Tailride

Tailride: Automação de Faturas e Recibos Impulsionada por IA

O que é Tailride? Tailride é um software impulsionado por AI projetado para automatizar o processamento de faturas e recibos, economizando centenas de horas para as empresas. Ele extrai eficientemente faturas e recibos de várias fontes, incluindo caixas de entrada de e-mail e portais online, otimizando os fluxos de trabalho de contabilidade.

Principais Características

• Digitalização da Caixa de Entrada: Monitora e extrai automaticamente faturas do Gmail, Outlook e outros clientes de e-mail. Ele lida com faturas em PDFs, imagens, corpos de e-mail ou URLs.
• Portais Online: Extrai faturas de sites como Amazon, Meta Ads, Adobe, Notion e Microsoft usando uma extensão do Chrome. Não há necessidade de baixar faturas manualmente.
• Integrações: Integra-se perfeitamente com softwares de contabilidade como QuickBooks e Xero, bem como com Google Drive e Google Sheets, para automatizar a transferência e organização de dados.
• Processamento de AI: Emprega AI para preencher automaticamente os campos da fatura e permite que os usuários definam regras personalizadas para a marcação e classificação de faturas.
• Conciliação: Combina extratos bancários com faturas usando AI, identificando faturas ausentes. Ele suporta a conversão de moeda para despesas em diferentes moedas.

Como o Tailride funciona?

Tailride funciona conectando-se às suas caixas de entrada de e-mail e portais online para extrair automaticamente faturas e recibos. Os algoritmos de AI processam esses documentos, preenchendo os campos necessários e categorizando-os com base nas regras definidas pelo usuário. Finalmente, os dados são integrados ao seu software de contabilidade ou armazenados em sua solução de armazenamento em nuvem preferida.

1. Conectar Contas: Vincule suas contas de e-mail (Gmail, Outlook, etc.) e portais online.
2. Extração Automatizada: Tailride examina essas fontes em busca de faturas e recibos.
3. Processamento de AI: AI extrai dados relevantes dos documentos.
4. Regras Personalizadas: Os usuários podem definir regras para classificar e marcar faturas.
5. Integração: Exporte dados para software de contabilidade, Google Drive ou Google Sheets.

Por que escolher o Tailride?

Tailride se diferencia de outros aplicativos de recibos, fornecendo uma solução completa para o gerenciamento de faturas. Em vez de apenas processar fotos de recibos, Tailride se conecta nativamente à sua caixa de entrada e recupera todas as faturas automaticamente. Essa abordagem abrangente elimina o trabalho manual e garante registros financeiros precisos e organizados.

Principais Benefícios

• Economia de Tempo: Automatize até 99% do processamento manual de faturas.
• Precisão: Reduza erros com a extração de dados impulsionada por AI e regras personalizadas.
• Organização: Mantenha todas as faturas e recibos organizados em um só lugar.
• Integração: Conecte-se perfeitamente com software de contabilidade e outras ferramentas.

Para quem é o Tailride?

Tailride é ideal para:

• Empresas de todos os tamanhos: De startups a grandes empresas, o Tailride pode otimizar o gerenciamento de faturas.
• Contadores: Automatize o processamento de faturas para vários clientes.
• Profissionais de finanças: Elimine a entrada manual de dados e garanta registros financeiros precisos.
• Empresas de rápido crescimento: Escale as operações sem ficar sobrecarregado com a papelada manual.

Quais problemas o Tailride resolve?

• Faturas Ausentes: Tailride monitora caixas de entrada e portais online para acompanhar todas as faturas recebidas, evitando que sejam perdidas.
• Entrada Manual de Dados: Automatiza a extração de dados, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
• Registros Desorganizados: Organiza todas as faturas e recibos em um só lugar, facilitando a localização e o acesso a eles.
• Declarações de Impostos: Simplifica as declarações de impostos, garantindo que todas as faturas estejam prontamente disponíveis e categorizadas com precisão.

Depoimentos

• Lucas M. Suárez, Head of Operations da tradinglab.es: "Eu só queria parabenizá-los pelo quão ridiculamente bem o Tailride funciona. Super limpo, super direto para resolver o problema... Ótimo."
• Ramiro Zandrino, CEO da ucademy.com: "Absolutamente obrigatório para empresas de rápido crescimento. Eliminamos completamente o trabalho manual para as declarações de impostos, nosso contador é o mais feliz agora!"

Usos Práticos

• Rastreamento Automatizado de Despesas: Extraia e categorize automaticamente as despesas de recibos enviados por e-mail ou digitalizados por meio de um bot do Telegram ou WhatsApp.
• Extração de Dados de Faturas para Relatórios: Extraia todos os campos de dados necessários das faturas para relatórios e análises financeiras.
• Conciliação de Extratos Bancários: Combine transações em extratos bancários com as faturas correspondentes para identificar quaisquer discrepâncias ou documentos ausentes.

Primeiros Passos

1. Inscreva-se gratuitamente: Comece com o plano básico para processar até 10 faturas por mês sem custo.
2. Conectar Contas: Vincule suas contas de e-mail e portais online para começar a extrair faturas.
3. Automatizar Fluxos de Trabalho: Configure regras personalizadas para adaptar o processamento de AI às suas necessidades específicas.

Preços do Tailride

Tailride oferece vários planos de preços para atender a diferentes necessidades. Você pode começar com um plano básico gratuito e atualizar à medida que seu volume de processamento de faturas aumenta. Créditos individuais também estão disponíveis para compra e não expiram.

Segurança e Conformidade

Tailride concluiu com sucesso uma Avaliação de Segurança de Aplicações na Nuvem de Nível 2 (CASA) e foi validado pela App Defense Alliance (ADA). Também está em conformidade com o GDPR e armazena todos os dados do usuário na União Europeia, especificamente na AWS Espanha. Isso garante um alto nível de segurança e conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

Conclusão

Tailride é uma solução abrangente impulsionada por AI para automatizar o processamento de faturas e recibos. Sua capacidade de extrair dados de várias fontes, integrar-se com software de contabilidade e fornecer regras personalizáveis o torna uma ferramenta inestimável para empresas que buscam otimizar suas operações financeiras e economizar tempo. Ao automatizar essas tarefas, o Tailride permite que as empresas se concentrem nas atividades principais e alcancem maior eficiência no gerenciamento financeiro. Como gerenciar melhor suas faturas? Tailride oferece uma solução poderosa.