Zefort 개요
Zefort: AI 기반 계약 관리 솔루션
Zefort란 무엇인가요? Zefort는 계약 라이프사이클의 모든 단계를 간소화하고 단순화하도록 설계된 AI 기반 계약 라이프사이클 관리(CLM) 솔루션입니다. 모든 계약 및 문서에 대한 중앙 집중식 보안 저장소를 제공하여 원활한 액세스, 일관성 및 제어를 보장합니다.
주요 기능:
- 보안 계약 저장: 모든 계약, 관련 파일 및 대화를 Zefort에 저장합니다. Zefort AI는 주요 세부 정보를 자동으로 추출하고 번개처럼 빠른 Google과 유사한 검색을 위해 전체 텍스트 인덱스를 생성합니다.
- AI 기반 검색: 고급 필터링 및 강력한 액세스 제어 기능을 갖춘 AI 기반 검색 – 안전하고 빠르며 정확한 계약 관리를 보장합니다.
- 자동 알림: 통지 기간 및 갱신과 같은 주요 계약 날짜에 대한 자동 알림을 통해 손쉽게 추적하여 마감일을 놓치지 않도록 합니다. Zefort AI는 이러한 주요 날짜를 자동으로 감지합니다.
- 전자 서명: 원활한 통합을 통한 자동화된 완전 준수 전자 서명(EU eIDAS)은 효율성을 높이고 마음의 평화를 보장합니다.
- AI Chat: AI Chat을 사용하여 계약에 대한 즉각적인 답변을 얻고 특정 섹션에 대한 요약, 번역 또는 설명을 손쉽게 생성합니다.
Zefort는 어떻게 작동하나요?
Zefort는 AI를 활용하여 계약 관리 프로세스를 자동화하고 간소화합니다. 분석은 다음과 같습니다.
- 중앙 집중식 저장소: 모든 계약 및 관련 문서는 단일 보안 위치에 저장됩니다.
- AI 기반 추출: Zefort AI는 계약에서 주요 세부 정보(메타데이터)를 자동으로 추출하고 전체 텍스트 인덱스를 생성합니다.
- 자동 알림: AI 주요 날짜 검색은 주요 계약 날짜를 자동으로 감지하고 적시에 알림을 보냅니다.
- 보안 액세스: 강력한 액세스 제어를 통해 권한이 있는 직원만 특정 계약에 액세스할 수 있습니다.
Zefort가 중요한 이유는 무엇인가요?
기존 계약 관리 방법은 종종 비효율적이고 오류가 발생하기 쉽습니다. 분리된 도구, 수동 프로세스 및 취약한 보안 조치는 지연, 마감일 누락 및 법적 위험 증가로 이어질 수 있습니다. Zefort는 다음과 같은 올인원 CLM 솔루션을 제공하여 이러한 문제를 해결합니다.
- 수동 작업을 줄입니다.
- 위험과 책임을 더 잘 관리합니다.
- 규정 준수를 보장합니다.
- 시간과 노력을 절약합니다.
Zefort는 어디에서 사용할 수 있나요?
Zefort는 다음을 포함한 다양한 팀과 부서에 적합합니다.
- 법무팀: 수동 작업을 줄이고 위험 및 책임을 더 잘 관리합니다.
- 조달: 중요한 계약, 문서 및 모범 사례를 제어합니다.
- HR 팀: 단일 보안 위치에서 고용 계약 및 부록을 관리합니다.
- 영업팀: 고객 계약 및 부록에 쉽게 서명합니다.
- 회사 관리: 모든 관리 문서를 쉽고 안전하게 보관합니다.
보안 및 규정 준수:
Zefort는 최고 수준의 업계 표준을 준수하여 계약이 안전하고 완벽하게 규정을 준수하는지 확인합니다. 다음을 자랑합니다.
- ISO/IEC 27001:2022 인증
- AES-256 암호화
- 데이터는 EU에서 호스팅되어 완전한 GDPR 규정 준수를 보장합니다.
- 2단계 인증
- 별도의 액세스 로그 시스템
고객 평가:
Rovio의 법률 고문인 Minna Raitanen은 Zefort를 추천하며, 범용 솔루션에서 전용 계약 관리 도구로 전환하는 것이 올바른 결정이었다고 말합니다.
Zefort 통합
- Sympa HR integration
- Zapier integration
- DocuSign integration
- Telia Sign integration
- ChatGPT extension
Zefort를 시작하는 방법은 무엇인가요?
14일 평가판을 시작하여 Zefort의 이점을 직접 경험할 수 있습니다. 또한 Zefort 팀과 통화를 예약하여 계약 관리를 간소화하는 방법을 알아볼 수도 있습니다.
결론적으로 Zefort는 계약 관리를 간소화하고 보안을 강화하며 효율성을 향상시키는 강력한 AI 기반 CLM 솔루션입니다. 주요 프로세스를 자동화하고 중앙 집중식 저장소를 제공함으로써 Zefort는 기업이 계약 및 의무를 완전히 제어하여 위험을 줄이고 귀중한 시간과 리소스를 절약할 수 있도록 지원합니다. AI 기반 검색, 자동 알림 및 보안 전자 서명과 같은 주요 기능을 통해 Zefort는 계약 관리 방식을 현대화하려는 모든 조직에게 귀중한 자산이 됩니다.
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