DOConvert: AI 기반 지능형 문서 처리 플랫폼

DOConvert는 AI를 활용해 문서 처리를 자동화함으로써 기업이 서류 작업을 처리하는 방식을 혁신하고 있습니다. 수동 데이터 입력이 시간과 자원을 소모하는 시대에, 이 지능형 플랫폼이 개입하여 비구조화된 문서를 원활하게 실행 가능한 데이터로 변환합니다. 공급자 송장, 고객 주문, 또는 세관 서류를 다루든 DOConvert는 정확한 추출과 ERP 시스템으로의 번개 같은 통합을 보장합니다.

DOConvert란 무엇인가요?

DOConvert는 다양한 문서 유형에서 데이터를 추출하는 자동화를 위해 설계된 AI 기반 문서 처리 플랫폼으로, 복잡도가 아무리 높아도 상관없습니다. 워크플로우를 간소화하고 오류를 줄이며 운영 비용을 절감하는 데 중점을 두며, 특히 데이터 입력 비용을 최대 75%까지 줄입니다. 종이 또는 디지털 문서를 사용 가능하고 구조화된 데이터로 변환함으로써 팀이 번거로운 서류 작업 대신 고부가가치 작업에 집중할 수 있게 합니다. 플랫폼은 SAP와 같은 주요 ERP 시스템을 지원하며 유연성을 위한 맞춤 API 통합을 제공합니다.

핵심적으로 DOConvert는 고급 AI 알고리즘을 사용해 자동 문서 식별, 정밀 데이터 추출 및 조작을 수행합니다. 이를 통해 서로 다른 형식을 인식하고 주문 세부 사항, 송장 금액 또는 배송 업데이트와 같은 핵심 정보를 추출하여 비즈니스 시스템에 직접 입력할 수 있습니다. 문서 양이 많고 정확성이 필수적인 제조, 물류, 공급망 관리와 같은 산업에서 특히 유용합니다.

DOConvert는 어떻게 작동하나요?

DOConvert의 매력은 수동 노동을 효율적인 자동화로 바꾸는 간단한 4단계 프로세스에 있습니다:

수집: 문서를 업로드하거나 스캔하세요—PDF, 이미지, 또는 물리적 종이든 AI가 수동 분류 없이 자동으로 문서 유형을 식별합니다.
데이터 추출 및 조작: 지능형 AI를 사용해 관련 데이터 필드를 정확하게 추출합니다. 예를 들어 송장에서 공급자 세부 사항을 분리하거나 배송 상태를 추적하며 레이아웃이나 언어 변화를 처리합니다.
통합: 추출된 데이터를 ERP 플랫폼에 원활하게 가져옵니다. DOConvert는 주요 시스템과 연결되며 맞춤 API를 지원하여 주문, 송장, 업데이트의 실시간 동기화를 보장합니다.
자동화: 설정 후 워크플로우가 자동으로 실행되어 인간 개입의 필요성을 제거하고 수동 프로세스를 괴롭히는 오류를 줄입니다.

설정은 빠르며, 10일 만에 구현이 가능합니다. 프로세스는 데모 통화, 맞춤 솔루션 계획, ERP 연결, 템플릿 사용자 지정, 전체 자동화 배포를 포함합니다. 이 빠른 배포는 기업이 긴 IT 대대적인 개편 없이 거의 즉시 이점을 볼 수 있게 합니다.

DOConvert를 어떻게 사용하나요?

DOConvert 시작은 사용자 친화적이며 필요에 맞춰 조정됩니다. 웹사이트에서 무료 데모 또는 14일 시험을 직접 예약하며 시작하세요. 데모 중에 샘플 문서를 제출해 라이브 데모를 볼 수 있으며, 플랫폼이 특정 파일을 어떻게 처리하는지 정확히 확인할 수 있습니다.

단계 1: 데모에 가입하고 문서를 제공하세요. 팀이 실시간으로 수집과 추출을 안내합니다.
단계 2: 문서 형식에 맞춰 템플릿을 사용자 지정하여 독특한 워크플로우의 높은 정확성을 보장합니다.
단계 3: ERP 또는 API 엔드포인트에 연결하세요. DOConvert는 클라우드 설치 또는 서버 상의 온프레미스 설정을 지원합니다.
단계 4: 자동화 흐름이 일상 운영을 처리하는 동안 모니터링하고 최적화하며, 더 높은 볼륨을 위한 확장 옵션이 있습니다.

최적의 결과를 위해 SAP나 다른 ERP와 같은 기존 도구와 통합하세요. 주문 송수신, 송장 동기화, 배송 세부 업데이트에 다재다능하며 현재 설정을 방해하지 않습니다.

왜 DOConvert를 선택하나요?

경쟁적인 비즈니스 환경에서 효율성이 핵심이며, DOConvert는 측정 가능한 ROI를 제공합니다. 반복 작업을 자동화해 생산성을 최적화하고 시간과 인력의 최대 75%를 절감합니다. 기업은 인간 오류의 상당한 감소를 보고하며, 부정확성이 공급망 중단이나 재정 손실로 이어질 수 있는 부문에서 중요합니다.

실제 영향을 고려해보세요:

비용 절감: Kol Timber와 같은 사용자는 월 3,500회 스캔 처리와 340시간 회수로 연간 97,200달러를 절감했습니다.
시간 효율: I-Digital은 데이터 입력에서 월 220시간을 줄여 4,000회 스캔으로 연간 52,925달러 절감에 해당합니다.
오류 감소: Amtel은 배치당 3초 만에 수백 문서를 SAP에 가져와 2,500회 스캔으로 연간 150시간과 36,450달러를 절감했습니다.
확장성: Iscar와 같은 대규모 운영은 월 15,000회 스캔을 처리해 732시간과 229,925달러를 절감하며, Infinya는 4,500회 스캔으로 서비스 품질을 향상시켜 350시간 절감과 84,300달러 절감을 달성했습니다.

이러한 사례는 목재 공급부터 디지털 서비스, 제조까지 다양한 시나리오에서 DOConvert의 신뢰성을 강조합니다. 그것은 프로세스를 디지털화할 뿐만 아니라 전체 운영 탄력성을 강화합니다.

DOConvert는 누구를 위한 것인가요?

DOConvert는 조달, 재무, 또는 물류에서 대량 문서를 다루는 중대형 기업에 이상적입니다. 제조, 전자상거래, 또는 공급망 기업의 CFO, CIO, 운영 관리자가 그 가치를 발견할 것입니다. 팀이 ERP로 수동 데이터 입력에 수시간을 소비하거나 서류 오류가 비용을 초래한다면, 이 플랫폼은 게임 체인저입니다.

특히 적합한 것은:

공급망 팀: 공급자 송장과 배송 업데이트 자동화.
재무 부서: 고객 송장과 세관 문서의 정밀 처리.
IT 리더: 맞춤 코딩 없이 원활한 ERP 통합.

이전 자동화 시도가 실패했다 하더라도 DOConvert의 AI 중심 접근은 Infinya 사용자들이 지적한 대로 다른 것이 실패한 곳에서 성공을 입증했습니다.

DOConvert의 가치를 최대화하는 최선의 방법

DOConvert를 최대한 활용하려면 실제 문서를 사용한 맞춤 데모부터 시작하세요—이는 호환성을 보장하고 특정 최적화를 드러냅니다. 추출 데이터를 정기적으로 검토해 세밀하게 조정하고, 고급 사용자 지정을 위해 API를 활용하세요.

SEO를 의식한 기업에게 DOConvert 통합은 콘텐츠 중심 운영의 효율성을 간접적으로 높일 수 있지만, 주요 강점은 백엔드 자동화입니다. ERP 도구와 결합해 엔드투엔드 가시성을 확보하고, 절감된 시간을 데이터 분석이나 고객 서비스 개선 같은 전략적 이니셔티브에 활용하세요.

요약하자면, DOConvert는 단순한 도구가 아닙니다; 그것은 서류 부담을 간소화된 이점으로 바꾸는 전략적 자산입니다. 데이터 추출과 ERP 통합의 자동화로 기업이 더 스마트하게 운영하고, 상당한 절감을 이루며, 쉽게 확장할 수 있게 합니다. 워크플로우를 최적화할 준비가 되었다면, 데모 예약이 이러한 이점을 해제하는 첫 번째 단계입니다.