Zefort
Visão geral de Zefort
Zefort: Solução de Gestão de Contratos Alimentada por AI
O que é o Zefort? O Zefort é uma solução de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM) alimentada por AI, projetada para otimizar e simplificar cada etapa do ciclo de vida do contrato. Ele fornece um repositório centralizado e seguro para todos os contratos e documentos, garantindo acesso contínuo, consistência e controle.
Principais Caraterísticas:
- Armazenamento Seguro de Contratos: Armazene todos os contratos, arquivos relacionados e conversas no Zefort. O Zefort AI extrai automaticamente os detalhes principais e cria um índice de texto completo para uma pesquisa ultrarrápida, semelhante à do Google.
- Pesquisa Alimentada por AI: Pesquisa alimentada por AI com filtragem avançada e controlo de acesso robusto – garantindo uma gestão de contratos segura, rápida e precisa.
- Lembretes Automatizados: Mantenha-se atualizado sem esforço com lembretes automatizados para datas importantes do contrato, como períodos de aviso prévio e renovações, para nunca perder um prazo. O Zefort AI deteta automaticamente estas datas importantes.
- Assinaturas Eletrónicas: Assinaturas eletrónicas automatizadas e totalmente compatíveis (EU eIDAS) com integrações contínuas aumentam a eficiência e garantem tranquilidade.
- AI Chat: Obtenha respostas instantâneas sobre os seus contratos – gere facilmente resumos, traduções ou explicações para secções específicas usando o AI Chat.
Como funciona o Zefort?
O Zefort utiliza AI para automatizar e otimizar os processos de gestão de contratos. Aqui está uma análise:
- Repositório Centralizado: Todos os contratos e documentos relacionados são armazenados num único local seguro.
- Extração Alimentada por AI: O Zefort AI extrai automaticamente os detalhes principais (metadados) dos contratos e cria um índice de texto completo.
- Lembretes Automatizados: A Descoberta de Datas Importantes por AI deteta automaticamente as datas importantes do contrato e envia lembretes oportunos.
- Acesso Seguro: Os controlos de acesso robustos garantem que apenas o pessoal autorizado pode aceder a contratos específicos.
Por que o Zefort é importante?
Os métodos tradicionais de gestão de contratos são geralmente ineficientes e propensos a erros. Ferramentas desconexas, processos manuais e medidas de segurança fracas podem levar a atrasos, prazos perdidos e riscos legais aumentados. O Zefort aborda estes desafios, fornecendo uma solução CLM completa que:
- Reduz o trabalho manual.
- Gerencia melhor os riscos e responsabilidades.
- Garante a conformidade.
- Poupa tempo e esforço.
Onde posso usar o Zefort?
O Zefort é adequado para várias equipas e departamentos, incluindo:
- Equipas Jurídicas: Reduza o trabalho manual e gerencie melhor os riscos e responsabilidades.
- Compras: Controle contratos, documentos e melhores práticas importantes.
- Equipas de RH: Gerencie contratos de trabalho e anexos num único local seguro.
- Equipas de Vendas: Assine contratos de clientes e anexos facilmente.
- Administração da Empresa: Arquive todos os documentos administrativos de forma fácil e segura.
Segurança e Conformidade:
O Zefort segue os mais elevados padrões do setor, garantindo que os seus contratos permanecem seguros e totalmente em conformidade. Ele possui:
- Certificação ISO/IEC 27001:2022
- Encriptação AES-256
- Dados alojados na UE, garantindo total conformidade com o RGPD.
- Autenticação de dois fatores
- Sistema de registo de acesso separado
Depoimento do Cliente:
A Minna Raitanen, Conselheira Geral da Rovio, recomenda o Zefort, afirmando que a mudança de uma solução polivalente para uma ferramenta dedicada de gestão de contratos foi a decisão certa.
Integrações do Zefort
- Integração do Sympa HR
- Integração do Zapier
- Integração do DocuSign
- Integração do Telia Sign
- Extensão ChatGPT
Como começar com o Zefort?
Pode iniciar um período de avaliação de 14 dias para experimentar em primeira mão os benefícios do Zefort. Também pode agendar uma chamada com a equipa do Zefort para descobrir como ele pode otimizar a sua gestão de contratos.
Em conclusão, o Zefort é uma poderosa solução CLM orientada por AI que simplifica a gestão de contratos, melhora a segurança e aumenta a eficiência. Ao automatizar os processos principais e fornecer um repositório centralizado, o Zefort ajuda as empresas a assumir o controlo total dos seus contratos e obrigações, reduzindo os riscos e economizando tempo e recursos valiosos. As principais caraterísticas, como a pesquisa alimentada por AI, os lembretes automatizados e as assinaturas eletrónicas seguras, tornam o Zefort um recurso valioso para qualquer organização que pretenda modernizar as suas práticas de gestão de contratos.
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