Workist

Workist: Processamento de Documentos com IA para Operações Otimizadas

O que é o Workist? Workist é uma plataforma de processamento de documentos orientada por IA, projetada para automatizar a extração, validação e transferência de dados de vários tipos de documentos, como pedidos, faturas e orçamentos. Ele reduz significativamente a entrada manual de dados, minimiza erros e acelera os tempos de processamento, permitindo que as empresas se concentrem nas atividades principais e no crescimento estratégico.

Como o Workist Funciona?

O Agente de IA do Workist captura de forma inteligente os dados de documentos recebidos, valida-os em relação aos dados mestre e os transfere perfeitamente para o seu sistema ERP. Este processo automatizado elimina a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo erros e economizando tempo valioso. Aqui está um detalhamento:

1. Captura Inteligente de Dados: Os algoritmos de IA do Workist identificam e extraem automaticamente os campos de dados relevantes dos documentos, independentemente de seu layout ou formato.
2. Validação de Dados: Os dados extraídos são validados em relação aos dados mestre existentes em seu sistema ERP, garantindo precisão e consistência.
3. Integração ERP Contínua: O Workist se integra a sistemas ERP populares como SAP, Sage, Microsoft Dynamics e proALPHA, permitindo uma transferência de dados suave e automatizada.

Principais Características e Benefícios

• Economia de Tempo: Automatize a entrada de dados e reduza os tempos de processamento em até 90%.
• Redução de Erros: Minimize os erros de entrada manual de dados com a validação de dados orientada por IA.
• Escalabilidade: Lide com volumes crescentes de documentos sem adicionar pessoal.
• Integração ERP: Integre-se perfeitamente com seu sistema ERP existente para transferência automatizada de dados.
• Melhoria da Satisfação do Cliente: Tempos de resposta mais rápidos e erros reduzidos levam a um melhor atendimento ao cliente.
• Preparação para o Futuro: Mantenha-se competitivo e lide com a escassez de mão de obra qualificada com a automação inteligente de documentos.

Para Quem é o Workist?

O Workist é ideal para empresas que:

• Recebem um grande volume de documentos diariamente.
• Lutam com a entrada e o processamento manual de dados.
• Desejam reduzir erros e melhorar a precisão dos dados.
• Procuram automatizar seus fluxos de trabalho de processamento de documentos.
• Operam em setores como manufatura, atacado, alimentos, eletrônicos e plásticos.

Histórias de Sucesso de Clientes

Vários líderes do setor implementaram com sucesso o Workist para revolucionar seus fluxos de trabalho de processamento de documentos. Aqui estão alguns exemplos:

• Wero: Economizou 43 dias úteis por trimestre, acelerando o processamento de pedidos com o Workist.
• BACHL: Reduziu o tempo de processamento de pedidos em 3,5 minutos por pedido, liberando tempo valioso para o atendimento ao cliente.
• CiS electronic GmbH: Melhorou o atendimento ao cliente e se aproximou de sua visão de se tornar a montadora de cabos mais rápida e confiável.
• RUKO Präzisionswerkzeuge 2021: Economizou 61 dias de trabalho manual a cada trimestre, automatizando a entrada de pedidos.
• TRIXIE: Otimizou o processo de entrada de pedidos, economizando quase 3 minutos por pedido e maximizando a qualidade do atendimento ao cliente para mais de 8.500 clientes de varejo especializados.
• Zentis: Reduziu drasticamente o esforço manual e liberou recursos valiosos para o crescimento estratégico.
• Brennenstuhl: Revolucionou sua entrada de pedidos, eliminou um backlog de 300 documentos e permitiu que sua equipe de vendas se concentrasse em iniciativas de crescimento estratégico.
• APD Schlauchtechnik: Acelerou seu crescimento contínuo automatizando a entrada de pedidos.

Por Que Escolher o Workist?

O Workist oferece uma solução abrangente e escalável para automatizar o processamento de documentos. Sua tecnologia orientada por IA, integrações ERP contínuas e sucesso comprovado do cliente o tornam uma escolha atraente para empresas que buscam otimizar suas operações e alcançar um crescimento sustentável.

Ao automatizar o processo demorado e propenso a erros de entrada manual de dados, o Workist capacita as empresas a:

• Concentrar-se em iniciativas estratégicas: Libere os funcionários para se concentrarem em tarefas de maior valor, como atendimento ao cliente, vendas e desenvolvimento de negócios.
• Reduzir custos operacionais: Diminua os custos de mão de obra e minimize os erros, levando a economias de custos significativas.
• Melhorar a eficiência e a produtividade: Simplifique os fluxos de trabalho de processamento de documentos e acelere os tempos de resposta.
• Aprimorar a precisão e a conformidade dos dados: Garanta a consistência dos dados e minimize os riscos de conformidade com a validação de dados orientada por IA.

Como Usar o Workist?

1. Integração: O Workist se integra perfeitamente com seu sistema ERP existente.
2. Processamento de Documentos: Os documentos recebidos são processados automaticamente pelo Agente de IA do Workist.
3. Extração e Validação de Dados: O Agente de IA extrai e valida os dados dos documentos.
4. Transferência de Dados: Os dados validados são automaticamente transferidos para o seu sistema ERP.

O Workist oferece uma demonstração gratuita. Agende uma reunião para saber mais sobre como o Workist pode ajudar sua empresa a automatizar o processamento de documentos e atingir seu potencial máximo.