Vic.ai
Visão geral de Vic.ai
Vic.ai: Software de Automação de Contas a Pagar (AP) com IA em Primeiro Lugar
Vic.ai é uma plataforma de finanças autônomas alimentada por IA, projetada para revolucionar os processos de contas a pagar (AP) para empresas de todos os portes. Ao aproveitar a inteligência artificial, a Vic.ai ajuda as equipes financeiras a alcançar maior eficiência, precisão e controle sobre suas operações financeiras. Isso se traduz em custos reduzidos, processamento de faturas mais rápido e melhor tomada de decisões.
O que é Vic.ai?
Vic.ai é uma plataforma nativa de IA que automatiza e agiliza os fluxos de trabalho de contas a pagar. Ela usa algoritmos avançados de aprendizado de máquina para entender faturas, corresponder ordens de compra e facilitar aprovações sem intervenção humana. Isso permite que as empresas minimizem erros, acelerem o fechamento do final do mês e otimizem o desempenho financeiro.
Como funciona a Vic.ai?
A plataforma da Vic.ai funciona utilizando VicAgents™, parceiros de IA criados especificamente para fluxos de trabalho financeiros. Esses agentes aprendem com dados históricos e melhoram continuamente seu desempenho ao longo do tempo. As funcionalidades principais incluem:
- Processamento de faturas: Extrai automaticamente dados de faturas, independentemente do formato, e os codifica com precisão para pagamento.
- Correspondência de PO: Corresponde faturas a ordens de compra para garantir a precisão e evitar pagamentos em excesso.
- Aprovações: Automatiza o processo de aprovação com base em regras e hierarquias predefinidas.
- Caixa de entrada de AP (VicInbox™): Gerencia todas as comunicações relacionadas a AP em uma única caixa de entrada alimentada por agente.
- Pagamento de contas e portal do fornecedor (VicPay™): Agiliza o pagamento de contas e o gerenciamento de fornecedores, oferecendo maior controle sobre o fluxo de caixa.
- Gerenciamento de despesas (VicCard™): Gerenciamento de despesas com tecnologia de IA para monitorar gastos.
- Análise e insights (VicAnalytics™): Fornece insights orientados por dados sobre o desempenho financeiro.
Por que escolher Vic.ai?
A Vic.ai oferece várias vantagens importantes sobre as soluções tradicionais de automação de AP:
- Abordagem com IA em primeiro lugar: Ao contrário das soluções que dependem fortemente de modelos, a Vic.ai usa IA para entender e processar faturas, eliminando a necessidade de configuração e codificação manual.
- Precisão incomparável: Atinge até 99% de precisão no processamento de faturas, reduzindo erros e a necessidade de intervenção manual.
- Maior eficiência: Acelera o processamento de faturas em até 5 vezes, liberando as equipes financeiras para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.
- Finanças autônomas: Permite a contabilidade autônoma, automatizando tarefas repetitivas e fornecendo insights em tempo real.
- Integração perfeita com ERP: Integra-se com os principais sistemas de ERP e contabilidade por meio de sua API aberta flexível e escalável.
- Fechamento mensal mais rápido: Acelera o processo de fechamento do final do mês, permitindo relatórios financeiros mais rápidos.
- Melhor fluxo de caixa: Fornece melhor controle sobre o fluxo de caixa por meio do pagamento de contas e gerenciamento de fornecedores simplificados.
Para quem é a Vic.ai?
A Vic.ai foi projetada para líderes financeiros em várias funções e setores, incluindo:
- CFOs: Obtenha insights financeiros em tempo real, evite fraudes e agilize o AP em todas as entidades.
- Controladores: Centralize e agilize os processos de AP, otimize a alocação de FTE e melhore a produtividade.
- Gerentes de AP: Alcance eficiências de custos, fortaleça os relacionamentos com fornecedores e alivie a carga de trabalho dos funcionários.
A Vic.ai atende a uma ampla gama de setores, incluindo:
- Frete e Logística
- Construção
- Manufatura
- Varejo
Principais benefícios da Vic.ai
- Custos de AP reduzidos: Automatiza tarefas manuais, reduzindo a necessidade de pessoal e diminuindo os custos de processamento.
- Precisão aprimorada: Minimiza erros com processamento de faturas e correspondência de PO com tecnologia de IA.
- Maior eficiência: Acelera o processamento de faturas, aprovações e fechamento do final do mês.
- Melhor gerenciamento do fluxo de caixa: Fornece maior visibilidade e controle sobre o fluxo de caixa.
- Prevenção aprimorada de fraudes: Ajuda a evitar pagamentos em excesso e detectar faturas fraudulentas.
Histórias de sucesso de clientes
- Stonewall Kitchen: Uma empresa de férias de luxo preparou suas operações financeiras para o futuro com a tecnologia avançada de IA da Vic.ai, eliminando a necessidade de modelos.
- Diesel Direct: Uma empresa regional de construção eliminou os componentes manuais de seu processo de pagamentos, liberando analistas de AP para tarefas adicionais.
Como usar Vic.ai
- Solicite uma demonstração: Agende uma reunião com a equipe da Vic.ai para saber mais sobre a plataforma e seus recursos.
- Tour do produto: Explore a plataforma Vic.ai no seu próprio ritmo para descobrir os benefícios das finanças autônomas.
- Integração perfeita: Conecte a Vic.ai com seus sistemas ERP e de contabilidade existentes por meio de sua API flexível.
- Comece a automatizar: Comece a automatizar seus processos de AP com processamento de faturas, correspondência de PO e aprovações com tecnologia de IA.
Qual é a melhor maneira de automatizar o AP?
A melhor maneira de automatizar o AP é usando uma solução com IA em primeiro lugar, como a Vic.ai, que aproveita o aprendizado de máquina para entender faturas, automatizar aprovações e fornecer insights em tempo real. Essa abordagem elimina a necessidade de configuração manual, reduz erros e melhora a eficiência.
Conclusão
A Vic.ai é uma poderosa plataforma orientada por IA que transforma os processos de contas a pagar, oferecendo precisão, eficiência e controle incomparáveis. Ao automatizar tarefas repetitivas e fornecer insights em tempo real, a Vic.ai capacita as equipes financeiras a tomar melhores decisões, reduzir custos e impulsionar um crescimento significativo a longo prazo. Para CFOs, controladores e gerentes de AP que buscam otimizar suas operações e alcançar finanças autônomas, a Vic.ai é uma solução atraente. Ao abraçar a IA, as empresas podem revolucionar seus processos de AP e desbloquear novos níveis de eficiência e lucratividade.
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