everfind

什么是 everfind？

everfind 是一款安全的人工智能助手，旨在简化企业管理和访问信息的方式。它充当一个中心 AI 工作区，允许用户在各种应用程序（包括电子邮件、云盘和聊天）中搜索和提问。

everfind 如何工作？

everfind 通过连接到您现有的工具和应用程序（如 Google Drive、Gmail、Outlook、Jira 等）来工作。它索引这些来源中的内容，使其可以通过统一的搜索栏或 AI 助手进行搜索。AI 助手可以通过分析索引数据提供清晰的答案和引用，从而无需进行无休止的挖掘。

主要功能包括：

• 工作区搜索： 在所有连接的应用程序中，在几秒钟内找到任何文档或电子邮件。
• AI 助手： 提出问题并获得清晰的、AI 驱动的答案和引用。
• 文档分类： 自动对发票和报告等文档进行分类，以便于分析和导出。
• 多种视图： 使用详细信息、列表或表格视图组织文档。
• GDPR 合规性： 遵守 GDPR 标准，具有数据加密和基于角色的访问权限。

为什么选择 everfind？

everfind 为企业提供以下几个好处：

• 节省时间： 将搜索工作量减少高达 70%。
• 即时访问： 提供团队范围内在一个位置访问文档的权限。
• 更快的入职： 通过提供对所需信息的即时访问，加速新团队成员的入职。
• 增强的安全性： 通过端到端加密和 GDPR 合规性确保数据安全。

如何使用 everfind？

1. 连接您的应用程序： 集成您的 Google Drive、Gmail、Outlook 和其他支持的应用程序。
2. 索引您的数据： 允许 everfind 索引您连接的来源中的内容。
3. 搜索或提问： 使用搜索栏或 AI 助手查找文档或获取问题的答案。

everfind 适用于哪些人？

everfind 非常适合使用多个应用程序进行工作的 中小企业和中型团队，例如 Outlook 或 Gmail、Google Drive 或 SharePoint 以及 Slack 或 Teams。对于希望改善信息访问、减少搜索时间和增强数据安全性的公司尤其有用。

支持的 LLMs

everfind 支持 Gemini 和 ChatGPT。

安全性

everfind 通过以下功能优先考虑安全性：

• 端到端加密。
• 静态和传输中的数据加密。
• 基于角色的访问控制。
• GDPR 合规性。
• CASA Tier 2 认证。

优点

• 不再丢失文件： 在几秒钟内找到所有内容。
• 每个人都可以即时访问： 团队中的每个人都可以在一个地方访问文档。
• 更快的入职： 新团队成员可以从第一天开始访问信息。

常见问题解答

• 什么是 everfind？ 它是公司知识的 AI 工作区。
• 它适用于谁？ 中小企业和中型团队。
• 我需要迁移文件吗？ 不，连接您的来源，我们会对其进行索引。
• everfind 是否符合 GDPR？ 是的，我们遵循 GDPR，并应要求提供数据处理协议。

管理文档的最佳方法？

管理文档的最佳方法是使用像 everfind 这样的集中式系统，该系统提供安全存储、易于搜索和 AI 驱动的帮助。