eBoard

eBoard: A Solução Alimentada por IA para Gerenciamento Eficiente de Conselhos

O que é eBoard? eBoard da Sibasi é um sistema de gerenciamento de conselhos alimentado por AI projetado para otimizar reuniões, aprimorar a colaboração e centralizar o gerenciamento de documentos. Ele atende a conselhos, comitês, equipes de liderança e gerentes em empresas, organizações sem fins lucrativos e instituições governamentais.

eBoard tem como objetivo elevar a governança, fornecendo uma plataforma simplificada para gerenciamento eficaz de conselhos e comitês. Com integração perfeita com ferramentas como Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, eBoard promove decisões informadas por meio de assinatura eletrônica segura e colaboração em tempo real.

Principais Recursos e Benefícios

• Gerenciamento de Reuniões Simplificado: Automatize o agendamento, colabore em tempo real, capture automaticamente atas, itens de ação e sincronize calendários com Outlook/Gmail.
• Repositório de Documentos Centralizado: Centralize com segurança documentos e pacotes de conselho, rastreie versões para precisão e gerencie permissões.
• Tomada de Decisão Alimentada por AI: Aproveite AI para analisar texto de forma eficiente, resumir documentos, reuniões e pacotes de conselho.
• Pontos de Ação e Tarefas: Rastreie e aprove tarefas e decisões críticas eletronicamente, promovendo a responsabilidade.
• Notas e Colaboração em Tempo Real: Capture notas durante as reuniões e facilite a colaboração entre os membros do conselho.
• Relatórios de Negócios: Crie relatórios de negócios perspicazes com base em tarefas, pacotes de conselho, reuniões e pesquisas.

Como o eBoard Funciona?

eBoard integra várias funcionalidades em uma plataforma unificada, tornando o gerenciamento do conselho perfeito e eficiente. Aqui está uma análise de como funciona:

1. Preparação da Reunião:
   • Os administradores podem agendar reuniões e definir agendas dentro do eBoard.
   • Documentos relevantes e pacotes de conselho são carregados e centralizados no repositório seguro.
   • AI auxilia no resumo de informações importantes dentro dos documentos para preparar os membros do conselho.
2. Durante a Reunião:
   • Ferramentas de colaboração em tempo real permitem que os membros tomem notas, compartilhem ideias e discutam os itens da agenda.
   • As atas são capturadas automaticamente e os itens de ação são identificados e atribuídos.
   • As integrações com ferramentas de videoconferência como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams garantem reuniões virtuais tranquilas.
3. Acompanhamento Pós-Reunião:
   • Os itens de ação são rastreados e lembretes são enviados às partes responsáveis.
   • As decisões são documentadas e aprovadas eletronicamente.
   • Relatórios de negócios são gerados a partir dos dados da reunião para análise e insights.

Gerenciamento de Tarefas Alimentado por AI

eBoard usa AI para priorizar tarefas, resumir documentos, sugerir prazos e automatizar lembretes. Isso ajuda as equipes a se manterem organizadas e no controle de sua carga de trabalho. O espaço de trabalho personalizável também oferece gerenciamento avançado de permissões e se integra com ferramentas populares como Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom e SharePoint.

Segurança e Conformidade

eBoard garante a proteção de dados por meio de hospedagem segura, conformidade com ISO e AICPA e registro de auditoria. Os dados são criptografados com HTTPS e TLS, e o controle de acesso baseado em função personaliza as permissões para informações confidenciais. Ele é construído em ambientes de hospedagem seguros certificados que atendem aos padrões de conformidade ISO (ISO 9001, 27001, 27017 e 27018) e AICPA (SOC 1/2/3).

Casos de Uso

eBoard é versátil e pode ser usado por várias organizações:

• Associações: Simplifica as operações do conselho e impulsiona o envolvimento dos membros.
• Organizações Comunitárias: Ajuda os conselhos focados na comunidade a servir de forma eficaz e construir confiança.
• Imobiliário: Melhora a transparência, fornecendo um espaço organizado para todas as comunicações do conselho.
• Educação: Apoia a tomada de decisões informadas em instituições educacionais.
• Tecnologia: Apoia líderes em ambientes de tecnologia de ritmo acelerado com uma solução dinâmica baseada em nuvem.
• Governo: Melhora a governança dentro de organizações do setor público.

Preços

eBoard oferece diferentes planos de preços:

• Por Assento: $250/usuário/ano, ideal para equipes pequenas.
• Por Organização: $6.250/organização/ano, adequado para equipes maiores.
• Perpétuo e Auto-Hospedado: $95.000 taxa única para usuários ilimitados, instalado em seus servidores.

Integração Perfeita

Integre-se facilmente com ferramentas populares como Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom e SharePoint, reduzindo a necessidade de trocar de aplicativos.

Suporte Sempre Ativo

eBoard oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, e-mail ou chat. A equipe de suporte tem como objetivo a resolução na primeira chamada e fornece soluções personalizadas para cada usuário.

Avaliações de Usuários

Os usuários elogiam o eBoard por seus recursos alimentados por AI, reuniões simplificadas e colaboração aprimorada. Por exemplo:

• David Kamau, AI Lead: "eBoard é uma virada de jogo para a produtividade! Com sua AI de ponta que resume arquivos sem esforço e gera conteúdo perspicaz, ele transforma a forma como os usuários interagem com as informações."
• Tony Muema, Diretor Técnico: "Esta é uma virada de jogo para qualquer pessoa envolvida no gerenciamento de conselhos, comitês ou liderança. Os recursos alimentados por AI da plataforma otimizam as reuniões, aprimoram a colaboração e centralizam os documentos, tornando-a incrivelmente eficiente e fácil de usar."

Principais Recursos do eBoard

• Gerenciamento Eficiente de Reuniões: Simplifique o agendamento de reuniões, o compartilhamento de documentos e a criação de agendas.
• Armazenamento Seguro de Documentos: Centralize documentos importantes com controles de acesso baseados em função e criptografia.
• Insights Impulsionados por AI: Obtenha recomendações orientadas por dados com análise e relatórios alimentados por AI.
• Gerenciamento Automatizado de Tarefas: Atribua e rastreie tarefas, defina prazos e receba lembretes para a conclusão eficiente do projeto.
• Colaboração em Tempo Real: Facilite a comunicação e a colaboração perfeitas com ferramentas integradas de chat e videoconferência.

Por que o eBoard é Importante?

eBoard aborda os pontos problemáticos críticos no gerenciamento de conselhos: comunicação desorganizada, reuniões ineficientes e falta de transparência. Ao centralizar as informações e automatizar as tarefas principais, o eBoard aprimora a tomada de decisões e a responsabilidade, melhorando, em última análise, a governança.

Comece com o eBoard

eBoard oferece uma demonstração e recursos para ajudá-lo a começar. Seja você uma equipe pequena ou uma grande organização, o eBoard pode transformar seu processo de gerenciamento de conselho. Contate-nos ou Agende uma Demonstração.