 모든 요구 사항을 효율적으로 식별하고 추출하여 상당한 시간을 절약합니다.
응답 생성: Specgen은 각 요구 사항에 대한 적절한 응답이 포함된 .docx 문서를 생성하여 사용자가 기술 문서를 빠르고 효과적으로 구성할 수 있도록 합니다.
입찰 매칭: AI는 내부 지식 기반에서 가장 관련성 높은 응답을 식별하고 규정 준수 점수를 계산하여 더 빠른 의사 결정을 촉진합니다.
협업: 협업 작업 공간을 통해 팀은 제출 전에 편집 및 유효성 검사를 위해 다양한 구성원에게 요구 사항을 할당할 수 있습니다.

주요 기능 및 이점:

시간 절약: 입찰 응답에 소요되는 시간을 최대 20%까지 줄입니다.
기밀성: 프랑스의 보안 서버에서 독점 AI 모델을 사용하여 데이터 개인 정보 보호 및 주권을 보장합니다.
종합적인 분석: 고객 정보, 로트, 자격 기준, 평가 기준 및 필수 문서와 같은 주요 데이터를 자동으로 식별합니다.
지능형 요구 사항 감지: 입찰 문서에서 모든 요구 사항을 추출하고 구성합니다.
불일치 감지: 입찰 문서 내에서 잠재적인 불일치를 식별합니다.
BidMatching: 입찰 요구 사항에 따라 내부 문서를 분석하여 규정 준수 점수와 자세한 응답을 제공합니다.
BidWord & BidExcel: Word 템플릿 및 Excel 설문지 내에서 직접 응답을 생성하여 시간과 노력을 절약합니다.
ChatBot 지원: 명확성 및 추가 정보를 위한 지능형 챗봇을 제공합니다.

Specgen 사용 방법:

입찰 문서 업로드: AI 분석을 위해 입찰 서류(RC, CCTP, CCAP)에서 문서(.pdf, .docx, .pptx, .xlsx)를 업로드합니다.
주요 정보 분석: AI는 고객, 로트, 자격 기준, 평가 기준 및 필수 문서와 같은 필수 데이터를 자동으로 식별합니다.
요구 사항 감지: AI는 문서를 분석하여 모든 요구 사항을 식별, 추출 및 구성합니다.
불일치 식별: AI는 모든 요구 사항을 분석하여 입찰 문서에서 잠재적인 불일치를 식별합니다.
내부 지식 업로드: 기술 사양, 비즈니스 문서, 영업 프레젠테이션, 인증서 및 재무 문서와 같은 내부 문서를 가져옵니다.
BidMatching & 규정 준수 분석: AI를 사용하여 내부 문서가 각 기준/요구 사항을 충족하는 방법을 분석하여 규정 준수 점수를 얻습니다.
BidWord: Word 템플릿에서 직접 기술 문서를 생성합니다.
BidExcel: Excel에서 직접 설문지에 응답합니다.
ChatBot 상호 작용: 문서에 대한 명확성을 위해 지능형 도우미와 상호 작용합니다.

Specgen은 어디에서 사용할 수 있습니까?

Specgen은 다음을 포함하여 입찰 프로세스에 정기적으로 참여하는 다양한 산업 및 기업에 적합합니다.

건설 및 엔지니어링
IT 서비스
컨설팅
제조
정부 계약자

가격 및 배포 옵션:

Specgen은 다양한 요구 사항에 맞는 유연한 배포 옵션을 제공합니다.

클라우드: 유연성에 이상적인 프랑스의 보안 서버에서 호스팅됩니다.
온프레미스: 완전한 제어 및 인트라넷 사용을 위해 로컬 서버에서 호스팅됩니다.

특정 요구 사항에 맞춘 가격은 Specgen에 문의하십시오.

Specgen이 중요한 이유는 무엇입니까?

Specgen은 입찰 응답 프로세스에서 몇 가지 주요 과제를 해결합니다.

시간 소모적: 입찰 응답을 수동으로 준비하는 것은 시간이 오래 걸리는 프로세스입니다.
복잡성: 입찰 문서는 복잡하고 분석하기 어려울 수 있습니다.
기밀성 위험: 중요한 데이터에 공용 클라우드 서비스를 사용하면 보안 위험이 발생합니다.
일관성: 응답의 일관성과 정확성을 보장하는 것은 어려울 수 있습니다.

Specgen은 주요 작업을 자동화하고 데이터 보안을 보장하며 입찰 응답의 전반적인 품질과 효율성을 개선하여 조직이 이러한 과제를 극복하도록 돕습니다.

Specgen으로 다음 단계로 나아가십시오.

Specgen을 탐색하여 입찰 응답 프로세스를 최적화하고 더 많은 계약을 확보하십시오. 효율적인 문서 분석, 응답 생성 및 협업 팀워크를 위해 AI의 힘을 활용하십시오.

Specgen이란 무엇입니까? 입찰 응답 프로세스를 자동화하고 간소화하도록 설계된 AI 도구입니다. Specgen은 어떻게 작동합니까? 입찰 문서를 자동으로 분석하고, 요구 사항을 추출하고, 응답을 생성하여 작동합니다. Specgen이 중요한 이유는 무엇입니까? 시간을 절약하고, 데이터 보안을 보장하고, 입찰 응답의 품질을 개선하기 때문입니다. Specgen은 어디에서 사용할 수 있습니까? 입찰 프로세스에 참여하는 모든 산업에서 사용할 수 있습니다. 입찰 응답 프로세스를 개선하는 가장 좋은 방법은? AI의 힘을 Specgen과 함께 활용하는 것입니다.