Google Workspace: 利用 AI 改善工作方式

什么是 Google Workspace？

Google Workspace 是一套在线效率和协作工具，专为各种规模的企业设计。它汇集了 Gmail、日历、云端硬盘、Meet、文档、表格和幻灯片等常用应用，并通过 Gemini 和 NotebookLM 等工具增强了 AI 的强大功能。Google Workspace 旨在通过将 AI 集成到每个计划中，使团队能够更快、更智能、更安全地工作，从而面向未来发展业务。

Google Workspace 的工作原理是什么？

Google Workspace 完全在云端运行，允许用户从任何设备实时协作。其核心原则是提供无缝的集成体验，用户可以在不同的工具之间切换而不会丢失上下文。AI 贯穿整个平台，以自动化任务、提供见解和增强创造力。

主要特性和优势：

内置高级 AI：直接在 Gmail、文档、表格和其他 Workspace 应用中访问 Gemini 应用、NotebookLM 和 Gemini，从而促进内容创建、数据分析和研究。
诞生于云端的工具：跨设备的实时协作确保每个人都能及时了解最新更改。
企业级安全性： AI 驱动的安全措施可保护电子邮件、文件和会议，最大限度地减少数据丢失并确保合规性。

以下是更详细地了解一些包含的工具及其优势：

Gmail：自定义电子邮件地址 (@yourcompany) 可提高专业性和品牌形象。邮件合并等功能允许个性化消息传递。
日历：预约安排简化了预订，使客户可以直接在 Google 日历中预订时间。
文档：电子签名功能简化了合同管理和供应商协议。
云端硬盘：安全的云存储确保每个用户的数据受到高达 5 TB 的保护。
Meet：具有噪音消除和录制功能的高质量视频会议可确保清晰和详细的沟通。
Gemini： AI 协助制作内容、生成见解和进行深入研究。

如何选择合适的 Google Workspace 计划：

Google Workspace 提供针对不同业务需求的各种计划：

入门版：适合最多 300 用户的微型企业，每个用户提供 30 GB 的共享存储空间、自定义企业电子邮件、Gmail 中的 Gemini AI 助手以及最多 100 名参与者的视频会议。
标准版：包括所有入门版功能，外加每个用户 2 TB 的存储空间、自定义电子邮件布局、邮件合并、Gmail、文档和 Meet 中的 Gemini AI 助手、AI 研究助手 (NotebookLM) 以及最多 150 名参与者的视频会议。
增强版：提供所有标准版功能，外加每个用户 5 TB 的存储空间、电子取证、最多 500 名参与者的视频会议以及增强的安全性和管理控制。
企业版：提供无限存储空间（或升级选项）、S/MIME 加密、最多 1000 名参与者的视频会议、数据丢失防护和高级端点管理。

为什么 Google Workspace 很重要？

Google Workspace 提供一套全面的工具，可提高效率、协作和安全性。通过 Gemini 和 NotebookLM 集成 AI 功能可帮助用户更智能、更快速地工作。其基于云的特性确保可以从任何设备进行访问，并且其企业级安全措施可保护敏感数据。

我在哪里可以使用 Google Workspace？

Google Workspace 可用于各种业务环境，包括：

微型企业：用于以集中和安全的方式管理电子邮件、日历和文档。
企业：用于大规模协作、数据管理和安全通信。
教育机构：用于促进远程学习、管理学生数据以及促进学生和教师之间的协作。
医疗保健：用于医疗保健专业人员之间的安全通信、数据管理和协作。

开始使用 Google Workspace 的最佳方式：

选择合适的计划：评估您的业务需求并选择最适合您需求的计划。
开始免费试用：在承诺订阅之前，测试 Google Workspace 的功能。
浏览学习中心：访问提示、指南和操作视频，以最大限度地利用 Google Workspace。

Google Workspace 不仅仅是一系列应用；它是一个旨在增强团队能力并推动业务增长的生态系统。凭借集成到其核心的 AI，它是一种具有前瞻性的解决方案，可以满足现代工作场所不断变化的需求。探索可用的资源，及时了解最新消息，并解锁使用 Google Workspace 和 Gemini 的新方式。